4.7. Экономический анализ в производственной деятельности фирмы

В сложившихся сегодня трудовых условиях становления рыночного механизма в нашей стране существенно возрастает роль экономического анализа в процессе формирования и принятия управленческих решений.

Особенностью совершенного экономического анализа является его непосредственное участие в формировании самой системы показателей, необходимых для управления, а также логической обработки результатной информации с предоставлением проекта управленческого решения.

Положение усугубляется явно выраженной тенденцией производственных затрат к структурной перестройке, связанной с резким увеличением стоимостных характеристик энергоресурсов, обусловленных с одной стороны, инфляционными процессами, а с другой —  практически неуправляемым процессом формированием цен на сырье и энергоресурсы. Учитывая взаимосвязь и взаимообусловленность стоимостных характеристик ресурсов и продукции, мы имеем по сути дело со стихийной динамикой всех основных видов производственных затрат, что значительно усложняет проблемы экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Все выше сказанное обуславливает необходимость решения вопроса о методике комплексной оценки хозяйственных ситуаций в целом, который приобретает форму обоснования адекватного способа измерения экономической эффективности.

4.7.1. Виды экономического анализа

В настоящее время известны два основных вида экономического анализа на уровнях от предприятия отрасли: балансовый и факторный.

Балансовый анализ непосредственно связан с учетом и основан на исследовании и обобщении информации, содержащейся в бухгалтерском балансе. Балансовый анализ развивает аналитическую функцию учета, свойственную контрольно-ревизионным службам, и реализуется практически в аудиторской деятельности.

Факторный анализ берет свое начало в экономической статистике. В его основе лежит статистическое обоснование и последующий математический анализ, зависимости между факторными и результатными экономическими показателями. Формы связи показателей, устанавливаемые факторным анализом, не всегда абсолютны: они призваны адекватно отразить лишь общие закономерности, связывающие исследуемые показатели в ограниченном диапазоне вариаций исходных данных. В связи с этим выводы факторного анализа также имеют более общий характер, чем балансового.

В зависимости от широты охватывающих вопросов экономический анализ может носить комплексный или целевой характер. Например, при исследовании влияния нормализации и унификации деталей на эффективность производства, или, скажем, влияние потерь рабочего времени на снижение производительности труда, налицо целевой анализ. При комплексном анализе одновременно анализируются все стороны деятельности предприятия в тесной взаимосвязи всех хозяйственных явлений. Такой анализ приносит наибольший эффект.

Комплексный подход в экономическом анализе реализуется через его основные свойства: целостность, делимость, изолированность, идентифицированность, документальную обоснованность.

Целостность предполагает, что объект анализа рассматривается как система (комплекс взаимосвязанных частей). Например, к производственно-хозяйственной деятельности предприятия можно подходить как к комплексу взаимосвязанных видов этой деятельности: материально-техническое снабжение, труд, сбытовая деятельность и т.д.

Делимость предусматривает возможность расчленения объекта анализа на отдельные элементы с учетом всех внутренних и внешних его связей. Например, промышленно-производственный персонал предприятия как объект анализа можно подразделить на рабочих, руководителей, специалистов и служащих; в свою очередь, в этих отдельных элементах можно выделить рабочих основного производства, а среди них подразделить рабочих по профессиям, квалификации, выполнению норм выработки и т.д.

Изолированность означает, что в процессе проведения анализа отдельные объекты или показатели, входящие в систему, можно выделить и исследовать изолированно. Например, из фонда заработной платы рабочих цеха выделить и изучить использование только фонда заработной платы рабочих-сдельщиков.

Идентифицировать означает, что каждая отдельная составная часть объекта может быть не только изолирована (то есть, выделена и определена), но и количественно изменена. Например, в инструментальном цехе проведен комплекс мероприятий, который повлек за собой снижение затрат на заработную плату. Можно количественно измерить размер снижения затрат на заработную плату за счет внедрения новой техники или за счет освоения рабочими вторых профессий и т.д.

Документальная обоснованность является важной характеристикой экономического анализа, т.к. обеспечивает достоверность аналитических выводов и рекомендаций.

Объектом экономического анализа на промышленном предприятии служит хозяйственная деятельность.

Эффективность работы предприятия зависит от использования ресурсов, участвующих в процессе производства (оборудование, сырье, рабочее время). О том, насколько полно используются ресурсы, свидетельствуют экономические показатели предприятия. Но не только они. Экономические показатели тесно связаны с техническим и организационным уровнем предприятия. Поэтому важным объектом анализа в современных условиях является изучение состояния и возможностей совершенствования техники, технологии и организации производства.

