4) Оборотная ведомость по аналитическому и синтетичес­кому учету по состоянию на 1 число месяца начала ревизии;

5) Ведомости по дебиторской и кредиторской задолженнос­ти;

6) акт инвентаризации наличных денежных средств;

7) двухсторонние акты сверки взаиморасчетов с финансовыми органами (фондами);

8) расписка материально-ответственного лица (бухгалтера по кассовым операциям).

К акту могут прилагаться также изъятые из дел первичные учетные докумен­ты, промежуточные акты, справки, таблицы, объяснения по су­ществу допущенных нарушений и другие материалы. Состав и объём прилагаемых к акту документов определяется каждый раз инс­пектором-ревизором, исходя из результатов ревизии и необхо­димости документального подтверждения выявленных нарушений и указывается в конце акта перед подписями или составляется опись приложенных документов.

Кроме того, к акту ревизии может прилагаться ведомость переплат, неположенных выплат и недоплат заработной платы гражданскому персоналу.

После того, как все разделы написаны и отредактированы, целесообразно пронумеровать самостоятельные формулировки последовательно по всему акту, начиная с первого раздела. Порядковая нумерация способствует выделению из общего текста каждого отдельного факта. Она делает структуру акта более четкой, создает возможность делать ссылки в выводах и пред­ложениях на тот или иной пункт.

2. Требования, предъявляемые к акту ревизии

К акту ревизии предъявляется ряд т р е б о в а н и й как к служебному документу, в котором даётся характеристика финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части.

Во-первых, акт ревизии должен быть кратким. Чем достига­ется краткость?

а) в начальной части акта ревизии не перечисляются про­веренные в ходе ревизии вопросы, а указывается что ревизия проведена в объёме предусмотренном инструкцией по проведению ревизии. Если же какие-либо вопросы финансово-экономической и хозяйственной деятель­ности не проверялись, то в начальной части указывается, что именно не проверялось и по какой причине.

б) в акте излагаются лишь выявленные недостатки, нару­шения и злоупотребления, а также положительный опыт работы.

Во-вторых, существует определённый порядок изложения выявленных недостатков и нарушений:

а) изложение недостатков, нарушений и злоупотреблений должно производиться с соблюдением строгой объективности, ясности, правильности описания их сущности;

б) при изложении материалов ревизии следует характери­зовать выявленные нарушения в прошедшем времени. И хотя каж­дое нарушение обусловлено конкретными причинами и требует индивидуальной формулировки, тем не менее можно отметить не­которые общие требования, при соблюдении которых достигается наиболее правильная структура записи выявленных фактов.

При изложении в акте вы­явленных недостатков, нарушений и злоупотреблений инспек­тор-ревизор должен соблюдать строгую объективность, ясность, правильность и точность их описания и в обязательном порядке отразить:

1) сущность (вид нарушения);

2) количественное и денежное выражение с указанием ис­точников израсходованных с нарушением материальных и денеж­ных средств;

3) время, когда нарушение было допущено;

4) причины;

5) должностных лиц, по вине которых они допущены;

6) какие законы, постановления, распоряжения, приказы, директивы и другие нормативные акты нарушены или несоблюде­ны;

7) ссылка на документы, подтверждающие достоверность сделанных в акте записей;

8) меры, принятые по устранению нарушения.

в) вносить в акт данные, не подтверждённые документами, или выражать личные сомнения и предположения, запрещается;

г) установленные в процессе ревизии действия или без­действие должностных лиц, в которых содержатся признаки преступления, в акте ревизии следует излагать подробно. При этом в необходимых случаях материалы по таким фактам выделя­ются в отдельное приложение к акту;

д) в необходимых случаях по ре­зультатам проверки в ходе ревизии, не ожидая её окончания, составляются промежуточные акты:

- когда выявленные нарушения или злоупотребления могут быть скрыты;

- когда необходимо принять срочные меры к пресечению на­рушений и злоупотреблений, либо к привлечению к ответствен­ности виновных лиц;

- при выявлении расхождений между учетными данными и фак­тическим наличием денег в денежном ящике, бланков строгой отчетности по финансовой службе и по результатам инвентаризации материальных ценностей.

В этих случаях от должностных лиц истребуется письмен­ное объяснение по выявленным нарушениям.

Промежуточные акты подписываются инспектором-ревизором и должностными лицами, непосредственно отвечающими за учас­ток деятельности.

Факты, изложенные в промежуточных актах, включаются в общий акт ревизии. Промежуточные акты прилагаются к тому эк­земпляру основного акта, который остаётся в делах обревизо­ванной воинской части.

В-третьих, по выявленным ревизией фактам нарушений, не­четкой и неоперативной работы вышестоящих довольствующих служб или отданных ими или их представителями незаконных рас­поряжений инспектор-ревизор письменно докладывает командиру (начальни­ку), назначившему ревизию. Этот материал в акт не включает­ся.

В-четвёртых, при выявлении нарушений государственной дисциплины и законности в расходовании денежных средств и материальных ценностей, допущенных по вине руководителя организации, инспектор-ревизор излагает в акте только сущность и последствия этих нарушений. Руководитель в таком случае несёт ответственность в установленном поряд­ке, в соответствии с решением вышестоящего начальника.

В-пятых, если при проведении ревизии по каким либо воп­росам, изложенным в инструкции..., положительных фактов, которые целесообразно распространить на другие организации, а также недочетов и нарушений в финансово-экономической и хо­зяйственной деятельности не установлено, то эти вопросы в акте ревизии не отражаются.

Вывод по третьему вопросу: Мы с Вами рассмотрели требования предъявляемые к акту ревизии финансово-экономической и хозяйственной дея­тельности воинской части. Знание инспектором-ревизором этих требований и неукоснительное применение их на практике поз­воляет достигать стройного, логически верного изложения ре­визионного материала, где не только происходит констатация фактов нарушений, если таковые были выявлены, но и нацелива­ющего командование, финансовых работников, других должност­ных лиц ревизуемого объекта на устранение отмеченных недостатков и недопущение их в дальнейшем.