3. Налаштування користувача

В програмі необхідно сформувати список користувачів інформаційної бази. Формування списку користувачів здійснюється в режимі «Конфігуратор» через меню «Адміністрування» - «Користувачі».

Потім в режимі «1С:Підприємство» здійснити налаштування прав користувачі, інтерфейс, мову. Ці налаштування здійснюються через меню «Сервіс» - «Управління користувачами та доступом» - «Список користувачів».

4.Інформація про організацію

„1С: Бухгалтерія 8 для України” дозволяє вести бухгалтерський та податковий облік декількох організацій в одній інформаційній базі. Дані про організації зберігаються в довіднику „Організації”. Для кожної організації необхідно вказати:

- найменування; - тип організації – юридична чи фізична особа; - префікс – один два чи три символи, які будуть додаватися перед номерами документів будь –якого виду, виписаних цією організацією;

- повне найменування; - головна організація – заповнюється тільки для філій, представництв, які не є самостійними юридичними особами; - основний банківський рахунок; - на закладці «Коди організації» вказати всі коди підприємства;

- на закладці «Номера реєстрації» вказати інформацію по реєстрації організації в податковій інспекції;

- на закладці «Контактна інформація» заповнюються реквізити підприємства: адреса, телефони та інше.

Якщо в інформаційні базі ведеться облік по декількох організаціях одна із організацій може бути призначена основною. Така організація буде проставлятися по замовченню в усіх нових об’єктах, які створюються в програмі. Зміна основної організації здійснюється за допомогою кнопки «Встановити основною».

Після реєстрації організації у довідник необхідно ввести додаткову інформацію про організації – відповідальних осіб, банківські рахунки, підрозділи організації та ін. При натисканні кнопки „Перейти” відкривається список підпорядкованої інформації даної організації. Для кожної організації ці довідники заповнюються окремо.

Довідник „Підрозділи організації” зберігає структуру організації та використовується для ведення аналітичного обліку в розрізі підрозділів. Цей довідник ієрархічний.

Довідник «Відповідальні особи організації» зберігає інформацію про відповідальних осіб підприємства (директор, головний бухгалтер, касир, керівник кадрової служби). Цей довідник використовується при формуванні звітності підприємства, список відповідальних осіб підприємства редагуванню не підлягає.

Довідник «Посади організації» призначений для зберігання інформації про всі посади підприємства. Це незалежний довідник, тому немає необхідності вводити одну і ту же посаду для кожної організації, достатньо одного запису.

Практичне завдання 1 Виконати початкове налаштування програми у відповідності до наведених даних

Доступ: Сервіс / Настройка програми

1.Права доступу – «Обмежити доступ до даних організації» - зняти галочку.

2.Дата актуальності – «Не використовувати механізм дати актуальності обліку» - галочку залишити.

3.Заборона зміни даних – «Поширити дату заборони на користувачів з повними правами» - галочку не ставимо.

Практичне завдання 2 (Виконати початкове налаштування параметрів обліку).

Доступ: „Підприємство / Настройка параметрів обліку

1.Запаси:

2.Товари у роздріб:

3.План рахунків:

Не використовувати класи рахунків у якості груп.

4.Розрахунки з контрагентами:

Ввести розрахунки по документам - √

5.Інший аналітичний облік:

Практичне завдання 3

Доступ: Сервіс – Налаштування користувача

Ввести основні значення в документи та довідники.

Папка «Основні значення для підстановки в документи й довідники»

• Не встановлювати флаг «Сума включає ПДВ» в документах - √;

• Основна одиниця по класифікатору – шт.

• Основна ставка ПДВ – 20%

• Основний відповідальний – бух

• Основний склад – Основний склад

• Встановити складний облік ПДВ та ПП в договорах контрагентів - √

• Облік по всіх організаціях - √.

Налаштування користувача бази даних.

Доступ: Сервіс → Управління користувачами й доступом → Список користувачів / Закладка «Користувачі БД»:

Практичне завдання 4

Доступ: Підприємство → Організації

4.1. Відкорегувати дані основної організації. Найменування „Зоряний шлях”, префікс „ЗШ”, повне найменування – ТОВ „Зоряний шлях”.

4.2. Ввести інформацію про структуру організації.

Доступ: Підприємство→ Підрозділи організації

В довіднику „Підрозділи організації” для організації „Зоряний шлях” створити два елементи „АУП” та „Цех”. Використовуючи кнопку „Добавити”.

4.3.Ввести інформацію про фізичних осіб.

Доступ: Кадри→ Фізичні особи.

У довіднику „Фізичні особи” створити два елементи (ПІБ студентів, які працють з даною інформаційною базою).

4.4.Ввести інформацію о посадах організації.

Доступ: Кадри →Посади

У довіднику „Посади організації” створити елементи: Директор, головний бухгалтер.

4.5.Заповнити регістр відомостей (сведений) „Відповідальні особи організації” даними у відповідності з малюнком:

Дата	Організація	Відповідальна особа	Фізична особа	Посада
01.01.п.р.	ТОВ «Зоряний шлях»	Керівник	ПІБ студента № 1	Директор
01.01.п.р.	ТОВ «Зоряний шлях»	Головний бухгалтер	ПІБ студента № 2	Гол.бухгалтер

Доступ: Підприємство → Організації, кнопка „Перейти” (на командній панелі форми списка довідника „Організації”) → Відповдальні особи.

4.6.Заповнити довідник „Банки”. Добавити елемент: Черк.філія АТ „Укргазбанк” м.Черкаси МФО 354842.

Доступ: Банк → Банки. Додавати новий елемент підбором із класифікатора банків.

Ввести інформацію про банківський рахунок організації. Заповнити елемент у відповідності до наступних даних

-Вид рахунка: Поточний

-Номер рахунка – 2600700509500

-Банк - Черк.філія АТ „Укргазбанк” м.Черкаси МФО 354842.

Найменування – Основний

Перехід до довідника банківські рахунки: кнопка „Перейти” на командній панелі форми списка довідника „Організації”.

Встановити даний рахунок основним для вашої організації.

Реквізит „Осн.банківський рахунок” у формі елемента довідника „Організація”.