Тема 6 «оформление и реализация результатов ревизии» Учебные вопросы (основная часть):

1. Оформление результатов ревизии

Оформление результатов является одним из важных этапов организации ревизии финансово-экономической и хозяйственной деятельности учреждения, организации.

Оформление результатов ревизии условно можно подразделить на промежу­точное и окончательное (итоговое).

К промежуточному оформлению результатов относится:

1) запись в кассовой книге, журнале операций по счету «Касса» о результатах проверки кассы, составление акта инвентаризации наличных денежных средств по установленной форме о результатах проверки кассы;

2) запись на последнем корешке использованных квитанций (приходном кассовом ордере) о результатах проверки наличных денег в подразделениях организации, осуществляющих внебюджетную деятельность на прием наличных денег;

3) оформление промежуточного акта в случаях, предусмот­ренных положением о финансовом контроле в ведомственном органе, а также в случае расхождения записей в выписке из лицевого счета с за­писями в подлинном лицевом счете ОФК (кредитной организации);

4) отметка в справках довольствующего финансового органа и довольствующих служб о переве­денных и отпущенных воинской части и возвращенных ею матери­альных и денежных средствах и бланках строгой отчетности о ре­зультатах проверки бланков строгой отчетности в соответствующих книгах учета бланков строгой отчетности служб воинской части, о полноте учета переве­денных организации и возвращенных ею материальных и де­нежных средствах;

5) записи результатов про­верки наличия всех материальных средств в соответствующих регистрах и карточках учета;

6) подтверждение проверяющими правильности всех итогов в каждой расчетно-платежной ведомости на выплату заработной платы и другие выплаты;

7) двухсторонние акты о результатах сверки взаиморасче­тов с местными органами (районными или городскими финансовы­ми отделами, уполномоченными пенсионного фонда РФ, учрежде­ниями федеральной налоговой службы) по перечисленным средствам, а также другие документы, подтверждающие результаты встречной сверки в торговых и других организациях;

8) оборотная ведомость по аналитическому и синтетичес­кому учету по состоянию на 1 число месяца начала ревизии;

9) письменные объяснения по фактам выявленных нарушений и изъятые первичные учетные документы (или их копии) при выявлении злоупотреб­лений, а также оформленные справки, расчеты и другие доку­менты;

10) письменные доклады начальнику, назначившему ревизию, и сообщения прокурору о выявленных фактах растрат, хищений и незаконного расходования государственных средств, бесхозяйственности и других злоупотреблений;

11) акты о результатах проведения контрольных обмеров выполненных строительно-монтажных и других работ, а также другие документы, оформляемые привлеченными специалистами (акты экспертизы);

12) материалы проведенных в процессе ревизии инвентари­заций, административных(служебных) расследований по выявленным фактам недостач наличных денег, бланков строгой отчетности, ценных по­дарков, материальных ценностей и в др. случаях, а также из­данные приказы командира воинской части по их результа­там;

13) ведомости по дебиторской и кредиторской задолженнос­ти;

14) погашение проверенных первичных учетных документов мастичной печатью «Обревизован»;

15) по окончании ревизии производство руководителем ревизионной группы в кассовой книге ниже записи о проверке кассы записи следующего содержания: « Проведена ревизия фи­нансово-экономической и хозяйственной деятельности за период с «__» ______ 200__г. по «__» _____ 200__г. включительно. Кроме того, обревизованы кассовые операции за ранее обревизованный пери­од с «__» _____ 200__г. по «__» _____ 200__г. По результатам ревизии составлен акт».

Руководитель ревизионной группы

Подпись Фамилия

Необходимость промежуточного оформления документов и со­вершения определенных действий в процессе ревизии обусловле­на требованием документально устанавливать сущность выявленных недостатков и нарушений, размер причиненного государству ущерба, причины допущенных нарушений и виновных должностных лиц.

Окончательные (итоговые) результаты ревизии финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части, учреждения, организации оформляются актом, который является служебным документом, отражающим:

а) статистические и аналитические данные, характеризую­щие состояние финансово-экономической и хозяйственной деятельности и её сравнение с ранее обревизованным периодом;

б) выявленные недостатки и злоупотребления;

в) положительный опыт работы, который целесообразно распространить на другие воинские части.

Исходными данными для составления акта служат материа­лы, накапливаемые в ходе ревизии по соответствующим разделам в рабочей тетради инспектора-ревизора.

Структура акта ревизии:

Акт ревизии состоит из начальной части, десяти разде­лов, заключительной части (выводов и предложений, даты, под­писей, приложений).

В начальной части акта указывается:

а) действитель­ное наименование ревизуемой организации;

б) период проведения ревизии;

в) кем проведена ревизия и кто привлекался к её прове­дению;

г) основание для проведения ревизии (командировочное удостоверение, выданное лицом, назначившим ревизию);

д) период обревизования;

е) период, за который были перепроверены ранее обреви­зованные документы;

ж) лица, ответственные за финансово-экономическую и хозяйственную деяельность;

з) если в организации на финансовом и материальном обеспечении состоят другие организации, то дополнительно указывается наименования этих организаций и фамилия, имя и отчество каждого руководителя и начальника финансового органа.

Также указывается, что документальная ревизия проведена в соответствии с Положением о финансовом контроле в ведомственном органе и в пол­ном объёме, предусмотренном инструкцией по проведению ревизии. Если ка­кие-либо вопросы финансово-экономической и хозяйственной деятельности не проверялись, в акте ревизии указывается, что именно не про­верялось и по какой причине.