Часть 1 ст. 66 Кодекса определяет юридическое значение трудовой книжки как основного документа, содержащего сведения о трудовой деятельности работника.

Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших у него свыше 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Указанная обязанность должна выполняться не только применительно к трудовым книжкам постоянных работни­ков. Работодатель обязан также вести трудовые книжки работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, сезонных работников, надомников, работни­ков, выполняющих трудовую функцию на условиях непол­ного рабочего времени.

Работодатель ведет трудовые книжки только на тех работников, для которых работа у данного работодателя яв­ляется основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся сведения:

- о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

- о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

- о награждениях за успехи в работе, в т.ч., предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка, и уставами о дисциплине.

Все записи в трудовую книжку вносятся работодателем после издания соответствующего приказа (распоряжения). Записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке.

Запись о причинах увольнения вносится в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.

Никаких вычеркиваний и исправлений в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой работодателем, кото­рым сделана соответствующая неточная запись.

При восстановлении на работе незаконно уволенного, запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей стро­кой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении следует считать недействительной.

При потере трудовой книжки и поступлении на работу работника работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

Документом, подтверждающим продолжительность работы у работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем является трудовой договор ( ч. 2 ст. 309 ТК РФ).

Следует заметить, что при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

37. Фактический допуск к работе.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен либо оформлен с нарушением трехдневного срока для его оформления. 

Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, но работник при этом приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

Доказательствами, подтверждающими фактическое допущение работника к работе, могут являться выдача пропуска для входа на территорию работодателя, предоставление рабочего места, получение работником кантоваров и иных материалов для выполнения обусловленной трудовой функцией работы, выдача работнику представителем работодателя заданий для выполнения, включение работника в программы и рабочие планы работодателя для выполнения отдельных работ и т.д.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Если физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, и работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (заключить с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу).

Работник, осуществивший фактическое допущение к работе, не будучи уполномоченным на это работодателем, привлекается к ответственности, в том числе материальной, в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами.