Тема 2. Налаштування програми та параметрів обліку

1. Налаштування програми 2. Налаштування параметрів обліку

3. Налаштування користувача 4. Інформація про організацію

1. Налаштування програми

Всі налаштування системи можна умовно поділити на частини:

- налаштування системи (ІБ в цілому); - локальні облікові налаштування; - налаштування користувача.

Налаштування системи діють на всіх користувачів та на всі режими роботи. До них відносять:

- налаштування параметрів обліку – параметри ведення обліку в ІБ (налаштування аналітики на рахунках обліку, вибір планових цін та інше);

- налаштування програми – установка технічних параметрів роботи програми (заголовок головного вікна, обмін даними, права доступу та інше).

Більша частина цих налаштувань не прив’язана до часового періоду та діє на минулі та майбутні документи.

Перед початком використання ІБ на підприємстві необхідно починати з налаштування програми (меню «Сервіс» - «Настройка програми»).

На закладці «Версія конфігурації» показується номер поточної версії типової конфігурації.

Заголовок головного вікна програми «Бухгалтерія для України, редакція 1.2» може бути змінений на довільний текст на відповідній закладці «Настройки програми».

На закладці «Обмін даними» задаються параметри автоматичного обміну даними при роботі з розподіленими інформаційними базами (РІБ), а також при обміні даними з конфігурацією «1С:Управління торгівлею для України».

На закладці «Права доступу» задаються обмеження доступу до даних організації.

На закладці «Заборона зміни даних» налаштовується дата заборони зміни даних, якщо необхідно обмежити можливість редагування та введення нових документів.

2. Налаштування параметрів обліку

За допомогою цього механізму визначаються налаштування обліку, які діють на всі організації. Доступ: „Підприємство / Настройка параметрів обліку.

Параметри у формі згруповані за змістом на окремих закладках:

Закладка „Валюта” – призначена для введення вида валюти в якій ведеття облік (для України - гривня). Якщо не налаштувати валюту обліку працювати з ІБ буде не можливо.

Закладка „Запаси” – ця закладка призначена для налаштування параметрів обліку матеріалів, товарів, готової продукції та інших видів запасів.

Флаг „Дозволяти списання запасів при відсутності залишків по даним обліку”. Дозволяє проводити документи на списання запасів при відсутності залишків запасів на складах.

Флаг „Ведеться облік зворотньої тари” – встановлюється, якщо хоч одна із організацій, облік яких ведеться в інформаційній базі, використовує зворотну тару.

Аналітичний облік запасів на рахунках бухгалтерського та податкового обліку ведеться по номенклатурним позиціямю крім того додатково може бути встановлений аналітичний облік запасів по партіям та по складам. Налаштування партіонного та складського обліку виконується окремо для бухгалтерського обліку та для податкового обліку по податку на прибуток.

Флаг „Вести облік по партіям” визначає наявність субконто „Партії” на рахунках обліку ТМЦ. Якщо списання запасів ведеться по методу „ФІФО” – флаг ставиться, якщо по середньозваженої – ні.

Флаг „Вести складський облік” – визначає наявність субконто „Склади” на рахунках обліку ТМЦ.

Флаг „Сумовий облік по складах” – встановлює ведення сумового обліку в розрізі субконто „Склади”. Облік ТМЦ на складах буде вестися як по кількості так і по вартості. Ціна списання запасів буде визначатися по кожному складу окремо.

Закладка „Товари в розрібі” – призначена для налаштування аналітичного обліку по рахунку 2822, який використовується для обліку товарів у роздрібі по продажним цінам (з використанням рахунеку 2852 „Торгова націнка”) для складів, які є неавтоматизованими торговими точками (НТТ). Додатково можна встановити ведення аналітики по номенклатурі або по ставкам ПДВ.

Закладка „Розрахунки з контрагентами”. Облік розрахунків з контрагентами завжди ведеться по контрагентам та договорам. Додатково можна включити ведення аналітичного обліку по розрахунковим документам.

Закладна „Інший аналітичний облік”. Якщо встановити флаг „Вести аналітичний облік грошових коштів по відокремленим підрозділам” то на рахунках обліку готівкових коштів буде встановлено додаткове субконто. Флаг „Використання знижок” впливає на наявність відповідного поля у товарних документах.