21. Операции с файлами и папками.

В операционной системе Windows можно производить различные операции над файлами и папками, такие как Копирование, Удаление или Перемещение.

Копирование

Для того произвести Копирование файлов, необходимо выполнить следующие действия. Выделите файл или папку в которую необходимо скопировать, произведите на ней щелчок правой кнопкой мыши, после этого в появившемся  контекстном меню вызовите команду Копировать, после этого выделите папку или диск на которую планируется произвести копирование повторно нажмите правую кнопку мыши, вызовите команду Вставить в появившемся контекстном меню.

Перемещение

Для того чтобы переместить файлы производиться следующие действия. Выделите файл или папку в которую необходимо переместить и произведите на ней щелчок правой кнопкой мыши, после этого в появившемся контекстном меню вызовите команду Вырезать, после этого выделите папку или диск на которую планируется произвести перемещение, повторно нажмите правую кнопку мыши и вызовите команду Вставить из появившегося контекстного меню, после этого выбранная папка или файлы будут скопированы в новое место и удалены в предыдущем.

Удаление 

Удаление файла также можно произвести с помощью контекстного меню. Для этого выделите элемент и вызовите команду Удалить из контекстного меню, при этом появиться системный запрос на удаление в котором необходимо нажать кнопку Да, при этом от зависимости от настройки параметров системы удаление производиться путём перемещения в корзину или элементы полностью удаляются с компьютера.

22. Настройка ОС. Средства управления и автоматизации.

Общая характеристика пакета Microsoft Office. Состав и назначение программ пакета.

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами , числами и изображениями.

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.

В состав пакета Office входят:

WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. 

Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Пользуйтесь программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа “А что будет, если?“ практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь в PowerPoint.

ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

23. Текстовый процессор MicrosoftWord – назначение. Основные возможности MS Word. Интерфейс MS Word.

Основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.

Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:

форматировать символы, абзацы;

оформлять страницы;

"строить" указатели и оглавления;

включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;

создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.