БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

«ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

ДИФФЕРЕНЦИРОВАННЫЙ ЗАЧЕТ

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

вариант № 22

Выполнил студент 379 группы

Тюрина Татьяна Алексеевна

Проверил:

Ерастова С.И.

Череповец

2017 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ............................................................................... 1.1 Информационные основы документационного обеспечения управления.............................................................................................................. 1.2 Понятие информации и основные требования к ней.............................. 1.3 Классификация управленческой информации........................................ 1.4 Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности........................................................................................................... 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ................................................................................. 2.1 Нормативные документы вышестоящих органов................................... 2.2 Правовые документы................................................................................. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ..............................................

3 3 5 7 9 13 13 15 17

1. Теоретическая часть

1.1 Информационные основы документационного обеспечения управления

Документационное обеспечение управления — вид обеспечения управления организацией, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния.

Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. д.

Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. От того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации, ее переработку, анализ, подготовку и принятие решения. Эти составные части самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.

Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется ее количеством, оперативностью, степенью сложности и стоимостью. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то, как результат, ухудшается управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности, оперативности приема-передачи информации, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.

Основные задачи, решаемые в ДОУ:

1. Документирование — составление, оформление, согласование и изготовление документов;

2. Организация работы с документами в процессе осуществления управления — обеспечение движения, контроля исполнения, хранения и использования документов;

3. Систематизация архива документов.

Документационное обеспечение управления выполняет специальная служба, действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, например, управление делами, общий отдел, канцелярия или секретариат.

Задачи обеспечения документирования управленческой деятельности могут быть решены с помощью выполнения следующих функций:

1. Разработка и проектирование бланков, обеспечения их изготовления;

2. Обеспечение изготовления документов, копирования и тиражирования;

3. Контроль качества подготовки и оформления документов, соблюдение установленной процедуры согласования и удостоверение документов.

Задачи организации работы с документами в учреждении решаются выполнением следующих функций:

1. Установление единого порядка прохождения документов;

2. Обработка входящих и исходящих документов;

3. Регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов;

4. Контроль за исполнением документов;

5. Систематизация документов, обеспечение хранения и использования;

6. Обеспечение защиты информации.

Вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы документов:

1. Организационные документы — устав, положения, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание;

2. Распорядительные документы — приказы по основной деятельности, распоряжения, решения;

3. Документы по личному составу — приказы по личному составу, трудовые договора, личные дела, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки;

4. Финансово-бухгалтерские документы — главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги;

5. Информационно-справочные документы — акты, письма, факсы, справки, докладные записки, объяснительные записки.

Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность службы ДОУ организации:

1. Положение о службе ДОУ;

2. Должностная инструкция;

3. Инструкция по делопроизводству;

4. Табель форм документов по типовым управленческим ситуациям;

5. Альбом форм документов организации.