Субъектом анализа называют тех, кто проводит экономический анализ (экономические службы, хозяйственные, кредитные, финансовые органы и др.).

Экономический анализ деятельности предприятия может провести только коллектив специалистов и должностных лиц по заранее составленной программе. На предприятиях необходимо планировать и координировать экономический анализ. Руководит этой работой, как правило, главный специалист предприятия (или начальник планово-экономического отдела).

После того, как все доходы, оказывающие влияние на отдельные части экономических процессов выявлены и изменены, необходимо соединить (синтезировать) ранее расчлененные элементы в целое.

Синтез предполагает соединения частей в целое, т.е. проведение работ в порядке, обратном анализу.

Анализ и синтез взаимообусловлены: синтез предполагает анализ, а анализ обязательно требует синтеза, так как отдельные разобщенные связаны, не дают полной характеристики экономической ситуации.

2. Факторы, влияющие на результаты хозяйственной деятельности

Важнейшей задачей экономического анализа является определение факторов, влияющих на изменение результатов хозяйственной деятельности, количественное изменение силы влияние этих факторов и установление на этой основе резервов повышения эффективности производства.

В экономической литературе под фактором принято понимать движущие силы, оказывающие положительное или отрицательное влияние на какие-либо процессы (например, на выпуск доброкачественной продукции), на результаты деятельности предприятия (выполнение плана по прибыли и др.). В экономическом анализе часто употребляют понятие «причины». По смыслу оно схоже с термином «фактор», однако их применение в экономическом анализе различны. Термин «причина» чаще всего используется, когда рассматривают влияние совокупности факторов. Например, причиной снижения объема выпуска продукции может быть невыполнение плана по росту производительности труда. В то же время на показатель производительности труда (как причину) оказывает влияние и другие факторы (модернизация оборудования, потери рабочего времени и т.д.).

При проведении экономического анализа, особенно при оценке выполнения планов, важно различать факторы внутренние, то есть влияние, которых усиливается или уменьшается в зависимости от усилий коллективов цехов предприятий и факторы внешние (на редкохозяйственные, отраслевые и т.д.), например, изменение местонахождения поставщика сырья и материалов.

От того, насколько правильно будет установлена принадлежность факторов, зависят результаты работы по выявлению резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятий.

По характеру влияния на обобщающие показатели деятельности в промышленности различают:

—  факторы, связанные с повышением технического уровня производства, внедрением прогрессивной технологии, автоматизацией и механизацией производства;

—  фактором, связанные с изменением объема и структуры производства.

—  Отраслевые факторы;

—  Социально-экономические факторы:

—  психофизические (создание благоприятных условий для нормального функционирования коллектива);

—  социальные (обеспечение нормальных условий труда, творческой активности и т.п.);

—  экономические (совершенствование оплаты труда, усиление ралли различных стимулов и т.д.).

Систематическое проведение экономического анализа по основным направлениям производственно-хозяйственной деятельности предприятия важнейшей предпосылкой поиска резервов и повышения эффективности производства. К таким направлениям можно отнести изменение объема выпуска, соблюдение планового ассортимента и договоров поставок, выпуск качественной продукции, рост производительности труда, снижение материалоемкости продукции, фондоемкости производства, сокращение длительности производственного цикла, ускорение оборачиваемости оборотных средств, снижение себестоимости товарной продукции, рост прибыли, повышение рентабельности. Непосредственное же определение резервов осуществляется в результате проведения тематического анализа. Обычно выбор направления поиска резервов основывается на производственном опыте. Однако без научно обоснованных принципов поиска можно потерять время и провести практически безрезультатную аналитическую работу. Для планомерного выявления и использования резервов необходима упорядоченная система их выявления и мобилизации.

Основные принципы, используемые в системе выявления резервов производства, состоят в следующем.

1. Принцип приоритетности, означающий, что из большого числа потенциальных объектов анализа хозяйственной деятельности приоритет при прочих равных условиях следует отдавать тем объектам, анализ которых обеспечивает наибольшую массу резервов, к ним можно отнести такие показатели, как издержки производства, производительность труда, материалоемкость производства и др., или подразделения, имеющие по данным отчетности наихудшие удельные показатели использования производственных ресурсов.

2. Принцип выявления мест сосредоточения резервов путем сравнения результатов затрат с планом или нормой, данными предшествующего периода. Проведение систематического межзаводского сравнительного анализа позволяет обнаружить участки и сферы деятельности, отставшие в своем развитии, препятствующие нашему использованию всего научно-производственного потенциала предприятия.

