- •Красноярский институт железнодорожного транспорта
- •Документальное оформление расчетов с поставщиками
- •Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и их отражение в отчетности
- •2.2 Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности предприятия по расчетам с поставщиками
- •2.3 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия по расчетам с поставщиками
- •Планирование и порядок проведения аудита расчетов с поставщиками
- •1.2. Проверка правильности отражения результатов инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями в учете отражена в таблице 3.13.
- •2.2. Проверка правильности отражения в учете расчетов с поставщиками.
2.2 Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности предприятия по расчетам с поставщиками
В целях оценки оборачиваемости задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками проведем расчет и данные представлены в Приложении И. Согласно полученным расчетам, скорость обращения задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками в 2014 году составляла 21,2 оборота или 17 дней по кредиторской и 17,6 оборото или 20,4 дня по дебиторской задолженностям (рис. 2.2, 2.3).
Рисунок 2.2 – Динамика скорости обращения расчетов с поставщиками и подрядчиками по ООО «ЛесСнаб», обороты (таблица представлена в приложении И)
И динамику периода обращения представим на рисунке 2.3
Рисунок 2.3– Динамика периода погашения задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками, дней
Такая ситуация снижает эффективность деятельности, что выражено в замедления средств в расчетах, которые предприятие ООО «ЛесСнаб» должна поставщикам. Для оценки факторов, повлиявшим на данную ситуацию был проведен факторный анализ, результаты которого представлены в Приложениях К и Л.Согласно полученным данным приложения К, изменение структуры дебиторской и кредиторской задолженности положительно повлияла на динамику среднего срока ее погашения по ООО «ЛесСнаб» в 2016 году, срок погашения сократился под влиянием структуры по дебиторской задолженности на 7,87 дней, по кредиторской на 42,72 дня. В 2015 году изменение структуры дебиторской задолженности носило отрицательный характер, так как срок погашения в результате влияния структуры увеличился на 3,32 дня.
Согласно данным приложения Л, увеличение средней величины кредиторской и дебиторской задолженности в 2016 году обеспечило сокращение денежных средств, направленных на погашение обязательств в сумме 4954 тыс.руб. перед кредиторами и 47404 тыс.руб. дебиторами, в том числе за счет замедления скорости обращения кредиторской и дебиторской задолженности на 63847,1 тыс.руб. и 32119,1 тыс.руб. соответственно, однако влияние средней величины кредиторской задолженности обеспечила прирост на 58893,1 тыс.руб. денежных средств, направленных в погашение задолженности перед кредиторами, а по задолженности дебиторов отвлечение средств в сумме 15284,9 тыс.руб. В 2015 года все факторы в совокупности оказали отрицательное влияние, увеличив денежные средства, направленные на погашение кредиторской задолженности на 3631 тыс.руб., по задолженности дебиторов на 29634 тыс. руб.
Рассмотрев анализ оборачиваемости по расчетам с поставщиками, исследуем далее расчеты с поставщиками в разрезе дебиторской и кредиторской задолженности.
2.3 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия по расчетам с поставщиками
Анализ динамики абсолютной и относительной величины задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» проводится на основе данных, систематизированных в приложении У таблице У 2.7.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы, в ООО «ЛесСнаб» сделан запрос на получение бухгалтерской информации относительно аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», так же запрос на получение бухгалтерской (финансовой) отчетности. Недостатком бухгалтерского учета на данном предприятии является то, что ООО «ЛесСнаб» составляет только форму №1 «Бухгалтерский баланс», форму №2 «Отчет о финансовых результатах», пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах не составляет, что затрудняет проведение анализа, так как в пояснениях дается расшифровка по движению задолженности, а также данные о просроченной задолженности. В организации ООО «ЛесСнаб» не ведется анализ счетов, в том числе по сету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», что также затрудняет проведение анализа, предоставлена только оборотно-сальдовые ведомости по итогам года.
Выделив необходимую информацию из предоставленных бухгалтерских документов, (Приложение У таблица У 2.7) выявлено, ООО «ЛесСнаб» в отчетном году значительно расширило масштабы деятельности, что выражено в приросте источников финансовых ресурсов, а также имущества организации почти в 2 раза до 22975 тыс.руб. к концу 2016 года, при сокращении в 2015 году на 14,22%.Основная часть источников финансовых ресурсов составляет кредиторская задолженность, рост состоялся более чем в 2 раза к концу 2016 года.
Так как счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - это пассивный счет, то кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам составила более половины источников формирования имущества -56,82% на конец 2016 года, имеет место значительное повышение доли этой задолженности (рис. 2.4).
Рисунок 2.4 – Динамика доли кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками в ООО «ЛесСнаб», %
Такое перераспределение источников финансовых ресурсов нельзя оценивать неудовлетворительно, так как кредиторская задолженность является бесплатным источником финансирования имущества организации, при условии соблюдения договорной и платежной дисциплины (так как при нарушении сроков оплаты, могут возникать штрафные санкции).
