3 Перекрестные запросы

Этот вид запросов относится к числу аналитических запросов для получения сводных данных. Данные запроса отображаются в виде двумерной таблицы-матрицы. Фактически это частный случай запроса группировки.

1. Для получения такого запроса преобразуют обычный запрос в перекрестный, нажав кнопку-Перекрестный на вкладке Конструктор в группе Тип запроса.

В бланке появятся новые строки

- групповые операции

- перекрестная таблица

Свойство Групповая операция заполняется по аналогии с запросом группировки (см. предыдущий параграф)

Свойство Перекрестная таблица заполняется следующими значениями:

• заголовок строк – определяет строки перекрестной таблицы (можно задать для нескольких полей),

• заголовок столбцов – определяет колонки перекрестной таблицы (можно задать только для одного поля),

• значение – определяет поле, значения которого суммируются и располагаются в клетках перекрестной таблицы (можно задать только для одного поля)

Пример 5. Создать перекрестный запрос для вывода общей стоимости заключенных договоров для каждой специальности и формы обучения.

Создаем новый Запрос 1на выборку, на основе Главного запроса. Переносим в Запрос 1 поля для группировки - Назв_спец , -Форма_Об и поле для вычислений- Стоимость .

1. Преобразуем запрос в перекрестный, нажав кнопку-Перекрестный на вкладке Конструктор в группе Тип запроса.

В бланке появятся новые строки Групповая операция и Перекрестная таблица

Задаем значение для свойства Перекрестная таблица:

• Поле Назв_спец - заголовок столбцов,

• Поле Форма_Об - заголовок строк,

• Поле Стоимость - значение с групповой операцией суммирования Sum,

Результат выполнения запроса:

4 Запросы на изменение данных

• добавление записей в существующую таблицу

• удаление записей

• обновление записей

Последние 2 вида запросов применяются для автоматизации вычислений. Например, удалить группу записей, удовлетворяющих заданному условию.

Технология создания таких запросов следующая:

1. создается запрос-выборка

2. запрос выполняется для визуального контроля результатов

3. запрос-выборка преобразуется в запрос-изменение

4.1. Запросы на удаление данных

Для удаления записей таблицы можно использовать команду Правка-Удалить. Но когда записей много, такая процедура занимает много времени. Для автоматизации процедуры можно использовать запрос-удаление.

Пример 6. Удалить записи в таблице «Работы», в которых значение в поле «Дата» меньше заданной.

1)Создаем запрос-выборку, в который включаем только те поля, которые используются в условии отбора

2. Задаем тип параметра

3) Выполняем запрос для проверки правильности отбора данных.

4) Запрос-выборка преобразуем в запрос-удаление. Для этого на вкладке Конструктор в группе Тип запроса: нажать кнопку Удаление

5) Выполняем запрос. Перед удалением будет выведено сообщение о количестве удаляемых записей

4.2. Запросы на обновление данных

Для внесения одних и тех же изменений в таблицу целесообразно создать запрос обновления с параметрами.

Пример 7. Для заданной специальности и формы обучения изменить значение поля Стоимость на заданный процент.

1)Создаем запрос-выборку Запрос 1, используя родительскую таблицу Специальность. В Запрос 1 включаем только те поля, которые используются в условии отбора (Назв_спец и Форма_ОбСпециальность) и которые необходимо изменить (Стоимость)

2) Задаем параметры отбора для обновления

3)Выполняем запрос для проверки правильности отбора данных.

4 ) Запрос-выборку преобразуем в запрос-обновление. Для этого на вкладке Конструктор в группе Тип запроса: нажать кнопку Обновление . Вводим формулу изменения значения стоимости

4. Задаем параметры

5. 

6. Выполняем запрос. Перед обновлением будет выведено сообщение о количестве изменяемых записей в родительской таблице

Запрос до обновления

Запрос главный
Номер_догДоговор	Дата_заключения	ФИО_студента	Назв_Фак	Назв_спец	Форма_Об	Стоимость	План_ приема
4	06.10.2014	Смирнова	ФПИ	дизайн	вечерняя	24 750,00р.	10
3	06.10.2014	Сидоров	ФПИ	дизайн	вечерняя	24 750,00р.	10
2	06.10.2014	Петров	ФПИ	дизайн	дневная	20 625,00р.	15
1	06.10.2014	Иванов	ФПИ	дизайн	дневная	20 625,00р.	15
9	06.10.2014	Нестеров	ФЭМ	экономист	дневная	30 000,00р.	25
8	06.10.2014	Логинов	ФЭМ	экономист	дневная	30 000,00р.	25
7	07.10.2014	Аверьянова	ФЭМ	менеджер	дневная	45 000,00р.	20
5	07.10.2014	Савельева	ФЭМ	менеджер	дневная	45 000,00р.	20
10	07.10.2014	Семенов	ФЭМ	экономист	дневная	30 000,00р.	25
6	07.10.2014	Лазарева	ФЭМ	экономист	дневная	30 000,00р.	25
11	26.10.2014	Самарин	ФЭМ	экономист	дневная	30 000,00р.	25
12	27.10.2014	Федоров	ФПИ	дизайн	сокращенная	44 550,00р.	10

Запрос после обновления

Запрос главный
Номер_догДоговор	Дата_заключения	ФИО_студента	Назв_Фак	Назв_спец	Форма_Об	Стоимость	План_приема
4	06.10.2014	Смирнова	ФПИ	дизайн	вечерняя	18 562,50р.	10
3	06.10.2014	Сидоров	ФПИ	дизайн	вечерняя	18 562,50р.	10
2	06.10.2014	Петров	ФПИ	дизайн	дневная	20 625,00р.	15
1	06.10.2014	Иванов	ФПИ	дизайн	дневная	20 625,00р.	15
9	06.10.2014	Нестеров	ФЭМ	экономист	дневная	30 000,00р.	25
8	06.10.2014	Логинов	ФЭМ	экономист	дневная	30 000,00р.	25
7	07.10.2014	Аверьянова	ФЭМ	менеджер	дневная	45 000,00р.	20
5	07.10.2014	Савельева	ФЭМ	менеджер	дневная	45 000,00р.	20
10	07.10.2014	Семенов	ФЭМ	экономист	дневная	30 000,00р.	25
6	07.10.2014	Лазарева	ФЭМ	экономист	дневная	30 000,00р.	25
11	26.10.2014	Самарин	ФЭМ	экономист	дневная	30 000,00р.	25
12	27.10.2014	Федоров	ФПИ	дизайн	сокращенная	44 550,00р.	10

19