4 Использование эмм и вычислительной техники на предприятии

В целях управления в ЧТУП «Раковтранс» была установлена программа «1С: Предприятие 7.7». Система программ «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

«1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Состав программ системы «1С: Предприятие» ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий. Программные продукты системы «1С: Предприятие» могут быть адаптированы к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который обеспечивает:

– настройку системы на различные виды учета;

– реализацию любой методологии учета;

– организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

– настройку внешнего вида форм ввода информации;

– настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;

– широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

– возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

– быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

Возможности платформы «1С: Предприятие 7.7»:

1) Надежность и безопасность.

Программа содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

– наличие режима удаления данных с контролем перекрестных ссылок;

– возможность установки запрета на редактирование печатных форм документов;

– блокировка системы при временном отсутствии пользователя на рабочем месте.

2) Гибкость и настраиваемость.

При помощи Конфигуратора, входящего в состав системы можно осуществить следующие действия:

– производить корректировку имеющихся документов либо создавать новые;

– создавать новые справочники произвольной структуры либо редактировать существующие (изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое);

– вносить корректировки в печатные формы документов;

– создавать журналы документов;

– разрабатывать собственные регистры остатков либо оборотов для хранения и накопления информации;

– создавать дополнительные отчеты на основе информации, хранящейся в базе данных;

– использовать встроенный язык для написания процедур обработки данных.

3) Интерфейс.

Версия 1С: Предприятие 7.7 отвечает стандартам пользовательского интерфейса:

– «советы дня» подсказывают эффективные приемы работы и удобные возможности системы,

– служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы,

– главное меню системы содержит «образы» команд – такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов,

– кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

4) Открытость и доступность.

«1С: Предприятие 7.7» содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF позволит обмениваться данными практически с любой системой. Также «1С: Предприятие 7.7» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE.

Использование этих средств позволяет:

– используя встроенный язык «1С: Предприятие 7.7», формировать отчеты и графики в Microsoft Excel, производить выгрузку информации в Microsoft Word и др.;

– получать доступ к данным «1С: Предприятие 7.7» из других программ;

– размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

5) Средства администрирования.

«1С: Предприятие 7.7» включает средства, позволяющие администратору системы:

– разработать собственный список пользователей системы, назначить пользователям пароли на вход в систему и права доступа к информации;

– создавать уникальные интерфейсы пользователей, включающие меню и панели инструментов;

– просматривать список активных пользователей.