Относительно дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками отметим динамику интенсивного снижения ее удельного веса в источниках финансирования имущества ООО «ЛесСнаб»за анализируемый период с 34,57 до 7,39% (рис. 2.5).
Рисунок 2.5 – Динамика доли дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками в ООО «ЛесСнаб», %
Такого рода задолженность возникает у предприятия, когда поставщик или подрядчик выдает ООО «ЛесСнаб» аванс под поставку материальных ценностей.
Представим в таблице 2.8 анализ динамики кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» по срокам погашения.
Таблица 2.8 – Анализ динамики кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» за 2014-2016 гг. по срокам погашения и контрагентам
Наименование показателя |
Фактически, тыс.руб. |
Абсолютное изменение, тыс.руб. |
Темп роста, % |
||||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015г. |
|
Задолженность перед поставщиками и подрядчиками всего, в том числе: |
4519 |
2953 |
13055 |
-1567 |
10102 |
65,34 |
442,11 |
Долгосрочного характера |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Краткосрочного характера, из нее: |
4519 |
2953 |
13055 |
-1567 |
10102 |
65,34 |
442,11 |
КаратЛес |
512 |
- |
- |
-512 |
- |
- |
- |
ЛесЭкспорт |
968 |
968 |
1840 |
0 |
872 |
100,00 |
190,08 |
ТрансЛес |
3039 |
0,2 |
8065 |
-3039 |
8065 |
0,01 |
в 40325 раз |
КамаЛес |
- |
100 |
- |
100 |
-100 |
- |
- |
Матрикс |
- |
1480 |
- |
1480 |
-1480 |
- |
- |
Экспорт-Трейдинг |
- |
405 |
- |
405 |
-405 |
- |
- |
Малтат |
- |
- |
627 |
- |
627 |
- |
- |
Баргузин |
- |
- |
2523 |
- |
2523 |
- |
- |
Согласно данным таблицы 2.8, по большинству поставщиков наблюдается нестабильная ситуация, ООО «ЛесСнаб» постоянно находится в поиске поставщика по более приемлемым ценам., выделим только двух из них, у которых связи наиболее крепкие, с начала работы ООО «ЛесСнаб» сотрудничает с организацией «ЛесЭкспорт», рост кредиторской задолженности почти в 2 раза, с «ТрансЛес», рост задолженности в 40325 раз за 2016 год.
Наиболее высока доля задолженности на конец 2016 года перед поставщиками ООО «Мир» и ООО «Водовоз», их доли составляют 14,68% и 13,67% соответственно (табл. 2.9). Наименее значительна доля задолженности перед ООО «Альянс».
Таблица 2.9 – Анализ динамики структуры кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб»за 2014-2016 гг. по срокам погашения в разрезе контрагентов, %
Наименование показателя |
Удельный вес |
Абсолютное отклонение |
|||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
|
А |
1 |
2 |
3 |
4 (2-1) |
5 (3-2) |
1.Кредитрская задолженность перед поставщиками и подрядчиками всего,в т.ч.: |
100,00 |
100,00 |
100,00 |
- |
- |
2. Долгосрочного характера |
- |
- |
- |
- |
- |
3. Краткосрочного характера, из нее: |
100 |
100 |
100 |
- |
- |
3.1 КаратЛес |
11,33 |
- |
- |
-11,33 |
- |
3.2 ЛесЭкспорт |
21,42 |
32,78 |
14,09 |
11,36 |
-18,69 |
3.3. ТрансЛес |
67,24 |
0,01 |
61,78 |
-67,24 |
61,77 |
3.4 КамаЛес |
- |
3,39 |
- |
3,39 |
-3,39 |
3.5 Матрикс |
- |
50,12 |
- |
50,12 |
-50,12 |
3.6 Экспорт-Трейдинг |
- |
13,72 |
- |
13,72 |
-13,72 |
3.7 Малтат |
- |
- |
4,80 |
- |
4,80 |
3.8 Баргузин |
- |
- |
19,33 |
- |
19,33 |
Наглядно структура кредиторской задолженности представлена на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 - Структура кредиторской задолженности ООО «ЛесСнаб» в разрезе контрагентов на конец 2016 года, %
В таблице 2.10 выявим наличие просроченной кредиторской задолженности по расчет с поставщиками и подрядчиками.
Таблица 2.10 – Анализ динамики кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» за 2014-2016 гг. по состоянию ее оплаты в разрезе контрагентов
Наименование показателя |
Фактически, тыс.руб. |
Абсолютное изменение, тыс.руб. |
Темп роста, % |
||||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
|
1.Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками всего, в том числе: |
4519 |
2953 |
13055 |
-1567 |
10102 |
65,34 |
442,11 |
2. Текущая |
4519 |
2953 |
13055 |
-1567 |
10102 |
65,34 |
442,11 |
3 Просроченная |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Согласно поученным данным, у ООО «ЛесСнаб» отсутствует просроченная кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками, то есть ООО «ЛесСнаб» соблюдает договорные обязательства, эффективно управляет платежной дисциплиной.
