Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ответы_Bukh_uchet (1).docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
177.78 Кб
Скачать

40. Учет расчетов с подотчетными лицами.

В практической деятельности организации часто возникает необходимость оплачивать те или иные расходы наличными деньгами: покупать материальные ценности за наличный расчет у других организаций или физ. лиц, оплачивать выполненные работы и оказанные услуги, расходы по служебным командировкам, расходы на представительские цели и т.п. В таких случаях работнику по распоряжению руководителя организации выдаются наличные деньги под отчет на указанные нужды.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет об израсходованных суммах (с приложением всех документов, подтверждающих их расходы) и произвести окончательный расчет по ним. Отчет о произведенных расходах оформляется авансовым отчетом по форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомитета РФ по статистике.

Для обобщения информации о расчетах с подотчетными лицами используется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Дебетовое сальдо по счету отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию, кредитовое – сумму задолженности предприятия подотчетным лицам.

Перечень типовых хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами:

1) Д 71 К 50 – Выданы из кассы под отчет наличные деньги подотчетному лицу

2) Д 71 К 55 - Выдана платежная банковская карточка подотчетному лицу

3) Д 71 К 50 - Выданы из кассы наличные деньги подотчетному лицу в возмещение перерасхода

4) Д 71 К 62,76 - Приняты к учету денежные средства, полученные подотчетным лицом в оплату за выполненные работы и оказанные услуги

5) Д 07, 08 К 71 - Оприходовано имущество, поступившее от подотчетного лица, которое будет учитываться в составе ОС организации либо в составе НМА

6) Д 10,41 К 71 - Оприходованы материалы, товары поступившие от подотчетных лиц

7) Д 20,23,25,26,44,91-2 К 71 - Приняты к учету затраты, оплаченные подотчетным лицом

8) Д 19 К 71 - Учтена сумма НДС, уплаченная подотчетным лицом

9) Д 50 К 71 - Возвращены в кассу неизрасходованные подотчетные суммы

10) Д 70 К 71 - Удержана из заработной платы работника неизрасходованная подотчетная сумма (с согласия работника)

11) Д 94 К 71 - Списана подотчетная сумма, не возвращенная подотчетным лицом в установленный срок

Если долг подотчетного лица будет списан по решению руководителя за счет средств организации, эта сумма включается в совокупный доход работника (ст. 209 НК). Это значит, что с работника следует удержать НДФЛ. Кроме того, на сумму списанного долга необходимо начислить страх. взносы и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 236 НК).

Для ведения учета по счету 71 целесообразно применение комбинированного регистра, сочетающего аналитический и синтетический учет. В нем следует вести учет по каждой выданной под отчет денежной сумме, а также по каждому подотчетному лицу. Основанием для заполнения такого регистра являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты – на израсходованные суммы, а также последующие приходные и расходные кассовые ордера, оформленные на расхождения в полученных и израсходованных подотчетным лицом суммах.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]