Нормоконтроль и Оформление записи выпускных работ (дипломных проектов (работ) и магистерских диссертаций) на электронный носитель

1. Порядок прохождения нормоконтроля, перечень и форма представляемых материалов

   1. На нормоконтроль представляются следующие материалы:

1. текст пояснительной записки с подписью руководителя выпускной работы (в пластиковой папке, скрепленный скоросшивателем);

2. подлинник бланка титульного листа выпускной работы со всеми подписями;

3. подлинник бланка задания на выпускную работу со всеми подписями;

4. подлинник отзыва руководителя выпускной работы со всеми подписями;

5. подлинник отзыва рецензента на выпускную работу со всеми подписями;

6. подлинник заключения заведующего кафедрой на выпускную работу со всеми подписями;

7. ведомость выпускной работы, распечатанная с электронной версии ведомости дипломного проекта (работы) со всеми подписями;

8. содержание пояснительной записки выпускной работы со всеми подписями;

9. аннотация к выпускной работе;

10. графический материал (чертежи, схемы и т.д.) со всеми подписями;

11. информационно-удостоверяющий лист на все электронные документы выпускной работы.

Все материалы, перечисленные в пп.2-9 и п.11, помещаются в отдельных пластиковых файлах в пластиковую папку и скрепляются в ней скоросшивателем.

2. Порядок прохождения нормоконтроля:

1. предварительный нормоконтроль выпускной работы осуществляет руководитель дипломного проекта (работы);

2. нормоконтролер проверяет состав материалов, представляемых на проверку;

3. нормоконтролер вносит замечания в материалы и расписывается на черновых вариантах с указанием даты просмотра;

4. дипломник устраняет замечания нормоконтролера путем корректировки электронной версии и распечатывает чистовой вариант;

5. нормоконтролер просматривает чистовой вариант выпускной работы, сличает их с представленными ранее черновыми материалами на предмет устранения ошибок и, в случае полного устранения ошибок, подписывает чистовой вариант;

6. дипломник записывает все материалы выпускной работы на CD-R/DVD-R диск (записанный диск должен иметь информацию, нанесенную маркером, с указанием обозначения выпускной работы, фамилии и инициалов дипломника, учебной группы и года защиты и подписан автором проекта. После записи материалов на диск руководитель проекта просматривает содержимое диска и также подписывает его маркером), после чего нормоконтролер вновь просматривает записанный CD-R/DVD-R диск и ставит на нем свою подпись.

Пример.

Дипломный проектТГТУ.151001.65.008 ДЭ Иванов И. И. Группа СТМ-51 2012 (подпись дипломника) (подпись руководителя) (подпись нормоконтролера)

Студенты-дипломники допускаются к защите только после сдачи электронной версии выпускной работы в архив кафедры.

2. Подготовка материалов дипломного проекта (работы) к записи на электронный носитель

Дипломник на жестком диске своего персонального компьютера создает общую папку, в которую помещает все материалы выпускной работы, оформленные в соответствии с принятыми правилами (см. ниже).