Министерство культуры Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования “Казанский государственный институт культуры”
Социально – гуманитарный факультет
Контрольная работа
по библиотечному фонду
Выполнила
Студентка 2 курса
ФЗО группы 0- 11533
Ситдикова Ф.Т.
Казань - 2017
1.Дайте краткую характеристику библиотеки: тип, вид, структура, экономический и культурный профиль обслуживаемого района, контингент абонентов.
Данную
работу я проводила по филиалу – библиотеки
№5 города Набережные Челны. Библиотека-филиал
№5 является государственным муниципальным
бюджетным учреждением культуры. А также
является взрослой, публичной библиотекой.
Структура библиотеки:
За свою работу, в библиотеке сформировался постоянный состав пользователей, который из года в год систематически посещает библиотеку, пользуется ее услугами. В состав постоянных пользователей библиотеки входят семьи, педагоги, воспитатели детского сада, люди старшего поколения, подростки, школьники и многие другие.
Более подробно остановитесь на характеристике фонда: объем, отраслевой, типо-видовой состав, распределение по структурным подразделениям библиотеки.
В библиотеки на 1.01.17 книжный фонд составляет 28000 экземпляра. Для взрослых читателей предоставлен литература по отраслям знаний, популярная литература, русская и зарубежная классика, газеты и журналы. Для детей и подростков предлагаем книги по школьной программе, для внеклассного чтения, популярные издания для подростков. В читальном зале широко представлена справочная литература.
Путь книги к читателю начинается из отдела комплектования. Сотрудники отдела комплектования обеспечивают постоянные связи с издательствами, книготорговыми организациями, отбор лучшей, необходимой для читателей, литературы, в том числе формирование «золотого ядра» центральной библиотеки и сельских библиотек-филиалов. Отдел комплектования сортирует, печатает карточки, и потом новая литература поступает в филиалы.
Организация учета фонда библиотеки.
Виды учета библиотечного фонда. Какие сведения о фонде дает суммарный (интегрированный) учет? Какие существуют регистры суммарного учета фонда библиотеки, фондов структурных подразделений библиотеки? Расскажите о них и приведите формы (образцы).
Учет библиотечного фонда является частью системы управления экономическими процессами; это важнейший элемент сохранности библиотечного фонда. Учетные документы, в которых регистрируются прием, выбытие и движение фонда являются юридическими документами. Учет библиотечного фонда – это и технологический процесс организации их. Основная цель учета – формирование точных и достоверных данных обо всех видах документов, обеспечение контроля за их движением и сохранностью в соответствии с действующими нормативными документами.
Существует два вида учета: суммарный и индивидуальный.
Суммарный учет (СУ) дает полную количественную характеристику фонда. Суммарный учет – это учет документов партиями, которые поступают или выбывают по одному сопроводительному документу (счет, накладная, акт и т.д.) Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда». Рекомендуется раздельное ведение регистров суммарного учета: для документов на материальных (физических) носителях (с возможным разделением на источники поступления или на виды поступающих изданий) и для электронных сетевых документов.
Она состоит из трех частей:
Часть 1 – «поступление в фонд». – В нем ведется запись: дата и номер записи, источник поступления, номер сопроводительного документа, количество поступивших документов (по видам и содержанию), стоимость приобретенных документов. Нумерация записей о поступлении ежегодно начинается с № 1, о выбытии — также с № 1 и идет в возрастающем порядке из года в год вне зависимости ют причин выбытия. Литература, не подлежащая записи в ИК (временного хранения), записывается в части I КСУ без указания ее стоимости и распределяется по содержанию. Не подлежат учету и не включаются в фонд материалы служебного пользования (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом персонала библиотеки и программистов материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием БФ).
Часть 2 – «выбытие из фонда» - здесь собираются все сведения о выбывших из библиотеки документах. Они выбывают по актам с указанием причин выбытия: ветхость, утеря читателями, морально устаревшие и т.д.