Комерційне забезпечення оптових закупівель

ПЛАН

1. Суть, мета, принципи закупівельної роботи.

2. Зміст закупівельної роботи.

Питання самостійного вивчення:

1. Пошук комерційних партнерів по закупівлі товарів (Панкратов, Серьогіна «Комерційна справа», ст. 105-107).

2. Контроль та облік надходження товарів від постачальників (Панкратов, Серьогіна «Комерційна справа», ст. 107-108).

1. Суть, мета, принципи закупівельної роботи

Успішна комерційна діяльність торговельного підприємства вимагає обґрунтованого розрахунку потреби підприємства у товарних ресурсах і розробки заходів щодо організації їх закупівель у необхідних розмірах тобто базується на закупівельній роботі.

Оптові закупівлі товарів є однією з найважливіших комерційних функцій, яка забезпечує розміщення замовлень торгівлі на виготовлення і постачання товарів, необхідних для задовільнення попиту населення у товарах народного споживання.

Оптові закупівлі базуються на результатах маркетингових досліджень та полягають у придбанні товарів великими партіями для його подальшого перепродажу.

Суспільне значення цієї комерційної функції полягає в тому, що за її результатом визначається обсяг і структура споживання товарів. Адже оптові закупівлі, з одного боку, здійснюють вплив торгівлі на виробництво товарів щодо визначення його обсягів та номенклатури товарів відповідно до потреб цільового сегменту споживачів, підвищення їх якості, а з іншого – впливають на роздрібну торгівлю щодо формування нею торгового асортименту, розширення реалізації, поліпшення організації торговельного обслуговування і, у підсумку, на підвищення рівня задовільнення матеріальних і культурних потреб населення та отримання прибутку підприємством.

З погляду комерційних інтересів суб'єктів комерційної діяльності оптові закупівлі – це процес прийняття комерційного рішення, яким констатується наявність ринкової потреби у певних товарах і здійснюється відбір конкретних товарів та їх постачальників з числа наявних на ринку.

Для виробників товарів оптові закупівлі є гарантією їх збуту і, відповідно, гарантією забезпечення безперервності виробництва, ефективного функціонування підприємств. Для торгівлі вони є гарантією своєчасного надходження товарів для досягнення власної мети, а для всіх учасників товаропросування – гарантією виживання в умовах ринкової конкуренції.

В сучасних ринкових умовах закупівельна діяльність торговельних підприємств характеризується:

• свободою вибору контрагента;

• множинністю джерел закупівлі;

• рівноправністю комерційних партнерів;

• зростанням ролі договорів на постачання товарів;

• саморегулюванням процесів постачання товарів;

• свободою ціноутворення;

• конкуренцією серед постачальників та покупців товарів;

• економічною відповідальністю сторін;

• ініціативою та самостійністю комерсантів при закупівлі товарів.

Принципи організації оптових закупівель товарів:

• основою оптових закупівель товарів є попит споживачів. Придбання товарів без урахування попиту споживачів приводить до сповільнення товарооборотності, збільшення витрат обігу на їх доведення до кінцевих споживачів, а у підсумку, до погіршення фінансового стану підприємств;

• обсяг і асортимент товарів, що підлягають закупівлям, мають відповідати обсягу, асортименту і динаміці споживання товарів з урахуванням норми товарних запасів у торговельному підприємстві;

• оптові закупівлі товарів мають забезпечувати нормальні умови для регулярного товаропостачання роздрібної торговельної мережі в оптимальному для неї режимі;

• оптові закупівлі повинні здійснюватися з орієнтацією на постійне оновлення асортименту з урахуванням новітніх досягнень науки і виробництва та розвитку людських потреб.

На процес організації оптових закупівель впливають різноманітні фактори:

• стан вітчизняного виробництва товарів народного споживання;

• обсяг, структура попиту населення, рівень його платоспроможності;

• тенденції та напрямки у сфері споживання товарів;

• розвиток зовнішньоторговельних відносин між суб’єктами ринку;

• рівень розвитку транспортних зв’язків;

• розвиток господарських зв’язків між виробництвом і торгівлею;

• рівень розвитку складського господарства;

• фінансові можливості підприємств торгівлі;

• стан товарних запасів.

Отже, організація оптових закупівель товарів – це комплекс взаємозв'язаних управлінських і комерційних рішень та торгових операцій, виконанням яких забезпечується виявлення і вивчення попиту споживачів відповідно до потреб суспільства, узгодження з постачальниками і надання замовлень на виробництво і постачання товарів, укладання договорів постачання з метою визначення порядку і механізму виконання замовлень та контроль за надходженням товарів з метою забезпечення виконання сторонами умов договору.