1.3. Учетная политика предприятия

Учетная политика - это совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых организацией. Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером на год и утверждается приказом руководителя организации.

В филиале «ЖЭК» учетная политика разработана главным бухгалтером головного предприятия ОАО «Строительный трест № 8». Учетная политика, утвержденная генеральным директором головной организации, обязательна для применения всеми структурными подразделениями (независимо от месторасположения). 

Учетная политика организации включает в себя:

1. Организационно-технический аспекты:

- формы бухгалтерского учета- в филиале «ЖЭК» бухгалтерский учет осуществляется в автоматизированной форме учета с использованием программы “1-С Бухгалтерия 7:7”;

- рабочий план счетов- в филиале «ЖЭК» для регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых операций и др.) необходимо руководствоваться систематизированным перечнем синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета - рабочим планом счетов, разработанным на базе Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Постановлением Министерства финансов РБ от 29.06.2011 №50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении инструкции о порядке применения Типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов РБ и их отдельных структурных элементов» (далее Инструкция №50), с учетом отраслевых особенностей хозяйственной деятельности и включает применяемые в организации счета, а также субсчета отраженные в рабочем плане счетов (Приложение 3).

В случаях возникновения в процессе хозяйственной деятельности операций, корреспонденция счетов по которым не предусмотрена Инструкцией №50, организация вправе составлять соответствующую корреспонденцию счетов исходя из содержания хозяйственной операции, не влекущую нарушения порядка налогообложения.

- первичные учетные документы- в филиале «ЖЭК» все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформлять оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и основанием для осуществления предварительного и последующего контроля за совершенными хозяйственными операциями или действиями должностных и материально-ответственных лиц.

Хозяйственные операции, связанные с реализацией или иным перемещением имущества организация отражает на типовых формах, утвержденных Постановлением Министерства финансов РБ от 18.12.2008 №192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкцией по заполнению».

Хозяйственные операции, по которым законодательством не предусмотрены формы первичных учетных документов, оформляются самостоятельно разработанными первичными учетными документами;

- документооборот- в филиале «ЖЭК» регламентация движения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета организации производится в соответствии с Инструкцией № 62, предусматривающий рациональный документооборот в организации, т.е. предусматривает оптимальное число исполнителей для прохождения их каждым первичным учетным документом, определяющий минимальный срок его нахождения у работников организации (прорабы, мастера, нормировщики, распределители работ, работники планово-экономического бюро, производственно-технологического отдела и финансового отдела, бухгалтерия, отдел маркетинга, отдел кадров, кладовщики, подотчетные лица и пр.) - предоставляют учетные документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику. Ответственность за соблюдением графика, перечисленными исполнителями несут указанные в нем лица, составившие и подписавшие документы.

Создание исполнителями и поступление в бухгалтерию первичных учетных документов регламентируется графиком документооборота;

- регистры бухгалтерского учета- в филиале «ЖЭК» хозяйственные операции отражать в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

2.Методический аспект– подробно расписывает вопросы деятельности организации филиала «ЖЭК»:

- дата признания выручки от доходов - в филиале «ЖЭК» определяют выручку от реализации продукции, работ, оказания услуг, реализации основных средств, материальных ценностей, нематериальных и прочих активов и признание полученной прибыли производят по мере отгрузки товаров, выполнения работ, оказанных услуг, реализации основных средств, материальных ценностей, нематериальных и прочих активов и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.

Моментом фактической реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав определить приходящийся на отчетный период день отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) передачи имущественных прав:

- отнесение инвентаря, хозяйственных принадлежностей к основным средствам.

В филиале «ЖЭК» -это хозяйственные принадлежности предназначены для использования в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев используемые во вспомогательных и управленческих целях;

- имущество, сдаваемое в аренду, приобретаемое для передачи в лизинг, а также предметы проката отражать в учете с использованием счета 03 «Доходные вложения и материальные ценности».

Аналитический учет по счету 03 "Доходные вложения в материальные активы" ведется по отдельным объектам материальных активов и организациям, от которых эти активы получены. При выбытии материальных активов, учитываемых на счете 03 "Доходные вложения в материальные активы", их остаточная стоимость отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 03 "Доходные вложения в материальные активы".

Имущество, здания, помещения, сдаваемые в аренду учитывать на счете 01 «Основные средства» субсчет «Основные средства, сдаваемые в аренду, лизинг»:

- проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств, начисленных после ввода в эксплуатацию основных средств необходимо учитывать в составе доходов и расходов по финансовой деятельности на счете 91 «Прочие доходы и расходы»;

- переоценка- в филиале суммы переоценки основных средств отражать на счете 83 «Добавочный фонд»;

- учет и оценка производственных запасов, в филиале «ЖЭК» регламентируется Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов РБ от 12.11.2010 № 133 (далее Инструкция №133).

