2.2. Система учета и порядок формирования и направления использования прибыли предприятия
Бухгалтерский учет в ООО «Башпласт» ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ и «Положением о ведении учета и отчетности в РФ», утв. Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н, планом счетов бухгалтерского учета на основании Приказа Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, а также учетной политикой ООО «Башпласт».
Бухгалтерский учет ООО «Башпласт» ведется бухгалтерией как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.
Структура бухгалтерии представлена на рисунке2.1.
В бухгалтерии используется функциональный принцип разделения труда.
Бухгалтерская служба действует на основании «Положения о службе», утвержденного генеральным директором.
Главный бухгалтер
Экономист по учету производственных расходов
Экономист
Ведущий бухгалтер
Бухгалтер расчетного стола
Рисунок. 2.1. Структура бухгалтерского аппарата ООО «Башпласт»
Главный бухгалтер ООО «Башпласт» руководствуется «Положением о ведении бухгалтерского учета в РФ», нормативными документами, утверждаемыми в установленном порядке, несет персональную ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухгалтерского учета.
Основные принципы и методы ведения бухгалтерского учета закреплены в учетной политике предприятия (см. Приложение № 5).
Под учетной политикой понимается совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, объявленных предприятием, исходя из правил и особенностей своей деятельности и действующего законодательства.
При формировании учетной политики в ООО «Башпласт» утверждены:
1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета, а также счета второго порядка;
2. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
3. Методы оценки активов и обязательств;
4. Правила оценки статей бухгалтерской отчетности;
5. Правила документооборота и технология обработки учетной информации;
6. Порядок контроля за хозяйственными операциями.
В ООО «Башпласт» бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, согласно рабочему плану счетов. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях.
Все хозяйственные операции, производимые ООО «Башпласт», оформляются оправдательными документами.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете организации – документооборот регламентируется графиком, который разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем ООО «Башпласт». Работники предприятия (начальники подразделений, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии) создают и представляют документы, относящиеся к их сфере деятельности, по данному графику. Для этого каждому из них вручается выписка из графика документооборота. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности данного исполнителя, сроки их предоставления, а также подразделения, куда данные документы должны быть предоставлены.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств и расчетов в сроки установленные ООО «Башпласт».
Форма ведения бухгалтерского учёта в ООО «Башпласт» автоматизированная с использованием компьютерных программ бухгалтерского учёта «1С: Управление производственным предприятием. 8.3» и «Контур-Экстерн».
Для оценки в целом системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля был проведен опрос сотрудников организации по вопросам, составленного теста (см. Приложение № 6). Каждый вопрос тест оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля оценивался по трехбальной системе: ответ «да» соответствовал 2 баллам, ответ «иногда», «не всегда» – 1 баллу, ответ «нет» – 0 баллов. Максимальное количество баллов – 30. По результатам проведенного исследования по ответам на тест было получено 23 балла, что достаточно высокий результат, но при этом было выявлено, что на предприятии отсутствует должный внутренний контроль, который бы обеспечил проведение контрольных процедур на всех участках учетно-аналитической работы и осуществляется в основном только главным бухгалтером и руководителем. Иными словами на предприятии отсутствует отдельная служба или как минимум отдельный сотрудник, способный обеспечить действенный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Прибыль ООО «Башпласт» формируется исходя из прибыли от продаж, получаемой от реализации произведенного предприятием кабельного пластиката, а так же прибыли от прочих операций.
С
хематично
порядок формирования прибыли ООО
«Башпласт» представлен на рисунке 2.2.
Счет 90 «Продажи»
(доходы и расходы по основной деятельности)
Счет 91 «Прочие доходы и расходы»
(прочие доходы и расходы, не связанные с основным видом деятельности)
Счет 99 «Прибыли (убытки)»
-/+ чрезвычайные доходы и расходы
- налогнаприбыль
Счет 84 «Нераспределеннаяприбыль»
Рисунок 2.2. Схема формирования и использования прибыли ООО «Башпласт»
Выручка от продажи включает следующие показатели:
выручка от продажи товаров;
выручка от продажи конечной продукции (кабельного пластиката).
Себестоимость продаж включает:
себестоимость товаров;
себестоимость конечной продукции (кабельного пластиката);
коммерческие расходы (поощрительная премия покупателю, услуги факторинга, транспортно-экспедиционные услуги, дополнительные расходы);
управленческие расходы (оплата труда, страховые взносы, командировочные расходы, информационно-консультационные расходы и подготовка кадров).
К прочим доходам в организации относятся
проценты к получению;
доходы, связанные с реализацией имущества, со сдачей имущества в аренду; штрафы, пени, неустойки к получению; положительные курсовые разницы; прибыль прошлых лет.
К прочим расходам в организации относятся:
расходы, связанные с ликвидацией имущества;
расходы, связанные со сдачей имущества в аренду;
расходы на услуги банков;
отрицательные курсовые разницы;
штрафы, пени, неустойки к уплате и пр.
Полученная предприятием прибыль распределяется между учредителями, резервный фонд на предприятии не создается.
Прибыль предприятия отражается в бухгалтерской отчетности. В ООО «Башпласт» установлены следующие формы бухгалтерской отчетности:
– «Бухгалтерский баланс»;
– «Отчет о финансовых результатах»;
– «Отчет о движении денежных средств»;
– «Отчет об изменениях капитала».
Бухгалтерская отчетность формируется на основании оборотов по счетам в программе «Контур-Экстерн» и предоставляется в налоговые органы в установленные законодательством сроки.
В целом система бухгалтерского учета ООО «Башпласт» организована в соответствии с действующим законодательством, учет осуществляется бухгалтерской службой, основные правила и методы ведения закреплены в учетной политике. Форма ведения бухгалтерского учета автоматизированная с применением программы «1С: Управление производственным предприятием 8.3» и соответствует требованиям полноты и непрерывности организации учетного процесса.