36.Особенности официально-деловой письменной речи

Официально-деловая письменная ре чь как форма делового общения. Ста ндартизация и унификация докум-ов. Лаконизм,- информац-ая достат очность,ясность и точность докум ента.Композиция официально-го послания.Оформление реквизитов документов.Традиции рус. официа льно-деловой письменной речиДело

вая письменная речь-одна из форм делового общения,языковое сред-во фиксации(документирования) управ ленческой,деловой,служебной инфор-я.Итог документирования — создание документа.Документ - материальный объект с зафиксирова нной в нем инфор-ей в виде текста, звукозаписи или изображения, пред назначенный для передачи во време ни и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Формирование официально-деловой письменной речи обусловлено разви тием государственности, аппарата управления и связано с необходимос тью документально закреплять административно-правовые отнош ения юридических и частных лиц.

Свойства официально-деловой письменной речи складывались исто рически и обусловлены особенностя ми делового общения.Участники делового общения(автор и ад­ресат докум-та)выступают как субъекты правоотношений.Содержание офици альной бумаги основывается на праве и может служить предметом прямой правовой оценки.Правовая сущность официальной переписки предопределяет характер содержан ия писем,их язык и стиль.Способ изложения в деловых письмах называется формально-логическим. Это означает,что предмет рассматривается с позиции экономико-правовых,социальных отношений, а не межличностных.

37. Культура официальной перепискиФормирование понят ия культура офиц-ой переписки связано с освоением мирового и отечест-ого опыта составления и оформления деловых бумаг.В рабо тах П.В. Веселова,одного из крупн ейших отечест-ых специалистов в области документальной лингвисти ки,понятие культура официальной переписки определяется3основными принципами:1)лаконизм делового письма;2)достаточность информац-ого сообщения,отвечающая целям письма и характеру отношений;3) яс ность и недвусмысленность языка сообщения.Лаконизм(оптимально письмо не должно превышать объем одной-двух страниц)сочетается в деловых письмах с требованием полноты информации.Недостаточно сть информации может вызывать не обходимость запрашивать дополнит ельные сведения,порождая неоправд анную переписку. Избыточностьже информации приводит к тому, что письмо плохо воспринимается, суть его затуманивается. Требование

 достоверности (объективности) информации означает,что деловое сообщение должно отражать факт-ое состояние дел,давать непредвзя тую, бесстрастную оценку событий. Убедительность (аргументированно сть)инфор-и связана с задачей побу дить адресата совершить(или не сов ершать)определенные действия,и от того,насколько достаточна обоснова нность документа, письма, зависит его исполнение.Предметом офиц-ной переписки при всем ее многооб разии обычно явл-ся сообщение о некоторой ситуации и логическая оценочная модель этой ситуации. Ситуативно-оценочная модель называется аспектом письма,а пос ледовательное размещение этих моделей – его композицией.Станд

артизация и унификация–одно из обязат-ых – свойств официально-де ловой письм-ой речи,в той или иной степени характеризует все типы де ловых бумаг,обусловливает строгую композиционную соотносимость и закрепленность частей делового пис ьма.Ясность и недвусмысленность языка сообщения достигается предметной и коммуникативной точностью. Предметная точность– это точность факта,соответствие обозначаемому.С точки зрения языкового оформления высказыва ния предметная точность достигает ся точностью употребления слов, т.е. использованием слов в соответствии с их лексическим значением.