Вопрос 16

В создании любого текстового документа можно выделить следующие действия:

1. создание документа;

2. набор текста;

3. редактирование;

4. форматирование

5. сохранение окончательного варианта документа;

6. печать.

Вопрос 17

Структура документа

Каждый документ обычно делится на структурные разделы, которые называются по-разному: части, главы, параграфы, пунк­ты, подпункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок, который снабжен каким-либо текстовым обозначением или номером, на­пример: гл. 5, п. 3.2, п. 5.4.1 и т.п.

Структуру документа определяет его автор. Например, наш учеб­ник в целом разделен на главы (гл. 1, гл. 2, ..., гл. 9). Каждая глава в свою очередь разделена на пункты с нумерацией 1.2, 2.4, 7.5 и ?.д., причем первая цифра номера пункта — это номер главы, а цифра (или две цифры) после точки — номер пункта в данной главе.

Word не знает, что такое глава, что такое параграф или пункт. Для этой программы существует только понятие «заголовок», при­чем допускаются заголовки девяти уровней — от первого (наивыс­шего) до девятого.

Каждый заголовок — это абзац. Любому абзацу вы можете при­своить статус заголовка того или иного уровня. В нашем учебнике используются заголовки трех уровней. При таком подходе процес­сору Word совершенно безразлично конкретное содержание, вклю­чая номер того абзаца, который мы объявили заголовком, ска­жем, второго уровня. Процесс управления заголовками разделов средствами программы Word будем называть структурированием документа. Разумеется, выделять, нумеровать, форматировать за­головки и составлять оглавление можно и вручную, однако Word позволяет резко упростить эту работу.

Во-первых, мы можем одним щелчком мыши присвоить любо­му абзацу статус заголовка любого уровня.

Во-вторых, если нас не устраивает внешний вид заголовка того или иного уровня, можно изменить его стиль, и все заголовки того же уровня автоматически изменят свой внешний вид в соот­ветствии с новым стилем.

В-третьих, при желании можно поручить процессору допол­нительную работу — автоматически пронумеровать все заголовки в соответствии с их иерархией и выбранным вами форматом но­мера.

В-четвертых, с помощью Word можно составить оглавление документа, причем и в этом случае заголовку конкретного уров­ня приписывается определенный стиль оформления (в общем случае — не совпадающий со стилем заголовка в тексте). При этом

в оглавление можно включить только заголовки, уровень которых не ниже заданного (например, заголовки с первого по третий уровень). Это позволяет избежать слишком подробных и плохо чита­емых оглавлений.

В целом такой механизм дает возможность в дальнейшем как угодно модифицировать документ (вставлять или удалять разде­лы, добавлять и удалять текст в разделах), — при этом оглавление легко заменить или обновить.

Кроме того, Word позволяет сформировать и другие справоч­ные разделы документа: алфавитный указатель терминов, список таблиц, список рисунков.

Вопрос 19

Шаблон – это модель для создания нового документа. В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документа Word:

постоянный текст, графика документа вместе с назначенными им атрибутами формата;

параметры печатной страницы документа;

список доступных стилей;

макрокоманды (последовательность действий автоматизирующих работу с документом);

элементы автотекста для вставки в документ текстовых или графических фрагментов;

пользовательские панели инструментов, меню и сочетания клавиш.

При создании нового документа некоторые из этих элементов (например, текст и стили) копируются в него из выбранного шаблона. Другие элементы (автотекст, макросы) хранятся в шаблоне. Шаблоностается присоединенным к документу, и последний имеет доступ к его элементам.