Представим в таблице 2.11 анализ динамики дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» по срокам погашения.
Таблица 2.11 – Анализ динамики дебиторской по расчетам с поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» за 2014-2016 гг. по срокам погашения и контрагентам
Наименование показателя |
Фактически, тыс.руб. |
Абсолютное изменение, тыс.руб. |
Темп роста, % |
||||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
|
А |
1 |
2 |
3 |
4 (2-1) |
5 (3-2) |
6 (2:1×100) |
7 (3:2×100) |
1.Дебиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками всего, в том числе: |
2041 |
1230 |
992 |
-812 |
-238 |
60,24 |
80,67 |
2. Долгосрочного характера, из нее: |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Окончание таблицы 2.11
Наименование показателя |
Фактически, тыс.руб. |
Абсолютное изменение, тыс.руб. |
Темп роста, % |
||||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
|
А |
1 |
2 |
3 |
4 (2-1) |
5 (3-2) |
6 (2:1×100) |
7 (3:2×100) |
3. Краткосрочного характера, из нее: |
2041 |
1230 |
992 |
-812 |
-238 |
60,24 |
80,67 |
3.1 КрасТехМаш |
1000 |
- |
- |
-1000 |
- |
- |
- |
3.2 Матрикс |
500 |
- |
- |
-500 |
- |
- |
- |
3.3 Сибтехнология |
541 |
542 |
- |
1 |
-542 |
100,18 |
- |
3.4 АБиХ |
- |
271 |
- |
271 |
-271 |
- |
- |
3.5 КаратЛес |
- |
181 |
- |
181 |
-181 |
- |
- |
3.6 ЛДЗ |
- |
236 |
147 |
236 |
-89 |
- |
62,29 |
3.7 ДОЗ |
- |
- |
432 |
- |
432 |
- |
- |
3.8 ТехноСибирь |
- |
- |
214 |
- |
214 |
- |
- |
3.9 Прочие |
- |
- |
199 |
- |
199 |
- |
- |
Согласно данным таблицы 2.11, вся дебиторская задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками имеет краткосрочный характер.
По всем основным поставщикам, выдавшим авансы в адрес ООО «ЛесСнаб», наблюдается ежегодное сокращение задолженности за поставленный товар. При этом снижение авансов выданных наблюдается значительно - ежегодно дебиторы сокращали выдачу авансов в адрес ООО «ЛесСнаб» как минимум в 2 раза.
Структура дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе контрагентов характеризуется на основе данных таблицы 2.12.
Таблица 2.12 – Анализ динамики структуры дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» за 2014-2016 гг. по срокам погашения в разрезе контрагентов, %
Наименование показателя |
Удельный вес |
Абсолютное отклонение |
|||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
|
А |
1 |
2 |
3 |
4 (2-1) |
5 (3-2) |
1.Дебиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками всего, в том числе: |
100,00 |
100,00 |
100,00 |
- |
- |
2. Долгосрочного характера |
- |
- |
- |
- |
- |
Окончание таблицы 2.12
Наименование показателя |
Удельный вес |
Абсолютное отклонение |
|||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
|
А |
1 |
2 |
3 |
4 (2-1) |
5 (3-2) |
3. Краткосрочного характера, из нее: |
100 |
100 |
100 |
- |
- |
3.1 КрасТехМаш |
48,99 |
- |
- |
-48,99 |
- |
3.2 Матрикс |
24,50 |
- |
- |
-24,50 |
- |
3.3 Сибтехнология |
26,51 |
44,08 |
- |
17,58 |
-44,08 |
3.4 АБиХ |
- |
22,04 |
- |
22,04 |
-22,04 |
3.5 КаратЛес |
- |
14,72 |
- |
14,72 |
-14,72 |
3.6 ЛДЗ |
- |
19,19 |
14,82 |
19,19 |
-4,37 |
3.7 ДОЗ |
- |
- |
43,56 |
- |
43,56 |
3.8 ТехноСибирь |
- |
- |
21,58 |
- |
21,58 |
3.9 Прочие |
- |
- |
20,04 |
- |
20,04 |
Наглядно структура дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками представлена на рисунке 2.5.
Рисунок 2.5 - Структура дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» в разрезе контрагентов на конец 2016 года, %
Наиболее высока доля дебиторской задолженности на конец 2016 года у предприятий ООО «ДОЗ», его доля составляют более 43,5%. Наименее значительна доля дебиторской задолженности «ЛДЗ» - 14,82%.
В таблице 2.13 выявим наличие просроченной дебиторской задолженности по расчет с поставщиками и подрядчиками.
