6.3. Письмо-обязательство.

Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита (далее — письмо-обязательство) — это доку­мент, который составляет аудиторская организация в ответ на при­глашение провести аудиторскую проверку.

В соответствии с российским правилом (стандартом) «Письмо-обя­зательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита» письму-обязательству должно предшествовать официальное предложение экономического субъекта с просьбой об оказании ему аудиторских услуг. После этого обычно аудиторская фирма (аудитор) проводит пред­варительное планирование и знакомство с организацией клиента. Составление письма-обязательства завершает этап предварительного планирования аудиторской проверки. Пред­варительное планирование позволяет аудитору определить объем пред­стоящих работ, примерно оценить их стоимость и составить письмо-обязательство в более деловой и конкретной форме.

Письмо-обязательство направляется непосредственно руководи­телю организации, пригласившей аудиторскую фирму, до заклю­чения договора на аудиторскую проверку. В соответствии с нормами ГК РФ подобное письмо, составляемое для разовых соглашений, является офертой. Оферта – это предложение заключить договор одной из сторон. Другая сторона осуществляет акцепт (принятие предложения). Следовательно, клиент, получив письмо-обязательство, должен письменно подтвердить согласия на условия аудита, предложенные аудиторской организацией. Основное назначение этого документа — объяснить руководителю организации особен­ности оказания таких услуг, как аудиторские.

В соответствии с российским правилом (стандартом) аудиторской деятельности "Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведе­ние аудита" письмо-обязательство должно включать (рис. 6.1):

Структура письма-обязательства аудиторской фирмы

Условия Обязательства

Аудиторской аудиторской

проверки фирмы

Обязательства

экономического

субъекта

Рис. 6.1. Структура письма-обязательства аудиторской фирмы

1) условия аудиторской проверки;

2) обязательства аудиторской организации;

3) обязательства проверяемой организации.

В условиях аудиторской проверки следует указать:

а) объект и цель аудиторской проверки — подтверждение досто­верности бухгалтерской отчетности организации во всех суще­ственных отношениях;

б) порядок проверки филиалов и подразделений (если они есть), расположенных в отдалении от головной организации;

в) законодательные акты, на основании которых проводится аудит и на соответствие которым проверяется бухгалтерская отчет­ность.

Обязательства аудиторской организации включают: .

а) соблюдение аудиторской тайны;

б) в установленные договором сроки представление письменного отчета (письменной информации) об обнаруженных существен­ных ошибках в бухгалтерском учете;

в) в установленные договором сроки представление аудиторско­го заключения о достоверности (недостоверности) бухгалтер­ской отчетности;

г) обеспечение достижения цели аудиторской проверки, несмот­ря на наличие риска не обнаружения существенных ошибок в бухгалтерском учете в связи с выборочным характером приме­няемых аудиторских процедур и несовершенством системы внутреннего контроля.

Обязательства руководства и сотрудников проверяемой организа­ции:

а) предоставить для проверки все необходимые документы;

б) направить дебиторам и кредиторам письма о подтверждении (не подтверждении) соответствующей задолженности;

в) обеспечить свободный доступ к компьютерной базе данных;

г) предоставлять все необходимые разъяснения по возникающим у аудиторов вопросам.

Для разовых соглашений между аудиторской организацией и клиен­том письмо-обязательство о согласии на проведение аудита в соответст­вии с Гражданским кодексом РФ может служить формой договора между сторонами. В этом случае клиент должен письменно подтвердить согласие на условия проверки, предложенные аудиторской организацией. Если же ранее между сторонами был заключен долгосрочный договор то письмо-обязательство аудиторской организации может не составляться, либо содержать дополнительную информацию для клиента.