5. Самостоятельная работа

При прохождении практики в Управлении организационно – документационного обеспечения, кадровой работы и информатизации мэрии города Кызыла мне была предоставлена возможность поработать и в отделе обращений граждан, в архиве, и в самом отделе управления, поэтому мною были изучены особенности ведения текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.

Были проведены такие работы, как регистрация исходящих документов, рассылка электронных писем, оформление и заполнение личных дел, подготовка запросов, регистрация обращений граждан, заполнение личных карточек формы Т-2, подготовка дел к передаче к архивному хранению (составление внутренних описей, листов-заверителей, оформление обложек), заполнение трудовых книжек.

Заполненные личные дела работающих сотрудников хранятся в железном шкафу с замком, заводится новое личное дело на сотрудника. Складывают необходимые отксерокопированные документы: анкету, заявление, паспорт, СНИЛС и ИНН, справку с Межрайонной инспекции ФНС о том, что не является индивидуальным предпринимателем, справка с Информационного центра МВД о том, что нет судимости, документы воинского учета, документ об образовании, трудовую книжку, документ об образовании и последний договор, заключенный с сотрудником. Личные дела уволенных сотрудников отправляют на хранение в архив.

На протяжении всей практики я ознакомилась и составила достаточное количество документов, помогала составлять новые. Выполняла работу согласно основным должностным обязанностям. Проверяла правильность заполнения входящих и исходящих документов организации.

Для составления документов мне были выделены персональный компьютер, сканер, принтер для распечатки готовых документов. Документы, с которыми я сталкивалась и которые, мне было разрешено отксерокопировать, находятся в приложении.

Заключение

Прохождение практики является важным элементом при подготовке будущего специалиста, и дает возможность студенту применить полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике.

Преддипломная практика проходила в Управлении организационно-документационного обеспечения, кадровой работы и информатизации города Кызыла. Управление отвечает за ведение текущего делопроизводства и подготовку документов к сдаче на архивное хранение, а также ведение кадрового делопроизводства,

Правила создания и оформления документов в управлении установлены положением о службе ДОУ, утвержденной мэром г. Кызыла. Нужно отметить, что порядок оформления документов в управлении соответствует требованиям нормативно-методической документации. В процессе практики был изучен состав служебных документов, порядок и особенности их оформления. Выяснено, что в управлении присутствуют следующие системы документации: организационно-правовая, кадровая, отчетная.

Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение. Большое внимание уделено формированию дел, подбору всех необходимых документов для составления полностью оформленного дела, изучены детали сортировки отдельных документов по степени важности и срочности исполнения или ознакомления.

Во время преддипломной практики мне была предоставлена возможность познакомиться с деталями бездокументного обслуживания руководителя, процесса подготовки совещаний, также было уделено внимание и особенностям документального обслуживания руководителя, создания документов, их согласования, регистрации, процедуры формирования дел и передачи их на хранение.

Следует отметить, что вся работа с документами выполняется сотрудниками управления в соответствии со всеми правилами. Преддипломная практика помогла мне понять, как много зависит от грамотно созданной системы управления в учреждении.

           

1 Все для студента/путеводитель в мире юридических наук. «Муниципальное право». Режим доступа: http://allstatepravo.ru/munizpravo/mmuniz2/mmuniz21.html

2 Устав городского округа – «город Кызыл Республики Тыва», принятый решением Кызылского городского Хурала представителей №50 от 05.05.2005г.

3 Сайт органов местного самоуправления города Кызыла. Режим доступа: www.mkyzyl.ru

4 Устав городского округа – «город Кызыл Республики Тыва», принятый решением Кызылского городского Хурала представителей №50 от 05.05.2005г.

5 Положение «Об управлении организационно-документационного обеспечения, кадровой работы и информатизации мэрии г. Кызыла» №792-р, от 13.10.2015г.

6 Устав городского округа – «город Кызыл Республики Тыва», принятый решением Кызылского городского Хурала представителей №50 от 05.05.2005г.

7 Устав городского округа – «город Кызыл Республики Тыва», принятый решением Кызылского городского Хурала представителей №50 от 05.05.2005г.

8Устав городского округа – «город Кызыл Республики Тыва», принятый решением Кызылского городского Хурала представителей №50 от 05.05.2005г.

40