Таблица 2.13 – Анализ динамики дебиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» за 2014-2016 гг. по состоянию ее оплаты в разрезе контрагентов
Наименование показателя |
Фактически, тыс.руб. |
Абсолютное изменение, тыс.руб. |
Темп роста, % |
|||||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
||
А |
1 |
2 |
3 |
4 (2-1) |
5 (3-2) |
6 (2:1×100) |
7 (3:2×100) |
|
1.Задолженность перед поставщиками и подрядчиками всего |
2041 |
1230 |
992 |
-812 |
-238 |
60,24 |
80,67 |
|
- текущая |
2041 |
1230 |
992 |
-812 |
-238 |
60,24 |
80,67 |
|
- просроченная |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Согласно поученным данным, у ООО «ЛесСнаб» отсутствует просроченная дебиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками, то есть ООО «ЛесСнаб» не нарушает сроки расчетов, установленные в договорах, эффективно управляет платежной дисциплиной.
Далее проведем исследование движения задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками. На первом этапе исследуем ее движение по общей величине в таблицах 2.14, 2.15, 2.16, Приложения М и Н.
Таблица 2.14 – Динамика свернутого сальдо по дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» на конец за 2014 – 2016 гг.
Наименование показателя |
Сумма, тыс.руб. |
Абсолютное отклонение, тыс.руб. |
Темп роста, % |
||||||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
|||
Кредиторская задолженность |
4519 |
2953 |
13055 |
-1567 |
10102 |
65,34 |
442,11 |
||
Дебиторская задолженность |
2041 |
1230 |
992 |
-812 |
-238 |
60,24 |
80,67 |
||
Кредитовое сальдо |
2478 |
1723 |
12063 |
-755 |
10340 |
70,00 |
701,0 |
||
Согласно данным таблицы 2.14, где определялось сальдо дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и заказчиками, выявлено превышение кредиторской задолженности на дебиторской, с максимальным сальдо в 2016 году - 12063 тыс. руб., что в 7 раза выше сальдо по расчетам с поставщиками и подрядчиками 2015 года.
Далее проанализируем динамику движения кредиторской задолженности по общей величине (табл. 2.15).
Таблица 2.15 – Анализ динамики движения кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» за 2015-2016 гг. по общей величине
Наименование показателя |
Сумма, тыс.руб. |
Абсолютное отклонение, тыс.руб. |
Темп роста, % |
|||||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
||
1 Задолженность на начало года |
- |
4519 |
2953 |
4519 |
-1567 |
х |
65,34 |
|
2 Возникло обязательств |
43406 |
53123 |
36500 |
9717 |
-16623 |
122,39 |
68,71 |
|
3 Погашено обязательств |
47925 |
51556 |
46602 |
3631 |
-4954 |
107,58 |
90,39 |
|
4 Задолженность на конец года |
4519 |
2953 |
13055 |
-1567 |
10102 |
65,34 |
442,11 |
|
И динамику дебиторской задолженности (табл. 2.16).
Таблица 2.16 – Анализ динамики движения дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб» за 2014-2016 гг. по общей величине
Наименование показателя |
Сумма, тыс.руб. |
Абсолютное отклонение, тыс.руб. |
Темп роста, % |
|||||
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
2015/ 2014гг. |
2016/ 2015гг. |
||
1 Задолженность на начало года |
- |
2041 |
1230 |
2041 |
-812 |
х |
60,24 |
|
2 Возникло обязательств |
20049 |
46831 |
|
26782 |
-46831 |
233,58 |
0,00 |
|
3 Погашено обязательств |
18008 |
47642 |
238 |
29634 |
-47404 |
264,56 |
0,50 |
|
4 Задолженность на конец года |
2041 |
1230 |
992 |
-812 |
-238 |
60,24 |
80,67 |
|
Согласно данным таблиц 2.14, 2.15, 2.16, приложения Ми приложения Н по итогам годовых данных, можно говорить, что в 2015 году возникает задолженность опережающими темпами, чем погашается, что свидетельствует о снижении задолженности к концу периода. Так в 2015 году рост возникшей кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками составил на 22,39 %, а погашенной на 7,58%, в 2016 году ситуация обратная, но обязательства возникали медленнее, чем погашались, что привело к накоплению задолженности к концу года (рост в 4,4 раза).
Относительно дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками ситуация противоположная, обязательства погашались быстрее и высокими темпами, чем возникали, что предопределило сокращение задолженности к концу года на 19,33%
Проведя анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками можем сделать вывод о том, что за анализируемый период времени в организации наблюдаются положительные и отрицательные моменты, а именно:
Положительным моментом стало:
снижение дебиторской задолженности расчетов с поставщиками, что сокращает риски невыплаты поставщиками и подрядчиками дебиторской задолженности;
увеличение доли кредиторской задолженности, которая является бесплатным источником финансирования имущества организации, при условии соблюдения договорной и платежной дисциплины;
отсутствие просроченной кредиторской и дебиторской задолженности
К отрицательным моментам относится:
по большинству поставщиков наблюдается нестабильная ситуация, ООО «ЛесСнаб» постоянно находится в поиске поставщика по более приемлемым ценам.
