3. Глава 2.Описание подразделения прохождения практики

2.1.Общая характеристика

Практика проходила в экономическом отделе, который подчиняется непосредственно финансовому директору. Так же в ведении финансового директора находятся бухгалтерия и юридический отдел.

Экономический отдел выполняет следующие функции:

• отслеживание выполнения финансовых условий договора на услуги по каждому заказу;

• оповещение менеджеров по продажам о соблюдении или несоблюдении графика платежей заказчиком, дебиторской задолженности;

• получение сменных отчетов от производственных подразделений для сверки калькуляций по каждому заказу и обобщение данных о производственной деятельности для проведения экономического анализа;

• составление и ведение проектов в приложении MS PROJECT

• составление и проверка смет, актов выполненных работ, справок об их стоимости

2.2. Перечень функций, выполняемых практикантом

Основная задача моей работы заключалась в подготовке и выполнении пакета документов, необходимых для строительства объектов – сметы, формы отчётности и акты на выполненные работы. Так же расчёт Технико-Экономического Обоснования для начала строительства объекта (паровой котельной) - это определение капитальных затрат на строительство, срока сравнительной окупаемости капитальных вложен. Ведение этапов строительства, расчёт их стоимости и времени работ.

Основным инструментом, используемым экономическим отделом ООО «Промсервис» является MS Office Excel. Отслеживание проектов ведется в MS Project, а подготовка отчётов и рекламных презентаций перед заказчиком - в MS Power Point.

Сметы и формы отчётности – основные документы для начала и окончания строительства составляются в универсальной сметной программе Smeta Wizard.

2.3 Анализ структуры имущества предприятия и источников его формирования

В процессе анализа активов предприятия, в первую очередь, следует изучить динамику активов, изменения в их составе и структуре и дать им оценку. Наиболее общее представление об имеющих место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью анализа финансовой отчетности предприятия. Методика анализа финансового состояния проводится на базе финансовой отчетности и призвана обеспечить оценку основных аспектов хозяйственной жизни предприятия. Бухгалтерский баланс служит индикатором для оценки финансового состояния. Для общей оценки финансового состояния предприятия составляет группировку статей бухгалтерского баланса по признаку ликвидности и по срочности обязательств.

Анализ изменений в составе имущества предприятия и источниках его формирования начинают с определения соотношения отдельных статей актива и пассива баланса, их удельного веса в общем, итоге (валюте) баланса, а также суммы отклонений в структуре основных статей баланса по сравнению с предшествующим периодом.

Проведем изменений в составе имущества предприятия и источниках его формирования начинают с определения соотношения отдельных статей актива и пассива баланса по данным таблицы 2.2.

Таблица 2.2-Сравнительный аналитический баланс актива

Показатели	2015 год		2016 год		Изменения (+,-)
	Сумма, тыс. руб.	в % к итогу	Сумма, тыс. руб.	в % к итогу	Сумма, тыс. руб.	в %
Мобильные средства
Запасы	6413	31,8	5692	24,0	-451	-7,8
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	2121	10,5	1155	4,9	-966	-5,7
готовая продукция и товары для перепродажи	4190	20,8	4376	18,5	186	-2,3
расходы будущих периодов	102	0,5	161	0,7	59	0,2
Дебиторская задолженность	10397	51,6	15899	67,1	5502	15,5
в том числе покупатели и заказчики	382	1,9	379	1,6	-3	-0,3
Денежные средства	2408	11,9	1569	6,6	-839	-5,3
Итого по разделу II	19218	95,3	23160	97,7	3942	2,4
Баланс	20156	100	23703	100	3547	-
Иммобилизированные средства
Основные средства	938	4,7	543	2,3	-395	-2,4
Итого по разделу 1	938	4,7	543	2,3	-395	-2,4

Из анализа можно сделать вывод, что большая часть денежных средств организации находится в обездвиженном состоянии, к тому же большая доля валюты баланса в 2015 году (51,6%) приходится на дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты), в 2016 году данный показатель увеличивается в структуре на 15,5%, в 2016 году доля запасов в структуре снизилась на 7,8% и составила 24%. Также стоит отметить сокращение денежных средств в абсолютном выражении и по структуре, а соотношение мобильных и иммобилизованных средств отклоняется в сторону мобильных средств (оптимальным считается равное соотношение), что говорит о снижении стабильность прибыли, так как более стабильную прибыль дают вложения в устойчивые активы (иммобилизованные средства). Кроме того, в современных условиях неплатежей и инфляции больше ценятся активы, нежели прибыль.

Большое значение для оценки имущественного состояния предприятия имеет состояние и изменение собственного и заемного капитала, а также структуры заемного капитала. Для анализа источников имущества предприятия, а также структуры собственного капитала и выявления причин изменения отдельных его элементов и оценки этих изменений за анализируемый период составим таблицу 2.3. Из анализа следует, что произошли значительные изменения в структуре источников собственных средств предприятия.

Таблица 2.3 -Сравнительный аналитический баланс пассива организации ООО «Промсервис»

Наименование статей	2015 год		2016 год		Изменения
	Сумма, тыс. руб.	% к итогу	Сумма, тыс. руб	в % к итогу	Сумма, тыс. руб	в % к итогу
Краткосрочные обязательства
Заемные средства	-	-	-	-	-	-
Кредиторская задолженность	7218	35,8	9311	39,3	2093	3,5
задолженность перед персоналом организации	267	1,3	-	-	-267	-
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	69	0,3	5	0,02	-54	-0,3
задолженность по налогам сборам	107	0,5	1101	4,6	994	4,1
прочие кредиторы	6775	33,6	8205	34,6	1430	1,0
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов	5525	25,9	10525	44,4	5000	18,5
Итого по разделу IV	12743	63,2	19836	83,7	7093	20,5
БАЛАНС	20156	100	23703	100	3547	-
Капитал и резервы
Уставный капитал	10	0,050	10	0,042	0	0,008
Добавочный капитал	488	2,4	488	2,1	0	-0,4
Резервный капитал	3	0,01	5	0,02	2	0,01
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	6912	34,3	3364	14,2	-3548	-20,1
Итого по разделу III	7413	36,8	3867	16,3	-3544	-20,5

Средства собственных источников организации снизилась на 3544 тыс. рублей, за счет нераспределенной прибыли; величина заемных источников формирования активов такова: долгосрочные обязательства на конец года отсутствуют, а краткосрочные увеличились на 7093 тыс. рублей.

Размер уставного капитала за анализируемый период не изменился и остался равным 10 тыс. руб., однако его удельный вес в составе источников собственного капитала снизился на 0,008%.

Структура капитала анализируемого предприятия несет в себе большой риск для инвесторов, так как предприятие работает преимущественно на заемном капитале. Доля собственного капитала в общей сумме источников формирования имущества снизилась до 16,3%, а 83,7% - это заемный капитал.