25. Автоматизация разработки документов: стили и шаблоны.

Шаблон документа — это файл с расширением dot, в котором содержатся набор стилей, а также настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы автотекста и макросы. Шаблон может также включать текст, предназначенный для вставки в создаваемые на его основе документы.

Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который выбирается при его создании, используется по умолчанию или присоединяется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основываются на шаблоне Normal.dot (Обычный). Далее мы будем называть его просто Обычный.

Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа, поэтому различают четыре вида стилей:

1. стиль знака — содержит только параметры шрифта;

2. стиль абзаца — содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта;

3. стиль таблицы — содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;

4. стиль списка — содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.

Стили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан. Форматируя документ, можно использовать стили, содержащиеся в нем самом, а также стили из шаблона Normal и встроенные стили Word. Кроме того, можно применять стили из так называемых общих шаблонов. Общие шаблоны не используются в качестве основы для конкретных документов, они загружаются автоматически при запуске программы или вручную после ее запуска, после чего хранящиеся в них стили становятся доступными во всех открываемых в программе документах.

Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.

Все сказанное здесь о доступе к стилям и выполняемых над ними операциях относится и к другим элементам, которые могут храниться в шаблонах документов Word.

26. Табличные процессоры. Табличный процессор MS Exсel: основные возможности и функции.

Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.

Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:

·        числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;

·        числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;

·        предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.

27. Структура окна и возможности рабочего интерфейса электронной таблицы.

28. Вычислительные средства MS Excel. Использование относительных и абсолютных адресов в формулах MS Excel.

29. Использование электронных таблиц как баз данных: сортировка и фильтрация данных.

30. Применение электронных таблиц в юридической практике.

31. База данных как форма хранения структурированной информации.

32. Классификация типов баз данных. Иерархическая, реляционная и сетевая структура баз данных.

33. Локальные и распределенные базы данных.

34. Системы управления базами данных ( СУБД), назначение и основные функции. 

35. Основные объекты СУБД и средства их создания.

36. Структура таблиц: записи, поля, ключевые поля. Типы данных.

37. Запросы. Назначение запросов. Виды запросов. Критерии отбора и вычислительные операции в запросах.

38. Формы. Назначение форм. Разработка форм. Элементы управления в формах.

39. Отчеты. Назначение отчетов. Структура отчетов. Особенности использования элементов управления в отчетах.

40. Программные продукты для создания компьютерных презентаций.

41. Понятие компьютерной сети. Виды компьютерных сетей, их свойства и возможности.

42. Локальные сети (ЛВС). Сравнительная характеристика одноранговых сетей и сетей типа клиент/сервер. 

43. Базовые топологии компьютерных сетей. Характеристика.

44. Понятие «протокола», сущность сетевого протокола TCP/IP.

45. Сеть Internet, ее физическая и логическая структура.

46. Услуги, предоставляемые сетью Internet.

47. Адресация в сети Internet. Доменная система имен.

48. Программные средства для работы в Internet.

49. Электронная почта. Почтовые серверы. Почтовые программы — клиенты.

50. Методы поиска информации в сети Internet. Поисковые каталоги. Поисковые машины.

51. Ресурсы Интернет их назначение и характеристика.

36