К запасам согласно п. 3 Инструкции № 133 бухгалтерскому учету принимать: - сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, горюче-смазочные материалы, запасные части, тара (далее – материалы);

- инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная) одежда и обувь, временные (не титульные) сооружения и приспособления (далее – отдельные предметы в составе средств в обороте);

- незавершенное производство.

Каждому виду материалов присваивать номенклатурный номер, являющийся единицей бухгалтерского учета материалов и представляющий собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материалов. Номенклатурные номера, присваивать материалам, записывать в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником.

Поступление материалов приходовать в соответствующих единицах измерения (вес, объем, штуки, линейные меры). Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте, учитывать на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Списывание средств труда, учитываемых на субсчете 10-9, производить в размере 50 процентов стоимости при передаче в эксплуатацию и оставшиеся 50% - при их списании.

Предметы до двух базовых величин списываются единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. Материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении; по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спец обувь и др.), списание производится ежемесячно исходя из сроков их службы; по временным (не титульным) сооружениям и приспособлениям - ежемесячно исходя из срока их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства) с учетом стоимости возвратных материалов от разборки.

Оценку материалов производить в денежном выражении стоимости материалов, в которой они находят отражение в бухгалтерском учете.

К бухгалтерскому учету материалы принимать по фактической себестоимости приобретения (заготовления);

- учет затрат и калькулирование в себестоимость, в филиале «ЖЭК» себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку затрат, произведенных в процессе производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг. В себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг включать:– прямые затраты и распределяемые переменные косвенные затраты, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящиеся к реализованной продукции, работам, услугам, согласно п.9,10 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее Инструкция 102);

-учет резервов по сомнительным долгам- в филиале «ЖЭК» аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» вести по каждому созданному резерву. Корреспонденция счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» с другими счетами установлена приложением 39 Инструкции 50.

- Открыть к счету 18 субсчета:

«Налог на добавленную стоимость по приобретенным работам, услугам» аналитические счета (счета второго порядка);

«Подлежащий оплате налог на добавленную стоимость»;

«Оплаченный налог на добавленную стоимость».

3.Налоговый аспект- фиксируются налоги, уплаченные организацией и дается перечень регистров налогового учета.

В филиале «ЖЭК» налоговый учет для определения налоговой базы по налогам, сборам (пошлинам) необходимо вести путем расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета (регистры налогового учета).

Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета и (или) на иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением.

Расходы филиала « ЖЭК» по содержанию объектов жилищного фонда (общежитий) за минусом средств, возмещаемых из бюджета, средств возмещения коммунальных платежей от проживающих и доходов от сдачи имущества в аренду распределяются пропорционально площади занимаемой проживающими работниками филиалов и включаются филиалами в состав расходов от внереализационных операций, учитываемых при налогообложении в соответствии с п.п 3.26 пункта 3 статьи 129 Налогового кодекса РБ.

Земельный налог, экологический налог и налог на недвижимость относить на себестоимость продукции в последний календарный день отчетного квартала.

Налоговым периодом налога на прибыль признается календарный год.

Отчетным периодом по налогу на добавленную стоимость признается календарный месяц текущего налогового периода.

Доходы и расходы от операций по сдаче имущества в аренду( по методу «отгрузки») отражаются по налоговому учету в составе внереализационных доходов и расходов. При определению расходов при сдаче имущества в аренду учитывать нормы статей 130, 131 Налогового кодекса.

В налоговом учете для исчисления налога на добавленную стоимость и налог на прибыль днем отгрузки товаров признается: дата их отпуска покупателю.

Учетная политика должна соответствовать действующему законодательству и в течение отчетного года изменению не подлежит.

Изменения в течение отчетного года могут вноситься в случаях:

- реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

- изменения законодательства (в этом случае изменения в текст учетной политики в течение года можно не вносить);

- изменения условий деятельности.

Изменение учетной политики оговаривается в пояснительной записке к годовому отчету, с указанием возникших вследствие внесения изменений в учетную политику результатов в денежном выражении.

При изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически.

Руководитель, заместитель начальника по финансам и экономике совместно с главным бухгалтером предприятия обеспечивают соблюдение в течение года и на перспективу настоящей учетной политики и раскрытие ее в примечании к годовому бухгалтерскому отчету.