Определение цели проекта и его обоснование
Интерес также представляет пирамида целей проекта. Необходимо дать характеристику уровням этой пирамиды и определить место, которое на ней занимают наши объекты управления.
Цель проекта – это результаты, которые следует получить в процессе выполнения проекта. Ими могут быть создание какой-либо услуги или эффекта от ее внедрения, разработка какого-либо нормативного акта или обеспечения его прохождения и утверждения
Описывайте цели проекта кратно; поменьше делайте специальных терминов и аббревиатур; добивайтесь качества емкой формулировки, а именно: конкретности, (без разночтений); измеримости (показатели и меры); стимулирования (цели должны побуждать людей к их достижению); выполнимость (реальность и достижимость); определенность во времени (сроки).
Для определения истинной цели проекта необходимо:
- расспросить заинтересованных людей чего они хотят и ожидают от проекта;
- выслушать все доводы во избежание неясностей и противоречий;
- попросить подчиненных ясно излагать все детали и не допускать неопределенностей;
- сверить полученную информацию со сведениями из других источников. Процедура построения «дерева целей» включает следующую последовательность действий:
1. Описание желаемого результата.
2. Определение генеральной цели.
3. Определение подцелей исходя из генеральной цели.
4. Определение подцелей для каждого уровня.
5. Декомпозиция подцелей, их структуризация и ранжирование.
6. Реализация подцелей.
Цели состоят из двух уровней. Верхушка – это стратегические цели уровня организации, а ниже – цели непосредственно проекта.
Стратегические цели проекта – это цели, достигаемые в долгосрочной перспективе, направленные на достижение миссии и выполнение стратегии компании. К ним привязывать PM не целесообразно. Они служат тому, чтобы увязать цели проекта со стратегическими целями компании, чтобы иметь перед собой долгосрочный ориентир.
Точная формулировка результата.
Срок – точная календарная дата сдачи-приемки.
Постановщик – фамилия и имя.
Ответственный ресурс – фамилия, имя и бюджет.
Документированная форма постановки.
После выбора проекта обоснуйте его, т. е. укажите причину выбора (потребность в том или ином изделии), назначение, область применения, принцип работы (если есть необходимость), степень значимости. Далее оцените сложность проекта и доступность его реализации, исходя из приобретенных знаний, умений и навыков. Необходимо учитывать и возможности материально-технического обеспечения, экономической и экологической целесообразности.
Конкурентоспособность изделия будет зависеть не только от вышеперечисленных требований, но и от его художественного оформления. Все эти сведения должны носить описательный характер (в виде сочинения) и излагаться в пояснительной записке к проекту.
При подборе творческих проектов необходимо учитывать следующие требования:
собственные интересы;
специфику региона и местных условий;
комплексное отражение изученных вопросов и практических работ в течение года;
соответствующую сложность и трудоемкость;
соответствие материально-техническим возможностям учебных мастерских;
творческую самостоятельность;
учет возможностей учителя трудового обучения;
возможность реализации изделия.