- •Тема 6 «оформление и реализация результатов ревизии» Учебные вопросы (основная часть):
- •1. Оформление результатов ревизии
- •Акт ревизии содержит следующие разделы :
- •4) Оборотная ведомость по аналитическому и синтетическому учету по состоянию на 1 число месяца начала ревизии;
- •5) Ведомости по дебиторской и кредиторской задолженности;
- •2. Требования, предъявляемые к акту ревизии
- •3. Реализация результатов ревизии. Контроль за выполнением предложений по актам предыдущих ревизий и проверок
- •I. В ходе проведения ревизии:
- •II. После окончания ревизии:
- •I. По результатам проведенной ревизии:
- •II. За определенный период:
- •3. В ходе ревизии по актам предыдущих ревизий и проверок.
I. По результатам проведенной ревизии:
1) доклад ревизующего начальнику финансовой инспекции о выполнении плана ревизии и информирование начальника финансового органа распорядителя средств о результатах ревизии финансово-экономической и хозяйственной деятельности;
2) доклад начальником финансовой инспекции акта ревизии распорядителю средств и принятие им решения по акту;
3) доведение решения распорядителя средств по акту ревизии до исполнителей;
4) ознакомление довольствующих служб с результатами использования бюджетных средств по сметным подразделениям, находящимся в их ведении, обеспечения сохранности материальных ценностей, состояния возмещения причиненного государству ущерба;
5) подготовка проекта приказа распорядителя средств или письма в адрес командира воинской части по результатам ревизии;
6) подготовка и передача материалов по выявленным фактам злоупотреблений в органы прокуратуры и писем о фактах нарушений в другие организации (налоговая инспекция и др.).
II. За определенный период:
1) разработка информационных писем с анализом причин, допускаемых недостатков и нарушений в финансово-экономической и хозяйственной деятельности обревизованных организаций;
2) рассмотрение распорядителем средств докладов о результатах контрольно-ревизионной работы, а при наличии серьезных недостатков и нарушений в финансово-экономической и хозяйственной деятельности, и результатов отдельных ревизий и проверок;
3) разбор наиболее характерных финансовых нарушений на занятиях по специальной подготовке, разработка практических задач и индивидуальных заданий для финансовых работников с приглашением инспекторов-ревизоров;
4) обобщение и распространение передового опыта работы начальников финансовых органов воинских частей и инспекторов-ревизоров;
5) использование результатов ревизий при проведении хозяйственных активов и экономических конференций, совещаний и собраний личного состава;
6) контроль за выполнением предложений по результатам ревизий и проверок;
7) обобщение результатов контрольно-ревизионной работы и подготовка доклада по ним распорядителю средств (по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц), принятие мер по совершенствованию финансового контроля, улучшению финансово-экономической и хозяйственной деятельности;
8) включение материалов контрольно-ревизионной работы в итоговый приказ о результатах финансово-экономической и хозяйственной деятельности.
Действенность ревизии во многом обеспечивается постоянным контролем за устранением выявленных недостатков и нарушений, выполнением внесенных предложений. В практике финансово-экономической и хозяйственной деятельности войск применяются различные способы контроля за выполнением предложений, внесенных в акты ревизий и проверок.
Контроль за выполнением предложений
Как уже отмечалось, если в процессе ревизии финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части выявленные недостатки и нарушения не устранены, в акте ревизии командиру воинской части вносятся предложения с указанием конкретных сроков их выполнения.
В этой связи действенность ревизий и проверок может быть обеспечена только в условиях постоянного контроля за выполнением внесённых предложений по устранению недостатков и нарушений в финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части. Отсутствие контроля за выполнением предложений приводит к снижению эффективности ревизий и проверок. Исходя из этого, начальники финансовых инспекций и финансовых органов распорядителя средств организуют систематический контроль за выполнением предложений по актам ревизий и проверок, за своевременным представлением донесений о выполнении предложений по этим актам.
В практике финансово-экономической и хозяйственной деятельности войск применяются различные способы контроля за выполнением предложений.
1. Рассмотрение письменных донесений о выполнении предложений по актам ревизий и проверок. Осуществляется документальными и логическими методами финансового контроля путем сопоставления предложений, внесенных в акт ревизии, с предложениями, отраженными в донесении и логической оценкой возможностей их устранения в указанные сроки. Поскольку в акте ревизии предложения вносятся руководителю, последний обеспечивает выполнение внесённых инспектором-ревизором предложений, устранение всех нарушений и недостатков, в том числе и тех, по которым предложения не вносились, и в установленный срок представляет начальнику, назначившему ревизию письменное донесение о выполнении предложений. При их анализе проверяется наличие ссылок на документы, подтверждающих выполнение предложений (№№ квитанции и ПКО, приказы, платежные поручения, исполнительные листы, исх. №№, акты на списание ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, нематериальных активов и иного ущерба и др.). Если окажется, что некоторые предложения остались невыполненными или выполненными частично, вышестоящий начальник добивается их выполнения руководителем обревизованной организации, установив для этого необходимое время.
2. Проверка выполнения предложений по актам ревизий и проверок непосредственно с выездом в организацию (форма последующего финансового контроля).
Такие проверки проводятся, как правило, в случаях, когда:
а) достоверность представленного донесения вызывает сомнение;
б) предложения внесены по значительным нарушениям, по которым виновные должны быть привлечены к материальной ответственности;
в) целесообразно оказать воздействие на должностных лиц, допустивших нарушение.
Прибыв в организацию, инспектор-ревизор фактически проверяет полноту, качество и своевременность выполнения предложений по подлинным документам подтверждающим их выполнение. В случае полного или частичного невыполнения предложений принимаются меры по их выполнению, а при невозможности выполнения в ходе проверки устанавливает новый срок. О состоянии работы по выполнению предложений инспектор-ревизор докладывает письменно лицу, назначившему ревизию (акт или доклад).