замедление оборачиваемости расчетов с поставщиками, что снижает эффективность деятельности предприятия
В качестве рекомендации можно обозначить следующее: найти постоянных проверенных поставщиков с приемлемыми условиями, так как постоянная смена поставщиков, во-первых, ведет к низкой согласованности между компаниями, в следствии чего замедляется оборачиваемость расчетов, во-вторых смена поставщиков создает большие риски, что в нужный момент не будет поставлена партия нужных нам ресурсов, при этом нужен постоянный контроль за их качеством. В общем нужно поддерживать хорошие и долгие отношения с поставщиками для своей уверенности в их качестве.
Финансовое положение предприятия на отчетную дату недостаточно устойчиво. Оно характеризуется относительным дефицитом собственных средств, но при этом размещение финансовых ресурсов сохраняет свою рациональность и предприятие имеет достаточно средств для погашения краткосрочных долгов. Деловая активность предприятия снизилась под воздействием замедления оборачиваемости активов, которое произошло в том числе по причине замедления скорости обращения товарных запасов. Это вызвало снижение выручки от реализации.
Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «ЛесСнаб»
Обзорная проверка финансовой отчетности ООО «ЛесСнаб»
Обзорная проверка бухгалтерской финансовой отчетности – это аудиторская услуга, в процессе которой квалифицированный исполнитель должен осуществить процедуры, обеспечивающие ограниченный уровень уверенности и позволяющие сформулировать мнение о наличии существенных фактов, свидетельствующих о несоблюдении руководством хозяйствующего субъекта установленных требований при составлении бухгалтерской финансовой отчетности.
При обзоре фиксируются факты, свидетельствующие о несоблюдении установленных правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, но при этом не выражается мнение о достоверности проверяемой отчетности как в аудите. Объектами обзорной проверки будут являться показатели, имеющие место в формируемых ООО «ЛесСнаб» формах бухгалтерской финансовой отчетности (прежде всего в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах).Источниками обзорной проверки выступают регистры бухгалтерского учета (в основном оборотно-сальдовая ведомость) и формы отчетности.
Предварительно представим план проведения обзорной проверки (табл. 3.1).
Таблица 3.1. – Общий план обзорной проверки
Проверяемая организация |
ООО «ЛесСнаб» |
Период проверки |
2016 год |
Количество человеко-часов |
16 |
Руководитель аудиторской группы |
Фролов С.А. |
Состав аудиторской группы |
Фролов С.А. |
Планируемый уровень существенности |
|
Окончание таблицы 3.1
№ п/п |
Планируемые виды работ |
Период проведения |
Исполнители |
Примечания |
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Понимание деятельности организации |
15.05.2017 |
Фролов С.А. |
|
2 |
Проверка соответствия объектов учета отраженных в регистрах бухгалтерского учета и отчетности |
15.05.2017 |
Фролов С.А. |
|
3 |
Обзорная проверка учетной политики организации |
15.05.2017 |
Фролов С.А. |
|
4 |
Обзорная проверка элементов учетной политики отдельных объектов учета и отдельных фактов хозяйственной жизни |
16.05.2017 |
Фролов С.А. |
|
5 |
Оформление результатов проверки |
16.05.2017 |
Фролов С.А. |
|
На основании вышеуказанного плана представим в таблице 3.2 понимание деятельности аудируемого лица.
Таблица 3.2 – Понимание деятельности ООО «ЛесСнаб»
Характеристика деятельности |
Полученная информация |
1 |
2 |
Наименование организации |
ООО «ЛесСнаб» |
Юридический и фактический адрес |
660042, г. Красноярск, ул. Урицкого 52, к.24 |
ИНН/ОГРН |
2465291405 / 1132468023929 |
Дата регистрации |
15.01.1997 |
Сведения о расчетных и валютных счетах |
р/с 40702810802740002284ПАО «ВТБ24» |
Виды деятельности ОКВЭД и применяемые в их отношении системы налогообложения |
Основной вид деятельности, код 02.1 - лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность. Дополнительные виды деятельности: 41.20 - строительство жилых и нежилых зданий 41.2 - строительство жилых и нежилых зданий 43.99 - работы строительные специализированные прочие, не включенные в другие группировки |
Виды деятельности ОКВЭД и применяемые в их отношении системы налогообложения |
02.10 - лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность 02.10.1 - деятельность лесопитомников 02.10.11 - выращивание посадочного материала лесных растений (саженцев, сеянцев) 02.10.19 - выращивание прочей продукции лесопитомниками 02.20 - лесозаготовки |
Окончание таблицы 3.2
Характеристика деятельности |
Полученная информация |
1 |
2 |
Лица, ответственные за ведение бухгалтерского учёта и подготовку БФО |
Генеральный директор Гусев Сергей Валерьянович |
Численность организации |
5 человек |
Классификация типа предприятия |
Общество с ограниченной ответственностью |
Сведения о проверках со стороны контролирующих органов, влияющих на риски деятельности организации (налоговой службы, ФСС, ПФ, судебных органов) |
Отсутствуют |
Подлежит ли организация обязательному аудиту в соответствии с требованиями законодательства |
Нет |
Сведения о сайте организации в Интернете |
http://lessnab.krasnoyarsk7.ru/ |
Автоматизация бухгалтерского учёта |
1С: Бухгалтерия 8 |
Прежде чем перейдем к проверке учётной политики, рассчитаем уровень существенности финансовой отчетности ООО «ЛесСнаб». Понятие «существенность» очень важно в работе аудитора. Оно упоминается почти в каждом федеральном стандарте. А также используется в нормативных документах по бухгалтерскому учету. В процессе всей аудиторской проверки – от знакомства с деятельностью проверяемого лица до написания аудиторского заключения – аудитор дает оценку данным, отраженным в финансовой отчетности, в аспекте их существенности.
