1.3. Направления и учет использования прибыли

В современных условиях хозяйствования организации вправе самостоятельно выбирать политику распределения чистой прибыли. Никакие органы, в том числе государственные, не имеют права вмешиваться в процесс использования чистой прибыли.

Распределение прибыли организациями должно осуществляться в соответствии со специально разработанной политикой, утвержденной собственниками. Политика распределения прибыли должна предусматривать общую стратегию развития организации, необходимый объем инвестиционных ресурсов, повышение ее рыночной стоимости, обеспечивать материальные интересы собственников и персонала. При формировании такой политики необходимо учитывать противоположные мотивации собственников организации – получение высоких текущих доходов или значительное увеличение их размеров в перспективном периоде.⁸

Процесс этого распределения базируется на следующих принципах:

– цель и задачи политики распределения прибыли соответствуют целям и задачам политики управления прибылью;

– приоритетность направлений использования прибыли;

– возможность корректировки пропорций распределения прибыли в связи с изменением общей стратегии развития организации;

– стабильность политики распределения прибыли;

– оценка эффективности разработанной политики распределения прибыли.

Каждая организация выбирает направления использования прибыли на свое усмотрение в соответствии с решением, принимаемым собственниками (учредителями) в начале года, следующего за отчетным. При распределении прибыли особую роль играют следующие моменты:

– организационно-правовая форма организации (основные направления распределение прибыли для организаций различных организационно-правовых форм представлены на рисунке 1.1);

Рисунок 1.1. Основные направления использования прибыли организациями различных организационно-правовых форм

– действующее законодательство: распределение прибыли происходит на основании решения общего собрания акционеров (учредителей) и неможет находиться в компетенции единоличного распоряжения руководителя;

– смета, определяющая направления использования прибыли, утвержденная собственниками.

В большинстве коммерческих организаций приоритетным направлением использования прибыли является ее распределение между собственниками пропорционально их вкладам в уставный капитал в виде доходов (дивидендов), поскольку для собственников самой целью вложений средств в предприятия и организации является получение прибыли. При этом выплата таких доходов представляет собой изъятие (использование) капитала организации.

В отличие от этого остаток чистой прибыли в виде нераспределенной (капитализированной)прибыли, с одной стороны, означает рост совокупной собственности (доходов собственников),с другой стороны, — представляет собой капитал организации.

Реинвестирование полученной в отчетном году прибыли в хозяйственную деятельность организации, как и начисление дивидендов, также означает рост доходов собственников. Кроме того, капитализация доходов предполагает возможность их приращения в дальнейшем, основанную на положительной рентабельности собственного капитала данной организации. В настоящее время методика отражения в бухгалтерском учете такого направления использования прибыли отсутствует.

Все это, с одной стороны, объясняется возможностью для собственников последующего изъятия(в том числе в виде дивидендов) оставшейся нераспределенной прибыли. Кроме того, этому препятствует двойственная природа бухгалтерского учета средств организации, когда каждый рубль средств одновременно существует как элемент активов(вид средств) и как элемент пассивов (источников средств).

Направление нераспределенной прибыли на расширение и развитие производственной базы представляет собой капитализацию прибыли и увеличение активов, сформированных за счет собственных средств организации.⁹

Для управления прибылью необходимо располагать релевантной информацией, которая формируется в учетно-аналитической системе организации.

Для учёта процесса распределения прибыли на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов предназначен счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (раздел «Капитал»). Экономическая сущность данного счета состоит в аккумулировании прибыли, которая остается в обороте у организации в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.

При закрытии финансового года, сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на счете 99 «Прибыли и убытки», переносится в кредит счета 84, чтобы по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, счет 99 «Прибыли и убытки» не имел никакого сальдо.

Уже в следующем году на основании решения общего собрания акционеров (учредителей) осуществляется распределение прибыли. Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисление средств в резервные фонды организации, покрытие убытков прошлых лет.

Согласно действующему законодательству чистая прибыль организации может быть направлена на следующие отчисления:

– в резервный капитал. При утверждении устава учредители (участники) предприятия выражают свое согласие на направление части прибыли на формирование резервного капитала.

Дополнительного решения по этому поводу не требуется. Следовательно, можно сделать вывод о том, что направление прибыли на формирование резервного фонда является обязательной процедурой, не требующей решения собственников. Отчисления в резервный капитал в бухгалтерском учете отражаются следующей записью: ДЕБЕТ 84, субсчет «Прибыль отчетного года к распределению» КРЕДИТ 82 «Резервный капитал».

– на выплату дивидендов. В соответствии с п. 1 ст.43 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) «дивидендом признается любой доход, полученный участником от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, пропорционально долям участников в уставном капитале этой организации. Принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества относится к компетенции общего собрания участников общества, при этом данное решение правомерно принимать ежеквартально, раз в полгода или раз в год.»

Начисление дивидендов участникам отражается бухгалтерской записью:

ДЕБЕТ 84, субсчет «Прибыль отчетного года к распределению» КРЕДИТ 75-2 «Расчеты с учредителями по доходам». При этом аналитический учет к счету 75-2 ведется по каждому участнику.

Сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая уплате в бюджет с суммы дивидендов, отражается проводкой: ДЕБЕТ 75-2 «Расчеты с учредителями по доходам» КРЕДИТ 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ».

Нераспределенная прибыль характеризует чистую прибыль, накопленную за время существования организации, оставшуюся в ее распоряжении (после выплаты дивидендов, создания резервного фонда и т. д.). Эта часть прибыли уже не расходуется, в системном бухгалтерском учете записи по ее использованию не отражаются, составляются только внутренние проводки по счету 84. Эта часть прибыли представляет собой источник финансирования капитальных вложений производственного и непроизводственного назначения и других направлений инвестирования и отражается записью: ДЕБЕТ 84, субсчет «Прибыль отчетного года к распределению» КРЕДИТ 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные (в качестве финансового обеспечения развития организации иных аналогичных мероприятий по приобретению(созданию) нового имущества, финансовых инвестиций), а также еще не использованные, могут разделяться.¹⁰

Таким образом, прибыль является достаточной сложной экономической категорией и для предприятия правильная организация ее учета формирования и использования является важнейшей задачей, отражающей ее текущее финансовое положение и перспективы дальнейшего развития.

Далее рассмотрим практику учета формирования прибыли и направлений ее использования на примере ООО «Башпласт».