9.6. Загальна характеристика автоматизованих систем календарного планування і контролю проектів

Ефективне управління проектами неможливе без використання сучасних програмних засобів. Перші програми для управління проектами були розроблені на початку 60-х років. В основу цих систем були покладені алгоритми сіткового планування і розрахунку параметрів проекту у часі за методом критичного шляху. Пізніше в системи додані можливості ресурсного і бюджетного планування, засоби контролю за ходом виконання проекту.

Автоматизовані системи управління проектами містять такі структурні елементи:

• засоби для календарно-сіткового планування;

• засоби для вирішення окремих завдань (розробка бюджетів, аналіз ризиків, управління часом тощо);

• засоби для спрощення і обмеження доступу до проектних даних;

• засоби для інтеграції з іншими прикладними програмами.

В автоматизованій системі модель управління проектом будується на основі трьох елементів:

- структури проекту;

- структури ресурсів;

- матриці призначення ресурсів на роботи проекту.

В Україні представлені такі системи управління проектами:

1. Microsoft Project;

2. Open Plan Professional;

3. Spider Project тощо.

ТЕСТИ ДО МОДУЛЯ 2.

Питання № 1

У чому суть фінансових ресурсів підприємства?

а) фінансові ресурси підприємства – це кошти, призначені для здійснення поточних виробничих витрат та витрат на утримання об’єктів невиробничої сфери

б) фінансові ресурси підприємства – це кошти, призначені для здійснення поточних витрат і витрат по розширеному відтворенню, для виконання фінансових зобов'язань та економічного стимулювання працівників

в) фінансові ресурси підприємства – це кошти, призначені для фінансування витрат на капітальні вкладення, виконання фінансових зобов'язань та економічного стимулювання працівників.

Питання № 2

Фінансовий розділ бізнес-проекту включає такі основні частини:

а) план доходів і витрат, план руху грошових коштів, плановий баланс, аналіз беззбитковості;

б) план доходів і витрат, план руху грошових коштів, плановий баланс, аналіз беззбитковості, інвестиційний план;

в) план доходів і витрат, плановий баланс, план руху грошових коштів, розрахунок потреби у кредитах;

г) план доходів і витрат, плановий баланс, план руху грошових коштів, дослідження ринку.

Питання № 3

Коефіцієнт реінвестування визначається як відношення:

а) величини валового прибутку до чистого прибутку;

б) величини операційного прибутку до чистого прибутку;

в величини нерозподіленого прибутку до чистого прибутку.

Питання № 4

Основною одиницею поділу праці на підприємстві є:

а) трудовий процес;

б) операція;

в) виробничий процес;

г) виробничий цикл.

Питання № 5

Явні вигоди – це:

а) матеріальні вигоди, що зумовлені зменшенням витрат або отриманням додаткових доходів;

б) побічні вигоди, які супроводжують проект;

в) втрачені вигоди від використання обмежених ресурсів;

г) різниця позитивних і негативних результатів проекту.

Питання № 6

Безповоротні витрати – це:

а) уже зроблені витрати, які неможливо відшкодувати прийняттям чи неприйняттям даного проекту;

б) грошова оцінка ресурсів при найкращому альтернативному їх використанні;

в) втрачені вигоди від використання обмежений ресурсів;

г) різниця позитивних і негативних результатів проекту за умови переваги останніх.

Питання № 7

Під грошовим потоком розуміють:

а) різницю між доходами і витратами підприємства протягом визначеного періоду часу;

б) різницю між кількістю отриманих і витрачених грошей, фактичні чисті готівкові кошти, які надходять на підприємство протягом визначеного періоду ;

в) рух фінансових активів підприємства;

г) усі готівкові виплати, надходження підприємства, які здійснюються нею з дебіторами, кредиторами протягом визначеного періоду..

Питання № 8

Грошовий потік з активів не включає такі компоненти:

а) амортизаційні відрахування;

б) операційний потік грошей;

в) капітальні витрати;

г) приріст чистого робочого капіталу;

д) виручку від реалізації.

Питання № 9

Під додатковим грошовим потоком розуміють:

а) грошові потоки підприємства, які обумовлені планом впровадження проекту;

б) приріст грошових потоків підприємства за визначений період часу;

в) обумовлені зміни грошових потоків підприємства за визначений період часу;

г) потоки підприємства, які є прямим наслідком рішення про впровадження проекту.

Питання № 10

Чисті капітальні витрати – це:

а) різниця між збільшенням поточних активів внаслідок реалізації нового проекту та автоматичним збільшенням кредиторських рахунків і нарахувань;

б) гроші, які отримує (витрачає) підприємство внаслідок своєї діяльності;

в) гроші, які необхідно інвестувати підприємству на збільшення власних основних активів;

г) гроші, витрачені на придбання основних активів за мінусом коштів, отриманих від продажу основних активів.

Питання № 11

Показник чистої теперішньої вартості (NPV) відображає:

а) відношення суми дисконтова них вигод до суми дисконтованих витрат;

б) різницю між дисконтова ними сумами грошових надходжень і витрат, які виникають при реалізації проекту;

в) норму дисконту, за якою проект вважається економічно доцільним;

г) міру зростання цінності підприємства в розрахунку на одну грошову одиницю.

