Лекция №7 Тема: Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

План:

1. Регистры бухгалтерского учета, их классификация.

2. Формы бухгалтерского учета.

3. Способы исправления ошибок в документах и в учетных регистрах.

1. Регистры бухгалтерского учета, их классификация

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета т в бухгалтерской отчетности. Содержание регистров внутри бух. отчетности является коммерческой тайной, за разглашение которой соответствующие лица несут ответственность, установленную законодательством.

Форму регистров разрабатывают и рекомендуют МинФином РФ и органами, которым Федеральным Законом предоставлено право регулирования бухгалтерским учетом или Федеральными органами исполнительной власти, а также самими организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета, ответственность за правильность отражения хозяйственных операций в учетных регистрах несут лица, составляющие и подписывающие эти регистры.

Учетные регистры – это таблица специальной формы, предназначенная для регистрации хозяйственных операций.

Учетные регистры можно классифицировать по следующим признакам:

1. По внешнему виду:

- бухгалтерские книги – это сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги) со специальной гравировкой. Они применяются для учета в бухгалтерии по местам производства (в цехах, бригадах, на складах и т.д.). все страницы в бух.книге нумеруются, а в коне книги ставится подпись главного бухгалтера и указывается количество страниц в книге. Наиболее распространены такие книги как: Главная книга и Книга складского учета.

Однако, учеты в таких книгах имеет ряд недостатков, в них затруднено разделение труда между счетными работниками. Например, если работник производящий записи в этой книге не успевает внести в нее какое то количество записей, то другие работники бухгалтерии не могут осуществлять работу на этом участке учета. При большом объеме бухгалтерских книг, они становятся громоздкими, что тормозит рост производительности труда работников бухгалтерии. (много времени на перелистывание книги, отыскивая необходимую хозяйственную операцию)

Кроме того, при использовании бухгалтерских книг затруднена возможность использования автоматизированных средств учета. Все эти недостатки отсутствуют при использовании карточек и отдельных листов.

- карточки – это отдельные листы разграфленные для нужд учета и изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, которую можно хранить в специальных запирающихся ящиках. Карточки разбиваются на необходимые разделы картонными разделителями, к которым прикрепляются металлические указатели (индикаторы) разных цветов и размеров. На этих индикаторах надписываются номера или названия счетов, или другие необходимые обозначения, что обеспечивает быстроту нахождения в картотеке нужной карточки. Каждая картотека закрепляется за определенным счетным работником, отвечающим за сохранность карточек и правильность проводимых в них записей. Во внерабочее время картотека запирается на ключ. При открытии каждой карточки, они регистрируются в особом реестре, где каждой из них присваивается свой порядковый номер, что позволяет в любой момент проверить наличие вех карточек. Применение карточек способствует внедрению автоматизированных средств учета, они также удобны для копировальных записей и всякого рода группировок учетных данных. Недостатком применения таких карточек является возможность легкого их изъятия из картотеки и замены другими. Также возможна утеря карточек. Наиболее распространенными являются три вида карточек:

а) контокоррентные – в них записываются колонки с указанием дебета и кредита счетов

б) материальные – они имеют графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей

в) многоколонные – несколько колонок с разной информацией

- свободные листы – они представляют разновидность карточек, отличие состоит лишь в том, что они хранятся не в картотеке, а в специальных регистраторах (папках). В любой момент каждый лист, может быть вынут из папки для осуществления необходимых записей, подсчета и выборок, это является положительным моментом. Однако, не исключена возможность хищения этих листов и замены их на другие.

2. По характеру записей:

- хронологические – они применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, с целью обеспечения контроля за сохранностью поступивших в бухгалтерию документов и правильностью записей в них.

- систематические – ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам;

- комбинированные – они сочетают в себе хронологические и систематические записи. Примером могут служить журналы-ордера и ведомости.

3. По объему содержания операций:

- регистры синтетического учета – они открываются для ведения синтетических счетов, с указанием даты хозяйственной операции, номера и суммы бухгалтерской проводки. Иногда приводится краткий пояснительный текст.

- регистры аналитического учета – они служат для отражения показателей аналитических счетов и контроля за наличием и движением каждого вида материальных ценностей.