3. Принцип осуществления анализа по отклонениям превысивших установленный лимит, в соответствии с которым анализ причин отклонений по сравнительным показателям проводится в том случае, если отклонение вышло за пределы допустимой величины.

4. Принцип учета взаимодействия составляющих технико-экономического уровня производства состоит в том, что наибольшего эффекта можно достичь, придерживаясь при анализе следующей последовательности: конструктивное исполнение изделия (анализируется материальность, технологичность, трудоемкость, себестоимость изделия) —  технология изготовления —  техническая база производства —  организация производства —  организация труда на рабочем месте, участке, в цехе. Подобная последовательность предупреждает проведение излишних работ, поскольку учитывает все основные составляющие производства.

3. Приёмы экономического анализа

Основу экономического анализа составляет система разнообразных приемов и способов его проведения, без которой невозможно исследование хозяйственной деятельности. В экономическом анализе используются многочисленные приемы: сравнение, детализация и обобщение, группировки, выделение «узких мест» и ведущих звеньев, ценные установки и т.д. многие из приемов, используемые в экономическом анализе, заимствованы из других наук: математики, математической статистики, бухгалтерского учета и пр. приемы экономического анализа чаще всего сводятся к операции с числовыми величинами. Поэтому перед рассмотрением конкретных приемов и методов анализа целесообразно познакомиться с их видами.

Для характеристики объема, размера, результатов хозяйственной деятельности применяют абсолютные величины. Однако они не всегда дают представление о происходящих изменениях, отклонениях. Например, при сравнении темпов развития, объемов продукции в стоимостном выражении за ряд лет нужны относительные величины. К таким величинам относятся:

а) коэффициенты, когда за базу сравнения абсолютных величин принимают 1, остальные относительные величины определяются путем сравнения последующих значений с базой;

б) проценты, когда за базу принимается число 100;

в) промилле, когда за базу принимается число 1000.

Выбор того или иного вида относительных величин зависит от требуемой точности, научности, принятого порядка исчисления.

В качестве одной из важнейших характеристик, получаемых при обработке экономических данных, применяют средние величины.

Средняя величина —  обобщенная количественная характеристика совокупности однотипных явлений по варьирующему признаку. Применение средних величин позволяет охарактеризовать одним значением определенный признак рассматриваемой как целое совокупности. Средние величины теснейшим образом связаны с существом рассматриваемых экономических явлений.

В математической статистике различают несколько видов средних величин: арифметическая, геометрическая, гармоническая, квадратическая, кубическая средняя и др. Все перечисленные выше средние могут быть исчислены и по списку результатов индивидуальных наблюдений, и по сгруппированным данным (с указанием частей). В первом случае среднюю называют простой, во втором —  взвешенной. При этом число повторений вариантов или интервалов (частоты) называют статистическим весом.

Выбор одного из перечисленных видов средних для характеристики признака производится не произвольно, а в зависимости от особенностей изучаемого явления и от цели, для которой исчисляют среднюю.

Очень часто при выборе одного или другого типа средней исходит из принципа осмысленности результата при суммировании или при взвешивании. Только тогда можно говорить о правильном применении средней, когда в результате взвешивания или суммирования получаются величины, имеющие реальный экономический смысл. Так, например, средняя геометрическая применяется главным образом при изучении динамики для исчисления средних темпов за ряд лет. Если среди вариантов имеется нулевое значение, то средняя геометрическая теряет смысл. В тех случаях, когда средняя предназначается для расчета сумм слагаемых, обратно пропорциональных величине данного признака, применяют среднюю гармоническую величину (например, при изучении затрат рабочего времени на изготовления одного изделия в среднем одним рабочим).

Между средними величинами существует определённое соотношение, называемое мажорантности средних. Если обозначить среднюю гармоническую через Х₀, среднюю геометрическую через Х₁, среднюю арифметическую через Х₂, среднюю k-того порядка через Х_k, то это соотношение будет выглядеть следующим образом:

Х₀ ≤ Х₁≤ Х₂≤…≤ Х_k (1)

Это свойство оказывает большое влияние на формирование параметров теоретической линии регрессии, являющейся одной из компонент многих экономико-математических моделей. Правильный выбор средней позволяет получить сумму отклонений расчётных величин признака от фактических, отличных от нуля не более чем на среднюю ошибку округления.

Ознакомившись с величинами, которыми оперирует экономический анализ, можно перейти к рассмотрению приёмов анализа и методике их использования на практике.