Требования, касающиеся понятия существенности в аудите, изложены в ФПСАД №4 «Существенность в аудите». Третий пункт ФПСАД №4 гласит, что информация об отдельных активах, обязательствах, расходах и доходах, и хозяйственных операциях можно считать существенной, если ее искажение или пропуск влияют на решения пользователей финансовой отчетности. А в четвертом пункте написано, что при составлении плата аудита аудитор определяет приемлемый уровень существенности для обнаружения существенных искажений.
Найдем общий уровень существенности для ООО «ЛесСнаб». В табл. 3.3 представлены наиболее значимые показатели финансовой отчетности, значение каждого базового показателя в тыс. руб., критерий существенности в процентах и значение, применяемое для нахождения общего уровня существенности.
Таблица 3.3 - Определение уровня существенности для ООО «ЛесСнаб» за 2016 год, тыс. руб.
Показатель |
Значение базового показателя, тыс. руб. |
Критерий, % |
Значение, применяемое для нахождения уровня существенности, тыс. руб. |
А |
1 |
2 |
3 |
Чистая прибыль |
1765 |
5 |
88,25 |
Выручка |
46815 |
2 |
936,3 |
Итог валюты баланса |
22975 |
2 |
459,5 |
Собственный капитал |
4412 |
10 |
441,2 |
Себестоимость продаж |
38745 |
2 |
774,9 |
После определения значений, применяемых для нахождения общего уровня существенности, предпринимаем следующие действия:
Расчет средней арифметической показателей уровня существенности:
(88,25 + 936,3 + 459,5 + 441,2 + 774,9) / 5 = 540,03 тыс. руб.
Наибольшее значение отличается от среднего на:
(540,03 – 88,25) / 540,03 * 100% = 83,66%
Наименьшее значение отличается от среднего на:
(936,3 – 540,03) / 540,03 * 100% = 73,88%
Оба полученных значения в высокой степени отличаются от среднего. В связи с этим аудитором было принято решение исключить данные значения из дальнейших расчетов уровня существенности.
Новый расчёт средней арифметической:
(459,5 + 441,2 + 774,9) / 3 = 558,53 тыс. руб.
Наименьшее значение отличается от среднего на:
(558,53 – 441,2) / 558,53 * 100% =21,01%
Наибольшее значение отличается от среднего на:
(774,9 – 558,53) / 558,53 * 100% = 38,74%
Наименьшее и наибольшее значения не сильно отличается от полученной средней арифметической, что считаем веским основанием для оставления данных значений в расчет уровня существенности.
Таким образом, расчет нового среднего арифметического из оставшихся значений 558,03тыс. руб.Отклонение округленной величины по отношению к выявленному показателю уровня существенности не должен быть более 20%:
(560 – 558,53) / 558,53 * 100% = 0,26%
В результате вышеописанных расчетов, общий уровень существенности равен 560тыс. руб.
Далее выделим частный уровень существенности по строке «расчеты с поставщиками» (табл. 3.4).
Таблица 3.4 – Расчет уровня существенности для статьи «расчеты с поставщиками»
Статьи |
Сумма, тыс. руб. |
Удельный вес, % |
Уровень существенности, тыс. руб. |
Расчеты с поставщиками |
13055 |
56,82 |
318,21 |
Валюта баланса |
22975 |
100 |
560 |
Как видим, частный уровень существенности по расчетам с поставщиками составляет 318,21 тыс. руб.
Процесс определения общего уровня существенности, все расчеты, округления и усреднения, должны быть отражены в рабочей документации аудиторской проверки. Методика определения данных показателей заключается в определении доли необходимой статьи в валюте баланса и дальнейшем умножении этой доли на общий уровень существенности. В Приложении О представлено нахождение уровня существенности наиболее значимых статьей бухгалтерского баланса и произведена оценка соответствия сальдо-оборотной ведомости.
Далее, основываясь на ранее рассчитанном уровне существенности финансовой отчетности, проведем в Приложении П оценку существенности показателей отчета о финансовых результатах ООО «ЛесСнаб» за 2016 г и оценку соответствия данных отчета о финансовых результатах учетным данным оборотно-сальдовой ведомости.
