6. Заявки и бронь номеров.
6.1. Для участия в соревновании участник предоставляет в оргкомитет надлежащим образом заполненные Заявки установленного образца.
6.2. Предварительные заявки на участие принимаются до 15.05.2017 на электронную почту alga.trophy@gmail.com.
6.3. Бронь номера возможна только по предварительной заявке, присланной до 15.05.2017. Для брони номера, необходимо указать желаемый номер в соответствующем поле заявки, а также получить ответ подтверждение. Если ответа с подтверждение брони не последовало, стоит связаться с организаторами соревнований.
6.4. Заявка считается зарегистрированной после ее подписания членами экипажа, оплаты и подтверждение секретарем соревнований регистрации данной заявки. 6.5. Личные заявки экипажей содержат:
- ФИО, город, дату рождения, номер водительского удостоверения и категорию, контактный телефон пилота, штурмана и пассажира, контактное лицо и телефон для сообщения о несчастном случае; - марку и модель автомобиля,
- Ф.И.О. и телефон владельца автомобиля;
6.6. Поставив свои подписи на заполненном официальном бланке Заявочной формы, члены экипажа и пассажир, указанные в Заявке: - подчиняются требованиям настоящего Регламента, требованиям Организатора, а также ПДД и законодательства, действующего на территории РФ; - принимают условия проведения соревнования; - освобождают Организатора от ответственности как за возможные убытки и ущерб, нанесённый членам и пассажирам своих и других экипажей или их имуществу во время соревнования, так и за убытки и ущерб, причинённые ими третьим лицам и их имуществу.
6.7. Все указанные в Заявке данные участников будут использоваться только Оргкомитетом в рамках проведения соревнований. Любое распространение этой информации НЕДОПУСТИМО!
6 .8. В Заявке должны быть заполнены все предусмотренные поля, в случае отказа заявителя устранить ошибки заполнения Заявки Оргкомитет имеет право отказать экипажу, указанному в этой заявке в участии в соревновании без возврата заявочного взноса.
7. Заявочные взносы
7.1. Заявочный взнос по предварительной заявке, поданной до 15.05.2017 является базовым.
7.2. Заявочный взнос по заявке, поданной после 15.05.2017 или оформленной в базовом лагере соревнований, является срочным.
7.3. Размеры заявочных взносов для разных классов:
для классов Стандарт, Модифициованные:
- базовый 1500 руб.
- срочный 2000 руб.,
Единый для классов Туризм, СуперТуризм, Спорт, Прото:
- базовый 3000 руб.
- срочный 4000 руб.,
для класса ATV (за двоих участников):
- базовый 2000 руб.
- срочный 3000 руб.
7.4. Возможна оплата заявочного взноса путем перечисления на карту при предварительной согласованности по телефону 8-903-340-39-69. До 17. 05. 2017.
7.5. Участник, не оплативший заявочный взнос до момента окончания регистрации и технической комиссии, к участию в соревновании не допускается.
7.6. Заявочные взносы возвращаются полностью в случае, если: - соревнование не состоялось.
8. Условия зачёта 8.1. Зачёт результатов производится в той Зачётной группе, к которой по результатам Технического осмотра отнесён заявленный автомобиль. Подведение итогов в Зачётных группах также производится раздельно. В рамках одной зачётной группы предусмотрен единый личный зачёт.
8.2. В задачи экипажей входит набор наибольшего количество баллов. Баллы экипаж зарабатывает путем сбора точек, а также прохождения других заданий, объявленных на брифинге. Точка представляет собой нарисованный краской установленного цвета на неподвижном предмете (дерево, пень, камень и т.п.) её номер. Цвет номеров точек объявляется на предстартовом брифинге.
8.3. На некоторых точках возможны дополнительные коридоры, обозначенные сигнальной лентой и контролируемые судьями.
8.4. Некоторые участки могут состоять из линейной последовательности взятия точек со строго определенным порядком взятия. Порядок взятия точек будет оговорен на предстартовом брифинге.
