III. Должностные обязанности, права и ответственность

Должностные обязанности:

- выполнять обязанности, соблюдать запреты, ограничения и требования к служебному поведению, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Тыва о муниципальной службе и противодействии коррупции;

- соблюдать требования законодательных и иных актов, знание и соблюдение которых необходимо для замещения должности (пп. «в» п. 3 настоящей должностной инструкции);

- соблюдать Кодекс этики муниципальных служащих;

- соблюдать правила внутреннего служебного распорядка и регламента работы мэрии г. Кызыла;

- организовать общее руководство управлением и обеспечить выполнение сотрудниками управления полномочий и функций в соответствии с возложенными на управление задачами;

- разработка нормативно-правовых актов, инструкции и регламентов для организации работы по направлениям деятельности управления;

- своевременно выполнять поручения руководителя;

- обеспечение разработки планов работы управления и отчетов и его деятельности; (далее см. приложение 4).

Права:

- установленные законодательством Российской Федерации и Республики Тыва о муниципальной службе;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- инициировать и проводить совещания по вопросам ведения управления;

- запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы;

- проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений, обращений граждан, регламентов работы и инструкций по делопроизводству;

- требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения норм, правил, инструкций; (далее см. приложение 4).

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность профессиональной служебной деятельности начальника управления оценивается по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

отсутствия замечаний и жалоб от граждан и представителей организаций и со стороны проверяющих органов.

2. Должностная инструкция главного специалиста управления мэрии г. Кызыла (специалист по кадрам) состоит из таких же разделов что и должностная инструкция начальника управления.

Назначается на должность и освобождение от должности также осуществляется распоряжением мэрии г. Кызыла, подчиняется непосредственно начальнику управления.

К квалификационным требованиям к уровню и характеру знаний т навыков относятся:

а) наличие высшего образования

б) без предъявления требований к стажу муниципальной или государственной службы или стажу (опыта) работы по специальности;

в) наличие профессиональных знаний, в том числе знание таких же нормативно-правовых актов и федеральных законов что и в должностной инструкции начальника управления.

Должностные обязанности:

- выполнять работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

- проводит изучение и анализ должностной и профессионально-структуры сотрудников мэрии г. Кызыла и ее подразделений;

- результатов аттестации сотрудников мэрии г. Кызыла и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;

- принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;

Принимать участие в работе по адаптации вновь принятых сотрудников к производственной деятельности;

-выполнять своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнение трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам; (далее см. приложение 5).

Права:

- установленные законодательством Российской Федерации и Республики Тыва о муниципальной службе;

- знакомиться с проектами решений руководства мэрии, касающимися его деятельности;

- по вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрении руководства предложения по улучшению деятельности мэрии г. Кызыла и совершенствованию форм и методов труда, замечания по деятельности сотрудников, варианты устранения имеющихся в деятельности мэрии недостатков;

- запрашивать лично или по поручению руководства мэрии г. Кызыла от руководителей подразделения мэрии и главных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

- требовать от руководства мэрии г. Кызыла оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный специалист управления осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Республики Тыва и иными нормативно-правовыми актами. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей главный специалист управления может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности точно такие же, как у начальника управления. В обеих инструкциях отсутствует пункт «взаимоотношения» (связи по должности). Все примеры документов приведены в приложениях.