Как можно заметить, имеются расхождения по строке «Запасы» в размере 200 тыс. руб., что довольно существенно для организации, а также по строке «расходы по обычным видам деятельности» выявлено искажение в размере 725 тыс. руб.
Основываясь на этих результатах и руководствуясь учетной политикой, проедем ее обзорную проверку, составив программу действий (табл. 3.5).
Таблица 3.5 – РД 1: Программа проведения обзорной проверки учетной политики
ОБЛАСТЬ ПРОВЕРКИ: учетная политика |
|||
Наименование хозяйствующего субъекта |
ООО «ЛесСнаб» |
||
Руководитель проверки Состав бригады: |
Фролов С.А.. 1 человек |
||
Количество человеко-часов всего на проверку |
План 32 |
Факт 32 |
|
Этап проверки |
Период выполнения |
Рабочий документ |
|
А |
1 |
2 |
|
1 Проверка соответствия объектов учета, отраженных в главной книге, оборотной ведомости и отчетности |
05.04.2017 |
РД 2 |
|
2 Проверка наличия в нормативных документах элементов учетной политики по имеющимся у организации объектам учета |
06.04.2017 |
РД 3 |
|
3 Проверка полноты отражения в учетной политике организации объектов бухгалтерского учета |
07.04.2017 |
РД 4 |
|
4 Проверка соответствия фактически применяющихся методик учета методикам, утвержденным в учетной политике. |
08.04.2017 |
РД 5 |
|
5 Проверка соответствия учетной политики основным правилам ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности |
09.04.2017 |
РД 6 |
|
6 Проверка последовательности применения учетной политики |
10.04.2017 |
РД 7 |
|
7 Проверка соответствия форм финансовой отчетности требованиям Приказа Министерства Финансов РФ от 02.07.2012г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» |
11.04.2017 |
РД 8 |
|
8 проверка отражения в учетной политике информации по учету кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками. |
12.04.2017 |
РД 9 |
|
6 Проверка последовательности применения учетной политики |
10.04.2017 |
РД 7 |
|
Окончание таблицы 3.5
Этап проверки |
Период выполнения |
Рабочий документ |
А |
1 |
2 |
7 Проверка соответствия форм финансовой отчетности требованиям Приказа Министерства Финансов РФ от 02.07.2012г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» |
11.04.2017 |
РД 8 |
8 проверка отражения в учетной политике информации по учету кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками. |
12.04.2017 |
РД 9 |
Программа проверки соответствия объектов учета, отраженных в главной книге, оборотной ведомости и отчетности ООО «ЛесСнаб» представлена в приложении Ф таблице Ф 3.6.
При проведении проверки соответствия объектов учета, отраженных в главной книге, оборотной ведомости и отчетности наличие расхождений в документах и иных отклонений выявлено не было.
Далее в таблице 3.7 проверим полноту отражения в учетной политике организации объектов бухгалтерского учета.
Таблица 3.7 – РД 4: Тест проверки полноты отражения в учетной политике организации объектов бухгалтерского учета
Наименование хозяйствующего субъекта |
ООО «ЛесСнаб» |
РД 4 |
||||
Проверяемый период |
01.01.2016-31.12.2016 |
|||||
ФИО лица, составившего документ |
Фролов С.А. |
|||||
Дата составления документа |
06.04.2016 |
|||||
ФИО лица, проверявшего документ |
Фролов С.А. |
|||||
Дата проверки документа |
06.04.2016 |
|||||
Наименование объекта, по которому возможен вариант учета |
Наличие в учетной политике варианта учета |
Примечание |
||||
Да |
Нет |
|||||
А |
1 |
2 |
3 |
|||
Переоценка основных средств |
|
+ |
|
|||
Начисление амортизации основных средств |
+ |
|
Линейный способ |
|||
Оценка приобретаемых материалов |
|
+ |
|
|||
Признание транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) |
+ |
|
|
|||
Списание ТЗР и отклонение в стоимости материалов |
+ |
|
Пропорционально покупной стоимости товаров |
|||
Окончание таблицы 3.7
Наименование объекта, по которому возможен вариант учета |
Наличие в учетной политике варианта учета |
Примечание |
||
А |
1 |
2 |
3 |
|
Оценка списываемых материально производственных запасов |
+ |
|
По средней себестоимости по каждой единице материалов |
|
Оценка приобретаемых товаров |
+ |
|
По фактической себестоимости |
|
Оценка реализованных товаров |
+ |
|
Учитываются по покупным ценам |
|
Учет расходов по заготовке и доставке товаров |
+ |
|
Включаются в состав расходов на продажу |
|
Списание расходов на продажу |
+ |
|
Прямое списание на продажу |
|
Выявление финансового результата по работам долгосрочного характера |
|
+ |
|
|
Перевод долгосрочной задолженности по полученным займам и кредитам в краткосрочную |
|
+ |
|
|
Проведен аудит проверки наличия в нормативных документах элементов учетной политики по имеющимся у организации объектам учета, а также проверка полноты отражения в учетной политике организации объектов бухгалтерского учета, из чего сделаны следующие выводы:
в организации не ведется переоценка основных средств;
амортизация основных средств начисляется линейным способом;
оценка приобретаемых товаров учитывается по покупным ценам, списываются по себестоимости;
в учетной политике организации прописано признание транспортно-заготовительных расходов, их списание и отклонение в стоимости материалов;
оценка списываемых материально производственных запасов осуществляется по средней себестоимости;
расходы по заготовке и доставке товаров включаются в состав расходов на продажу;
применяется прямое списание на себестоимость расходов на продажу;
учетная политика организации не включает в себя выявление финансового результата по работам долгосрочного характера, а также перевод долгосрочной задолженности по полученным займам и кредитам в краткосрочную.
