Оформление текста документа.

Текст проекта должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте используют слова: должен, следует, необходимо, требуется, чтобы, разреша­ется только, не допускается, запрещается, не следует, а при из­ложении каких-либо положений — могут быть, как правило, при необходимости, может быть и т.д.

Допускается использование повествовательной формы для из­ложения документа, например слов: применяют, указывают и т. п.

В документах должны использоваться научно-технические тер­мины, обозначения и определения, установленные соответству­ющими стандартами, либо общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профес­сионализмы;

-применять для обозначения одного и того же понятия различ­ные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также использовать иностранные слова и термины при наличии равно­значных слов и терминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования;

-применять сокращения слов, не установленные соответствую­щими государственными стандартами (принятые для данного до­кумента сокращения необходимо оговаривать отдельно);

-использовать сокращенные обозначения единиц физических величин, если они применяются без цифр (за исключением таб­лиц, формул и рисунков).

В формулах следует применять обозначения величин, установ­ленные стандартами. Пояснения обозначений величин и число­вых коэффициентов, входящих в формулу, если они не приведе­ны ранее в тексте, дают непосредственно под формулой. Поясне­ния каждого символа приводят с новой строки в последователь­ности их расположения в формуле и начинают со слова «где» без каких-либо знаков после него.

Например:

Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле

где т— масса образца, кг; V— объем образца, м³.

Формулы, не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается толь­ко на знаках математических операций, повторяя их в начале сле­дующей строки. При переносе формулы на знаке умножения при­меняют знак (х), а не точку.

Применение машино­писного и рукописного способов написания символов в одной формуле не допускается.

Нумеруют формулы в пределах раздела. В этом случае перед номером формулы указывают номер раздела, разде­ляя их точкой, например: формула (3.1).

Ссылки в тексте на формулу также дают в круглых скобках, например: «Найдем эту величину по формуле (3.1)».

Формулы в приложениях нумеруют отдельно арабскими циф­рами в пределах каждого приложения с добавлением перед номе­ром формулы обозначения приложения, например: формула (А. 1) или формула (В. 1).

Порядок оформления в проекте математических уравнений такой же, как и формул.

Примечания приводят в документах, если необходимо дать какие-либо пояснения или указать справочные данные по тексту, к таблицам или графическому материалу.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания помешают непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым они относятся, начиная с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Если примечаний несколько, их нумеруют по порядку арабскими циф­рами. Примечания к таблице помешают в конце таблицы над ли­нией, обозначающей окончание таблицы.

В текстовом документе допускаются ссылки на сведения дан­ного документа, стандарты, технические условия и другие доку­менты при условии, что они полностью и однозначно определя­ют соответствующие требования.

Ссылки можно давать на документ в целом или отдельные его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, табли­цы и иллюстрации других документов не допускаются (только на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации данного доку­мента).