8.1. Процеси планування проекту. Рівні планування.
Сутність планування полягає в визначенні цілей і способів їх досягнення на основі формування комплексу робіт (заходів, дій), які повинні бути виконані, застосуванні методів і засобів реалізації цих робіт, ув’язки ресурсів, які необхідні для їх виконання, узгодженні дій організацій-учасників проекту.
Основна мета планування полягає в побудові моделі реалізації проекту. Вона необхідна для координації діяльності учасників проекту, з її допомогою визначається порядок, в якому повинні виконуватися роботи і т.д.
Визначення рівня планування є також предметом планування і проводиться для кожного конкретного проекту.
8.2.Сіткове планування
Сіткове планування полягає у створенні логічних діаграм послідовності виконання проектних робіт – сіткових графіків – і визначення тривалості цих робіт та проекту в цілому з метою подальшого контролю.
Застосування сіткового планування допомагає відповісти на питання:
Скільки часу потрібно для виконання усього проекту.
У який час мають розпочинатися і закінчуватися окремі роботи.
Які роботи є „критичними” і повинні виконуватися точно за графіком.
На який термін можна відкласти виконання „некритичної” роботи, щоб це не вплинуло на строки виконання проекту.
Сіткове планування полягає передусім у побудові сіткового графіка та обчислення його параметрів.
Сітковий графік – це графічне подання робіт проекту, яке відбиває їх послідовність та взаємозв’язок. Для його побудови потрібно мати таку інформацію: список робіт; логічні зв’язки між ними.
Робота (операція) може бути визначена як дія, необхідна для реалізації проекту. В сіткових графіках роботи здебільшого мають свій номер або код.
Логічні зв’язки. До побудови сіткової діаграми потрібно визначити зв’язки між роботами, які можуть бути двох типів:
• послідовні, коли одна робота виконується після другої;
• паралельні, коли декілька робіт виконуються після другої.
Залежно від способу зображення сіткові графіки поділяють на два види:
• стрілчасті;
• графіки передування.
Для стрілчастих графіків характерним є зображення роботи у вигляді стрілки, а логічні зв’язки між роботами встановлюються так званими подіями, які зображуються у вигляді кіл, що свідчить про початок і закінчення тієї чи іншої роботи.
Наприклад, якщо ми маємо п’ять робіт – А, В, С, Д і Е, причому проект починається з незалежних паралельних робіт А і В, робота С здійснюється після А, Д йде за В, а Е – після С і Д, то стрілчастий графік матиме вигляд:
Рис. 8.1. Стрілчастий графік
Як бачимо з рисунка 8.1, подія 1 свідчить про те, що розпочалися роботи А і В, тобто вони є паралельними, подія 2 свідчить, що робота А закінчилася, а робота С розпочалася і т.д.
Графіки передування отримали свій розвиток із застосуванням програмного забезпечення. У них роботи подано у вигляді прямокутників, а стрілки позначають логічні зв’язки. Для наведеного вище прикладу графік передування матиме такий вигляд:
(рис.8.2):
Рис. 8.2. Графік передування
Ці два графіки використовуються у сучасному програмному забезпеченні.
Для полегшення сприйняття інформації про логічні зв’язки між роботами її подають у вигляді таблиці (табл..1).
Тривалість роботи – це час від її початку до закінчення і визначається в годинах, змінах, тижнях тощо.
Календар роботи – документ, який показує календарні дати початку і завершення робіт:
Код роботи |
Зміст роботи (назва) |
Тривалість |
Календар робіт |
... |
... |
... |
... |