1.Общие вопросы организации производства и управления. Организация учетного процесса. Учетная политика предприятия

1.1 История предприятия. Общие вопросы организации производства и управления

Строительный трест № 8 был создан 25 мая 1957 года, имеет более чем полувековую историю своего существования, предприятие стало визитной карточкой пограничного города и области. Строительный трест № 8 является одним из крупнейших строительных предприятий не только в Брестской области, но и в Республике Беларусь.

Большие объёмы работ при возведении крупных объектов требовали привлечения рабочей силы. Поток иногородних специалистов и работников способствовал тому, что Строительному тресту № 8 необходимо было своё ведомственное жильё. Строились жилые дома и молодежные общежития для своих работников, таким образом, в июне 1957 года организовалось структурное подразделение Жилищно-эксплуатационная контора.

Основным видом деятельности филиала «ЖЭК» является эксплуатация жилого фонда, обслуживание общежитий, здания треста, административного здания, оказание услуг населению по договорам найма, сдача в аренду свободных жилых и нежилых помещений.

Филиал «ЖЭК» является обособленным структурным подразделением ОАО «Строительного треста №8» на самостоятельном балансе, имеет свой расчетный счет, простую круглую печать и штампы со своим полным наименованием и принадлежностью к открытому акционерному обществу, начальник работает на основании доверенности.

Филиал «ЖЭК» имеет право:

- приобретать оборудование, материалы, материальные ценности в пределах установленных смет и планов;

- отчитываться в установленные сроки перед ОАО «Строительный трест № 8» за финансово-хозяйственную деятельность и выполнение планов работ;

-заключать договора с предприятиями и организациями на все виды услуг и аренду помещений в жилых и нежилых зданиях;

-оказывать платные услуги населению.

На балансе филиала «ЖЭК» ОАО «Строительный трест № 8» находятся 5 общежитий, 2 административные здания, транспортные средства:

-общежитие №3 по улице Карбышева,85;

-общежитие №4 по улице Пионерская 46/1;

-общежитие №5 по улице Я.Купалы 16/2;

-общежитие №6 по улице Героев обороны 48/2;

-общежитие №7 по улице Советской Конституции 26/1;

- здание треста по улице Бульвар Шевченко,4;

- административное здание по улице Карбышева 63;

- транспортные средства.

Организационная структура организации показана в Приложении 1. Филиал действует на принципах хозяйственного расчета. Бухгалтерский учет и статистическая отчетность осуществляется в филиале в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Имущество филиала составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе. Комплексная ревизия финансово-хозяйственной деятельности производиться по инициативе ОАО «Строительный трест № 8» не чаще одного раза в год. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом в программе «1-С : Бухгалтерия 7:7» под руководством главного бухгалтера. Схема структуры аппарата бухгалтерии показана в Приложении 2.

Местонахождение филиала «ЖЭК» ОАО «Строительный трест № 8»: Республика Беларусь, 224030 г. Брест, ул. Карбышева,63.

Предприятие филиал «ЖЭК» находится в непосредственном подчинении Открытого акционерного общества «Строительный трест № 8» (орган управления).

Имущество филиала «ЖЭК» находится в собственности у Открытого акционерного общества «Строительный трест № 8» и закрепляется за обществом на праве полного хозяйственного ведения. Пределы управления и распределения имуществом устанавливаются ОАО «Строительным трестом № 8».

Предприятие несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам в пределах своего имущества, находящегося на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, выступать в качестве истца или ответчика в судах.

Основные сведения предприятия приведены в паспорте предприятия.

Предприятие филиал «ЖЭК» в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, уставом ОАО «Строительный трест № 8», коллективным договором.

Целью деятельности филиала «ЖЭК» является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

Предметом деятельности филиала «ЖЭК» является обеспечение целевого использования и сохранности жилых помещений ведомственного жилого фонда, а также жилых помещений, принятых на обслуживание на договорной основе и оказание жилищно-коммунальных услуг.

В соответствии с целями и предметом деятельности предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- земельные работы;

- устройство покрытий зданий и сооружений;

- прочие строительные работы, требующие специальных профессий;

- электромонтажные работы;

- санитарно-технические работы;

- установка прочего инженерного оборудования;

- штукатурные работы;

- столярные и плотничные работы;

- устройство покрытий пола и облицовка стен;

- малярные и стекольные работы;

- прочие отделочные работы;

- деятельность автомобильного грузового транспорта, перевозка грузов трактором, аренда грузового транспорта с водителем;

- операции с недвижимым имуществом;

- покупка и продажа собственного недвижимого имущества;

- сдача внаем собственного недвижимого имущества;

- управление недвижимым имуществом;

- аренда автомобилей;

- предоставление прочих видов услуг потребителям;

- чистка и уборка производственных и жилых помещений, оборудования и транспортных средств;

- уборка территории и аналогичная деятельность;

- охранная деятельность (охрана юридическим лицом принадлежащих ему объектов (имущества);

- деятельность по обеспечению пожарной безопасности;

- деятельность в области автомобильного транспорта;

Все виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются филиалом «ЖЭК» после получения соответствующего разрешения (лицензии).

ПАСПОРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

Отрасль	Жилищно-коммунальное хозяйство
Полное наименование предприятия	Филиал «Жилищная эксплуатационная контора» Открытого акционерного общества «Строительный трест № 8»
Сокращенное наименование предприятия	Филиал «ЖЭК» ОАО «Строительный трест № 8»
Юридический адрес	224030 Республика Беларусь, г. Брест, ул. Карбышева 63
Форма собственности	Ведомственная
Дата регистрации	21.06.1957 г Главстрой БССР
Размер уставного фонда	5 495 000 (Пять миллионов четыреста девяносто пять тысяч ) рублей
Учредители предприятия	Открытое акционерное общество «Строительный трест № 8»
Распределение уставного фонда в долях	государства -48 % акционеров-52% иностранных участников -0 % прочих участников - 0 %
Руководитель	Руководитель филиала : Климко Надежда Петровна Стаж работы на предприятии -36 лет
Главный бухгалтер	Речиц Елена Игнатьевна Стаж работы на предприятии -20 лет

В филиале «ЖЭК» применяют линейно-функциональную структуру управления - структура, при которой управленческие воздействия подразделяются на линейные – обязательные для исполнения и функциональные – рекомендательные. Структура управления в филиале «ЖЭК» исключает двойное подчинение, имеет чёткость и простоту взаимоотношений, отличается оперативностью разработки и реализации управленческих решений.

Организационная структура обеспечивает выполнение всех управленческих функций, отвечает требованиям производства, нормам управляемости и требованиям рациональных информационных связей, обеспечивает высокую надёжность, оперативность, качество, экономичность и эффективность управления.

Управление филиалом «ЖЭК» осуществляется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Непосредственное управление филиалом «ЖЭК» осуществляется его начальником. Назначение и освобождение начальника производится в соответствии с действующим законодательством и в порядке, установленном учредителем.

Учредитель в случаях и порядке, предусмотренном законодательством, может устанавливать филиалу «ЖЭК» задание по объему производимых услуг (работ), а также по уровню рентабельности, снижению энергоемкости и др.

Основная деятельность филиала «ЖЭК» заключается в осуществлении целевого использования и сохранности жилых помещений ведомственного жилого фонда, а также качественное предоставление жилищно-коммунальных услуг.

Основной целью деятельности филиала «ЖЭК» в соответствии со стратегией является повышение эффективности, надежности функционирования жилищно-коммунальных систем жизнеобеспечения, качества предоставляемых услуг и обеспечение экономических и организационных условий для технологической модернизации, безубыточного функционирования и дальнейшего реформирования отрасли.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

- обеспечение соблюдения нормативов государственного социального стандарта в жилищно-коммунальной сфере, удовлетворение потребностей населения в платных услугах, повышение качества обслуживания с привлечением субъектов малого и среднего предпринимательства;

- развитие инженерной инфраструктуры г. Бреста, обеспечение надежности и устойчивости их функционирования при одновременном снижении затрат на производство и оказание услуг за счет модернизации производственных мощностей, внедрения энергоэффективных технологий, оптимизации структуры управления производством;

-создание экономических и организационных условий для безубыточного функционирования организаций по обслуживанию и ремонту жилищного фонда, поставщиков коммунальных услуг;

- обеспечение финансовой стабилизации филиала «ЖЭК» путем реструктуризации и ликвидации его задолженности.

Приоритетными направлениями развития филиала «ЖЭК» в соответствии с действующей стратегией являются:

-снижение издержек, повышение качества и доступности жилищно-коммунальных услуг;

- модернизация деятельности филиала «ЖЭК» на основе применения современных технологий и материалов;

- развитие новых форм экономических отношений между производителями и потребителями услуг, направленных на повышение эффективности деятельности организации по предоставлению качественных услуг, на основе совершенствования технологий управления и гражданско-правовых отношений в организации.

Главным направлением реализации цели в филиале «ЖЭК» в области жилищно-коммунального обслуживания является - обеспечение населения и других потребителей комплексом жилищно-коммунальных услуг в соответствии с нормативами социального стандарта.