3.2 Расчеты с поставщиками

В процессе своей производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Белое» взаимодействует со многими контрагентами. Одними из таких организаций являются поставщики. Законодательное регулирование данных взаимоотношений осуществляется следующими нормативно-правовыми актами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации;

2. Федеральный закон и Положение Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (утв. Банком России 03.10.2002 N 2-П) (ред. от 19.06.2012).

Поставщиками ОАО «Белое» являются организации, поставляющие сельскохозяйственную технику, топливо, запасные части, минеральные удобрения и прочее сырье и материалы. Наиболее значимыми для ОАО «Белое» из таких организаций, например, являются ООО «Росагротрейд», ООО «Агриплант», поставляющие семена, средства защиты, удобрения.

Основным документом, на основании которого осуществляется поставка товароматериальных ценностей организации поставщиком, является договор купли−продажи, по которому поставщик в лице определенной организации (фирмы) обязуется в указанный срок и по установленной цене продать (отгрузить) определенное количество соответствующих товароматериальных ценностей покупателю, в частности ОАО «Белое».

В договоре указывается способ и срок поставки товаров, порядок, способ и сроки оплаты поставки, а также прочие необходимые особенности данной сделки. Договор составляется в двух экземплярах: один остается у поставщика, другой ― у покупателя.

После заключения договора поставщик, отгружая товары, выписывает документы двух видов, первый из которых (товарный) сопровождает товар на всем пути его следования до покупателя, а второй документ является расчетным, предоставляется в банк и служит основанием для расчетов с поставщиком. Сопроводительные и расчетные документы, выписываются в 4-х экземплярах: поставщику, получателю товара, остальные передаются в соответствующие банки для оплаты стоимости товаров, работ, услуг.

Основными документами, сопровождающими груз, является счета фактуры, а при отправке товара автомобильным транспортом товарно−транспортные накладные.

Счет−фактура является основным документом, по расчетным взаимоотношениям с поставщиками который, служит основа­нием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности. Счет−фактуру выписывает поставщик на отпускаемые товарно−материальные ценности. В документе за­полняют следующие реквизиты: наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке по его местонахожде­нию, дата и способ отгрузки и др. В нем указывают наименование, количе­ство, цену и сумму, а также общую сумму, на которую отпущено товаров. В документе обязательно делают ссылку на договор, согласно которому отпущены материальные ценности, указывают номера квитанций и накладных по отпускаемым (отгружаемым) материальным ценностям.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно−транспортной накладной, счете−фактуре, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. При доставке товара автомобильным транспортом поставщик товара выписывает товарно−транспортные накладные (ТТН). Она предназначена для списания товара со склада поставщика, оприходования на складе получателя и расчетов с автотранспортным предприятием. Товарно−ранспортная накладная выписывается в 4−х экземплярах, из них: первый экземпляр остается у поставщика; второй экземпляр с товаром направляется покупателю; третий является попуском на вывоз товаров со склада поставщика; четвертый с отметкой и печатью получателя груза выдается автотранспортному предприятию для расчетов за автотранспорт и начисления оплаты водителю. Третий экземпляр, служащий пропуском, является основанием для выписки платежного требования на оплату за товар через учреждение банка.

Если товары получает материально−ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно−материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики.

ОАО «Белое» для расчетов с поставщиками за поступа­ющие материальные ценности использует платежное поручение, как наиболее удобный для нее способ.

Платежным поручением является: распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в том или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в течение рабочего дня.

Таким образом, расчеты ОАО «Белое» с поставщиками осуществляется в следующей последовательности:

1. Составление и оформление договора поставки;

2. Отгрузка товара поставщиком, его приемка организации;

3. Организация направляет платежное поручение обслуживающему банку о перечислении средств поставщику;

4. Банк покупателя, т. е. ОАО направляет поручение в банк поставщика;

5. Банк покупателя списывает соответствующую сумму с расчетного счета организации;

6. Банк поставщика зачисляет соответствующую сумму на счет поставщика, о чем делает выписку.

Необходимо отметить, что выбор ОАО «Белое» данной формы расчетов полностью отвечает поставленным целям (быстрота и надежность расчетов) и является оптимальной.

С целью контроля правильности и своевременности расчетов ОАО «Белое» ежеквартально проводит инвентаризацию расчетов, результаты которой доводятся до соответствующих подразделений.