9. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов. Тема 2. Анализ состояния и использования трудовых ресурсов предприятия.

Цель анализа – определение величины и причины потерь и нерациональных затрат рабочего времени и выявление резервов улучшения использования рабочего времени.

Для анализа рассчитывают фонды времени и строят баланс рабочего времени.

Показатели фондов времени обычно рассчитывают в человеко-днях для работников, получающих оклад, и в человеко-часах для рабочих-сдельщиков.

Основные фонды времени:

• календарный фонд

; (2.4.16)

, (2.4.17)

где – количество календарных дней; – продолжительность одной смены, час.

Экономический смысл показателя – сколько человеко-дней (человеко-часов) могут отработать все работники (рабочие) предприятия при условии работы весь календарный год в одну смену каждый день;

• табельный фонд – аналогичен режимному фонду по оборудованию, образуется из календарного фонда путем исключения праздничных и выходных дней

; (2.4.18)

, (2.4.19)

где – количество рабочих дней по плану.

Экономический смысл показателя – сколько человеко-дней (человеко-часов) могут отработать все работники (рабочие) при условии работы только в рабочие дни по плану в одну смену каждый день;

• явочный фонд – образуется из табельного фонда путём исключения всех планируемых неявок на работу (очередные отпуска, отпуска по учёбе, отпуска по беременности и родам, выполнение государственных и общественных обязанностей и т. п.)

; (2.4.20)

, (2.4.21)

где  – планируемые неявки, дни;  – планируемые неявки, час.;

• фактический фонд – образуется из явочного фонда путём исключения незапланированных неявок и потерь рабочего времени (болезни, сбои в снабжении, стихийные бедствия и т. п.). Фактический фонд определяют по данным ежедневного табельного учёта:

; (2.4.22)

, (2.4.23)

где  – фактическое количество рабочих дней, отработанных одним рабочим за год;  – фактическое количество часов, отработанных одним рабочим за день.

При необходимости можно рассчитать среднюю фактическую продолжительность рабочего дня (смены):

, (2.4.24)

где  – фактическое количество человеко-часов по всем или отдельным категориям работников за отчетный период;  – фактическое количество человеко-дней для тех же категорий работников.

При сравнении средних фактической и плановой продолжительностей рабочего дня возможно соотношение . Обычно причиной этого является работа в сверхурочные часы. Для получения реальной оценки использования рабочего времени следует исключить сверхурочные часы из исходных данных.

Для оценки эффективности использования рабочего времени находят соотношения между фактическим фондом времени и другими фондами (календарным, табельным и др.):

; (2.4.25)

; (2.4.26)

. (2.4.27)

Чем эффективнее используется рабочее время, тем ближе каждый из этих показателей к единице.

Для сокращения потерь рабочего времени изучают их виды и причины и оценивают динамику по сравнению с базисным периодом.

На основе данных использования рабочего времени можно приближенно оценить общее время потерь, которые принято делить на целосменные и внутрисменные :

; (2.4.28)

. (2.4.29)

Если известна суммарная величина потерь рабочего времени, можно приближенно определить объём недополученной продукции:

, (2.4.32)

где – среднечасовая выработка одного рабочего плановая.

Производительность труда отражает уровень эффективности использования трудовых ресурсов.

Цель анализа – оценка достигнутого уровня производительности труда и выявление резервов для её повышения.

Различают производительность труда годовую, среднедневную и среднечасовую. Например, для рабочих эти показатели производительности рассчитываются следующим образом:

– среднегодовая выработка одного рабочего

, (2.4.33)

где V – объём продукции за анализируемый год.

Экономический смысл показателя – сколько рублей продукции в год приходится на одного рабочего;

– среднедневная выработка одного рабочего

а) ; (2.4.34)

б) . (2.4.35)

Экономический смысл показателя – сколько рублей продукции в день приходится на одного рабочего;

– среднечасовая выработка одного рабочего

а) ; (2.4.36)

б) ; (2.4.37)

в) . (2.4.38)

Экономический смысл показателя – сколько рублей продукции в час приходится на одного рабочего;

Кроме производительности труда рабочих часто оценивают производительность труда всех работников предприятия:

. (2.4.39)

Этот показатель можно выразить через интенсивный (производительность труда рабочих) и структурный (долю рабочих в общей численности работников) факторы:

. (2.4.40)

Так как продукцию производят основные рабочие, формулу можно уточнить:

, (2.4.41)

где – среднегодовая производительность основного рабочего.

Для того чтобы добиться повышения производительности труда необходимо изучить и оценить воздействие различных технико-экономических факторов:

1. материально-техническая база производства (состояние техники и технологии, уровень механизации и автоматизации);

2. организационные факторы (уровень организации производства, труда и управления);

3. социально-экономические факторы (профессионально-квалификацион­ные качества работников, условия труда, состояние нормирования труда, уровень оплаты труда).

Для оценки степени влияния других факторов на среднегодовую производительность труда можно использовать следующие факторные модели:

; (2.4.44)

; (2.4.45)

. (2.4.46)

Среди всех факторов, влияющих на показатели производительности труда, наиболее важное значение придаётся интенсивным. Их влияние проявляется через изменение трудоёмкости производства, которая имеет с производительностью труда обратно-пропорциональную связь: чем меньше трудоёмкость единицы продукции (или работ), тем выше уровень производительности труда. Трудоёмкость представляет собой затраты времени на единицу (или весь объём) продукции либо работ.

Анализ производительности труда завершают выявлением резервов её роста по следующим основным направлениям:

1) снижение трудоёмкости продукции за счёт улучшения конструктивных данных продукции, роста технической вооружённости труда и квалификации работников, совершенствования технологии производства, внедрения передовых методов труда:

2) улучшение использования рабочего времени за счёт ликвидации прогулов, опозданий и других нарушений трудовой дисциплины, устранения непроизводительных затрат рабочего времени (потери от брака, нарушения технологической дисциплины и т. п.), за счёт плохой организации труда и производства;

3) улучшение качественного состава трудовых ресурсов путём сокращения текучести кадров, создания стабильных трудовых коллективов, внедрения коллективных форм организации и оплаты труда, совершенствования структуры кадров (установление рациональных соотношений между отдельными категориями работников).