Организация и технология документационного обеспечения управления

Вопрос 1. Виза это:

а) реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа;

б) реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

в) реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.

Вопрос 2. К какой группе административных документов (орд, сид, длс) относятся:

- положение о защите персональных данных в организации;

- регламент проведения закупок;

- справка о стаже работы;

- приказ по основной деятельности;

- должностная инструкция;

- заявление работника;

- срочный трудовой договор с работником.

Ответ 2. ОРД – организационно-распорядительная документация

СИД - справочно-информационная документация

ДЛС – документация по личному составу.

- положение о персональных данных - ОРД;

- срочный трудовой договор с работником – ДЛС;

- регламент проведения закупок - ОРД;

- справка о стаже работы - СИД;

- приказ по основной деятельности - ОРД;

- должностная инструкция - ОРД;

- заявление работника – ДЛС.

Вопрос 3. Сводная номенклатура дел организации уточняется:

а) ежемесячно;

б) ежегодно;

в) 1 раз в 5 лет.

Вопрос 4. Формуляр документа это:

а) копия части документа, заверенная в установленном порядке;

б) совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности;

в) экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Вопрос 5. К какой группе административных документов (орд, сид, длс) относятся:

- положение о структурном подразделении;

- докладная записка;

- характеристика на работника;

- устав организации;

- инструкция по охране труда;

- выписка из приказа по личному составу;

- акт об отсутствии на рабочем месте.

Ответ 5. ОРД – организационно-распорядительная документация

СИД - справочно-информационная документация

ДЛС – документация по личному составу.

- положение о структурном подразделении - ОРД;

- докладная записка - СИД;

- характеристика на работника - ДЛС;

- устав организации - ОРД;

- инструкция по охране труда - ОРД;

- выписка из приказа по личному составу - ДЛС;

- акт об отсутствии на рабочем месте - СИД.

Вопрос 6. Срок рассмотрения письменного обращения граждан со дня регистрации составляет:

а) 10 дней;

б) 20 дней;

в) 30 дней.

Вопрос 7. Выписка из документа это:

а) повторный экземпляр подлинника документа;

б) экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа;

в) копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Вопрос 8. К какой группе административных документов (орд, сид, длс) относятся:

- пояснительная записка;

- штатное расписание;

- трудовая книжка работника;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- личная карточка работника форма № Т-2;

- распоряжение;

- протокол собрания.

Ответ 8. ОРД – организационно-распорядительная документация

СИД - справочно-информационная документация

ДЛС – документация по личному составу.

- пояснительная записка - СИД;

- штатное расписание - ОРД;

- трудовая книжка работника - ДЛС;

- правила внутреннего трудового распорядка - ОРД;

- личная карточка работника форма № Т-2 - ДЛС;

- распоряжение - ОРД;

- протокол собрания - СИД.