Далее проведем проверку соответствия фактически применяющихся методик учета методикам, утвержденным в учетной политике (табл. 3.8).
Таблица 3.8 – РД 5: Тест проверки соответствия фактически применяющихся методик учета методикам, утвержденным в учетной политике
Наименование хозяйствующего субъекта |
ООО «ЛесСнаб» |
РД 5 |
|||
Проверяемый период |
01.01.2016-31.12.2016 |
||||
ФИО лица, составившего документ |
Фролов С.А. |
||||
Дата составления документа |
07.04.2016 |
||||
ФИО лица, проверявшего документ |
Фролов С.А. |
||||
Дата проверки документа |
07.04.2016 |
||||
Объект учета |
Вариант, утвержденный в учетной политике |
Вариант, фактически применяющийся |
Отклонение |
||
А |
1 |
2 |
3 |
||
Начисление амортизации основных средств |
Линейный способ |
Линейный способ |
Не выявлено |
||
Учет приобретаемых товаров |
По покупным ценам |
По покупным ценам |
Не выявлено |
||
Оценка списываемых материально производственных запасов |
по средней себестоимости |
по средней себестоимости |
Не выявлено |
||
Оценка реализованных товаров |
по фактической себестоимости |
по фактической себестоимости |
Не выявлено |
||
Учет расходов по заготовке и доставке товаров |
Включается в состав расходов на продажу |
Включается в состав расходов на продажу |
Не выявлено |
||
Списание расходов на продажу |
Прямое списание на продажу |
Прямое списание на продажу |
Не выявлено |
||
При проведении аудита соответствия фактически применяющихся методик учета методикам, утвержденным в учетной политики организации установлено, что каких-либо отклонений обнаружено не было. Проверка соответствия учетной политики основным правилам ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, представленная в Приложении О показала, что учетная политика соответствует всем правилам и требованиям ведения бухгалтерского учета в данной организации (приложение Ф таблица Ф 3.9).
Проведенный аудит последовательности применения учетной политики показал следующие результаты: организация имеет приказ по учетной политике; приказ по учетной политике организации переиздается ежегодно; какие-либо изменения и дополнения в приказ по учетной политике не вносились.
Далее была произведена проверка соответствия форм финансовой отчетности требованиям Приказа Министерства Финансов РФ от 02.07.2012г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (табл. 3.10)
Таблица 3.10 – РД 8: Тест проверки соответствия форм финансовой отчетности требованиям Приказа Министерства Финансов РФ от 02.07.2012г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
Наименование хозяйствующего субъекта |
ООО «ЛесСнаб» |
РД 8 |
||
Проверяемый период |
01.01.2016-31.12.2016 |
|||
ФИО лица, составившего документ |
Фролов С.А. |
|||
Дата составления документа |
09.04.2016 |
|||
ФИО лица, проверявшего документ |
Фролов С.А. |
|||
Дата проверки документа |
09.04.2016 |
|||
Вопрос |
Ответ |
Комментарий |
||
Да |
Нет |
|||
А |
1 |
2 |
3 |
|
1 Является ли хозяйствующий субъект субъектом малого предпринимательства |
+ |
|
|
|
Критерии отнесения организации к субъекту малого предпринимательства: |
|
|
|
|
1.1 Доля участия, принадлежащая юридическим лицам, не превышает 25% |
+ |
|
|
|
1.2 Среднесписочная численность работников за предшествующий год (для микропредприятий) не более 15 человек |
+ |
|
|
|
Окончание таблицы 3.10
Вопрос |
Ответ |
Комментарий |
|||
Да |
Нет |
||||
А |
1 |
2 |
3 |
||
1.3 Выручка от реализации за предшествующий год (для микропредприятий) не более 120 млн. руб. |
+ |
|
|
||
2 Утверждены формы отчетов: 2.1 Бухгалтерский баланс 2.2 Отчет о финансовых результатах |
|
+ +
|
Упрощенная форма |
||
При проведении аудита проверки соответствия форм финансовой отчетности требованиям Приказа Министерства Финансов РФ от 02.07.2012г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» отмечено, что организация относится к субъекту малого предпринимательства и составляет упрощенную форму бухгалтерской отчетности.
Проведя обзорную проверку, в следующем параграфе проведем анализ аудита расчетов с поставщиками.