Питання № 12

Внутрішня норма дохідності (IRR) відображає:

а) відтік або приплив грошових коштів підприємства;

б) граничне значення коефіцієнта дисконтування, що розподіляє інвестиції на прийнятні і неприйнятні;

в) ставка дисконту, за якої чиста теперішня вартість проекту дорівнює нулю.

Питання № 13

Маржинальний дохід - це:

а) різниця між виручкою від реалізації та постійними витратами;

б) різниця між виручкою від реалізації та змінними витратами;

в) різниця між чистим доходом і собівартістю реалізованої продукції;

г) дохід, одержаний від різниці курсів валюти;

д) різниця між виручкою від реалізації та постійними і змінними витратами.

Питання № 14

Операційний леверідж відображає:

а) процентну зміну в операційному грошовому потоці відносно процентної зміни кількості проданої продукції;

б) процентну зміну прибутку підприємства відносно процентної зміни обсягу реалізації продукції;

в) процентну зміну в обсязі продажу продукції відносно процентної зміни ціни товару;

г) процентну зміну в обсязі продажу продукції підприємства відносно процентної зміни витрат на виробництво.

Питання № 15

Власний капітал підприємства являє собою:

а) капітал, у межах якого власники підприємства несуть відповідальність перед його кредиторами;

б) капітал, розділений на частки рівної номінальної вартості;

в) те саме, що і статутний капітал;

г) капітал, основними складовими якого є статутний фонд, додатковий капітал, резервні фонди та прибуток;

д) підсумок першого розділу пасиву балансу.

Питання № 16

До основних показників, які характеризують структуру капіталу та фінансову незалежність підприємства, відносять:

а) показник фінансового лівериджу;

б) коефіцієнт покриття;

в) коефіцієнт автономії;

г) коефіцієнт фінансової стабільності;

д) показник абсолютної ліквідності;

е) коефіцієнт обертання дебіторської заборгованості.

Питання № 17

Основні показники ліквідності та платоспроможності підприємства:

а) коефіцієнт покриття;

б) рентабельність продажу;

в) коефіцієнт абсолютної ліквідності;

г) коефіцієнт фінансування.

Питання № 18

На обсяги потреби підприємства в інвестиційному капіталі впливають такі фактори:

а) розмір короткострокової заборгованості МП;

б) вартість модернізації існуючих основних фондів;

в) розмір статутного капіталу;

г) строк окупності інвестицій;

д) правова форма організації бізнесу.

Питання № 19

До вхідних грошових потоків підприємства можна віднести:

а) прибуток від основної діяльності;

б) кошти, залучені на умовах позики;

в) амортизаційні відрахування;

г) виручка від реалізації основної продукції;

д) державні дотації та субсидії.

Питання № 20

У системі СПУ результатом роботи є:

а) етап;

б) подія;

в) фаза;

г) процес.

Питання № 21

Найбільш протяжний у часі ланцюг робіт від початкової до завершальної події називається:

а) завершальним шляхом;

б) критичним шляхом;

в) оптимальним шляхом.

Питання № 22

До основних параметрів сіткового графіка належать:

а) критичний шлях;

б) дисперсія;

в) резерв часу події;

г) резерв часу робіт.

Питання № 23

Проміжок часу, на який можна відстрочити здійснення даної події без порушення строків завершення розробки в цілому, це:

а) резерв часу роботи;

б) резерв часу події;

в) повний резерв часу шляху;

г) повний резерв часу роботи.

Питання № 24

Різниця між тривалістю критичного шляху і шляху максимального із наступних за даною подією до завершальної події називається:

а) раннім строком здійснення подій;

б) пізнім строком здійснення подій;

в) пізнім строком здійснення роботи.

Питання 25

Які основні методи прогнозування?

а) екстраполяції;

б) кореляційно-регресійний аналіз;

в) аналогії,

г) експертні методи ;

д) ресурсний;

е) факторний.

Питання 26

SWOT- аналіз використовується для:

а) аналізу фінансового стану підприємства;

б) аналізу та оцінки сильних і слабких сторін функціонування підприємства;

в) виявлення стратегічних зон господарювання;

г) оцінки ринків збуту продукції.

Питання 27.

Які з витрат відносяться до витрат на виробництво за економічними елементами:

а) матеріальні витрати;

б) витрати на оплату праці;

в) відрахування на соціальні заходи;

г) амортизація основних фондів та нематеріальних активів;

д) поточні витрати;

е) інші операційні витрати.

Питання 28.

Різниця між доходами від реалізації продукції (без ПДВ, акцизів тощо) та собівартістю реалізованої продукції – це:

а) прибуток від звичайної діяльності ;

б) операційний прибуток ;

в) валовий прибуток;

г) чистий прибуток .

Питання № 29

Автоматизовані системи планування проектів містять такі структурні елементи:

а) засоби для календарно-сіткового планування;

б) засоби для вирішення окремих завдань;

в) засоби для організації комунікацій;

г) засоби для інтеграції з іншими прикладними програмами;

д) засоби для структуризації робіт.

Питання № 30

В автоматизованій системі модель планування проекту будується на основі таких елементів:

а) структури робіт проекту;

б) структури ресурсів;

в) матриці призначення ресурсів на роботи проекту;

г) календаря робіт.