Основные требования к оформлению пояснительной записки

В соответствии с ГОСТ 2.105-95 ПЗ курсового проекта выполняется на листах формата А4 с текстом на одной стороне листа.

Каждая страница ПЗ должна иметь рамку, образующую слева поле для подшивки шириной 20 мм, а с остальных трех сторон - поля шириной 5 мм.

В состав ПЗ входят:

а) титульный лист, который является первым листом курсового проекта (включается в общую нумерацию);

б) задание на курсовой проект;

в) содержание;

г) разделы проекта в порядке, предусмотренном заданием на курсовое проектирование;

д) заключение;

е) список использованной литературы;

Для выполнения текстовых документов используют формы, установленные соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС. Специфические требования к некоторым видам текстовых доку­ментов (например, эксплуатационным), приведены в соответству­ющих стандартах.

Текстовые документы выполняют одним из сле­дующих способов:

рукописным — чертежным шрифтом высо­той не менее 2,5 мм и только черной тушью

(ГОСТ 2.304 -81);

с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004 -88);

Размещение текста на листе формата А4 писчей бумаги (с одной стороны) должны соответствовать приложению А.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинопис­ным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пас­той или тушью.

Расстояние от рамки формы до начала строки должно быть 3 мм и от конца строки до рамки — не менее 3 мм.

Расстояние от верхней и нижней строк текста до соответственно верхней и нижней линий рамки формы должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте должны составлять 15 - 17 мм.

Расстояние между названием раздела и строкой текста должно быть 15 мм.

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении Б.

Расстояние между названием раздела и подразделом должно быть 8 мм.

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении В.

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процес­се выполнения документа, допускается подчищать или закраши­вать белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными черни­лами, пастой, тушью рукописным способом.

Оформление документов, содержащих сплошной текст

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, которые записываются с абзацного отступа. Разделы нумеруются в пределах всего документа арабскими цифрами без точки. Каждый раздел начинается с нового листа. Нумерация подразделов производится в пределах каждого раздела и включает в себя номер раздела и порядковый номер подразде­ла, разделенные точкой. После номера подраздела точка не ста­вится. Переносы слов в заголовках не допускаются. Разделы и подразделы могут состоять из одного или не­скольких пунктов. Например:

3 Название третьего раздела документа

3.1 Название первого подраздела третьего раздела документа

3.1. 1 Пункт первого подраздела третьего раздела документа

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпунк­ты, которые также нумеруются в пределах каждого пункта, на­пример: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д., в конце номера пункта точка не ставиться.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он так­же нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются по порядку в пределах документа.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены пере­числения, причем перед каждым пунктом перечисления ставят тире, а при необходимости ссылки на него в тексте документа — строчную букву со скобкой. При дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой, а запись про­изводят с абзацного отступа, например:

а) ;

б) ;

1) ;

2) ;

в) .

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзац­ного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые дол­жны четко отражать их содержание. Пункты, как правило, заго­ловков не имеют.

Содержание документа по разделам помешают на первом (за­главном) листе и включают в общую нумерацию листов данного документа.

Заголовок «Содержание» пишут по центру листа с прописной буквы. Названия, включенные в содержание, пишут с прописной буквы.

Вводную часть курсового проекта помещают перед первым разделом пояснительной записки без нумерации.

Заключительную часть курсового проекта помещают перед списком использованной литературы без нумерации.

Первым листом пояснительной записки является титульный лист, выполненный типографическим способом. Образец титульного листа приведен в приложении. Титульный лист и лист содержания включаются в общее число листов пояснительной записки, но на титульном листе его номер (первый) не ставиться.

Список использованной литературы приводят в конце текста и включают в содержание документа. В структуру оформления списка литературы входят: фамилия и инициалы автора, назва­ние работы, выходные данные и число страниц. Все составляю­щие этого описания отделяются определенными знаками препи­нания.

При оформлении списка литературы используют следующие правила.

1. Фамилия запятая, инициалы автора с точкой. Если работа написана двумя или тремя авторами, их фамилии с инициалами перечис­ляют через флэш. Если авторов четыре и более, указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных пишут «и др.».

2. Название работы пишут без сокращений и кавычек и закан­чивают двоеточием, после чего пишут подзаголовок также без кавычек и ставят точку и тире.

3. Выходные данные включают в себя место издания, издатель­ство и год издания.

1. Название мест издания, такие как Москва, Ленинград и Санкт-Петербург, пишут сокращенно — с прописной буквы с точ­кой (например, М, Л. СПб.), а названия других городов — полнос­тью (например, Волгоград, Саратов), после чего ставят двоеточие.

2. Название издательства пишут без кавычек с прописной бук­вы и ставят запятую.

3. Том и часть книги обозначают прописной буквой с точкой (Т., Ч.), а после номера тома или части ставят точку и тире. Вы­пуск пишут сокращенно с прописной буквы (Вып.) и отделяют точкой и тире. Арабские цифры пишут без наращения.

4. Порядковый номер издания указывают арабской цифрой с наращением (Изд. 2-е) и отделяют точкой и тире.

5. Год издания указывают просто арабскими цифрами и ста­вят точку и тире. Затем пишут число страниц и прописную букву «с» с точкой (например, 20 с).

Порядок при составлении списка литературы может быть ал­фавитным, хронологическим и тематическим, причем внутри те­матических рубрик необходимо соблюдать алфавитный или хро­нологический принцип перечисления работ.

Пример Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий / В. В. Семенов . – Пущино : ПНЦ РАН, 2000. – 64, [3] с.

Дулина, Н.В. Город в трансформирующемся обществе: методология и практика исследования:монография/ Н.В. Дулина; под ред. З.Т. Голенковой; ВолгГТУ.-Волгоград: Волгогр.науч.изд-во,2006.-387 с.

Если два автора: Камаев, В.А. Технологии программирования: учебник/ В.А. Камаев, В.В. Костерин.-2-е изд., перераб. и доп.- М.: Высшая школа,2006.-454 с.

Описание сборников:

Синергетика дислокаций: сб. науч. ст./сост. Е.И. Гуторов. - М. : Наука, 2006. – 109 с.