Нарушение порядка взятия точек пенализируется коэффициентом 0.5 к очковой стоимости всех взятых точек линейного участка. 8.5. На старте каждый экипаж получит маршрутный лист, в котором будут содержаться GPS-координаты точек каждой зачетной группы и стоимость точек, а также возможную дополнительную информацию по ним.
8.6. Взятие точек подтверждается цифровым фотоснимком, на котором видна точка, стартовый номер машины и член экипажа, фиксирующий одну руку на специальном цветовом пятне рядом с номером точки, а другую – на кузове автомобиля*. Допускается открывание дверей, заднего борта и капота.Не допускается прохождение деревьев или каких-либо других предметов в момент взятия точки в разрыв Рук участника.
* Кузов автомобиля считаются– крыша, капот, крылья, двери (в том числе багажного отсека), боковины кузова, задний борт, пороги (несъёмные), рамка лобового стекла, стойки крыши (то есть всё, на чём находится заводское лакокрасочное покрытие). Кузовом не считаются бампера автомобиля, фары, стекла, кенгурины, фаркоп, багажники на крыше. Все кузовные детали в момент фотографирования должны иметь одно целое с кузовом. 8.7. Все снимки на СУ должны быть сделаны на один носитель в промежуток со старта до финиша Участника. Последовательность снимков и сами файлы снимков не должны быть изменены. Любые сомнения в соблюдении данного требования трактуются не в пользу Участника. Носитель должен содержать только снимки с данного соревнования. 8.8. Решающее значение для подведения результатов будет иметь количество начисленных очков за взятые точки (с учётом вычета штрафных очков). При равном количестве очков учитывается время прохождения трассы.
8.9. Все участники обязаны иметь страховку от травм и несчастных случаев, а также обязаны использовать защитные шлемы. Отсутствие шлема в момент старта и финиша экипажа пенализируется: первое нарушение – коэффициент 0.5 к результату экипажа в соревновании, второе нарушение – снятие с соревнования. Отсутствие шлема на любом из членов экипажа зафиксированное на снимке контрольной точки пенализируется незачётом соответствующей точки. 8. Идентификация и реклама 8.1. Организатор предоставляет каждому экипажу наклейки/эмблемы соревнования и не менее 2-х стартовых номеров, а также обязательную рекламу. 8.2. 2 обязательных стартовых номера должны быть расположены на боковых дверях автомобиля. 8.3. Места обязательной рекламы – боковые поверхности автомобиля или капот. 8.4. Отказ от размещения обязательной рекламы влечёт за собой дополнительное увеличение заявочного взноса. В случае отказа участника от внесения увеличенного стартового взноса, этот участник не допускается к участию в соревнованиях без возврата ему уплаченного им стартового взноса. 9. Регистрация
9.1. Все экипажи, принимающие участие в соревновании, должны быть представлены на Технической Инспекции и на регистрации в соответствии с расписанием соревнования. 9.2. По прибытии в базовый лагерь участники размещаются согласно указаниям организаторов.
9.3. Регистрация проходит у секретаря, где участники:
- подписывают и или оформляют заявку
- оплачивают стартовые взносы и ВЭС(возвратный экологический сбор)
- получают наклейки
- проходят административную проверку документов
- оформляют «спортивный паспорт на автомобиль» (для зачетных групп: туризм, супер-туризм, спорт, прото)
9.4 Участники обязаны предоставить на регистрацию для административной проверки следующие документы:
- заполненную заявку (для подавших заявку ранее – расписку в её принятии); - водительские удостоверения - для водителей автомобиля; - документ о принадлежности автомобиля (свидетельство о регистрации ТС, доверенность и т.д.); - действующий страховой полис от травм и несчастных случаев для всех членов экипажа.
По прохождении регистрации Секретарь соревнования делает в заявке соответствующие отметки и возвращает её участнику для прохождения Технической инспекции. Только экипажи, прошедшие административную проверку, допускаются на Техническую инспекцию.
