1. Общие положения, в котором говорится, что Управление является структурным подразделением мэрии г. Кызыла и осуществляет свою деятельность под руководством начальника Управления. Положение об Управлении утверждается распоряжением мэра г.Кызыла. (см. приложение 1)

2. Задачи и функции Управления;

3. Права Управления

Управление для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать от руководителей муниципальных предприятий и учреждений, структурных подразделений мэрии г. Кызыла необходимые документы, материалы и письменные пояснения, другую информацию по направлениям деятельности Управления;

- проводить проверки деятельности муниципальных предприятий и учреждений, структурных подразделений мэрии г. Кызыла по вопросам входящим в его компетенцию; и т.д.

4. Организация деятельности Управления.

Руководит деятельностью Управления начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром г. Кызыла.

5. Начальник Управления:

- организует работу Управления, руководит его деятельностью;

- в пределах своей компетенции дает указания, обязательные для исполнения сотрудниками Управления;

- подписывает и визирует документы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- распределяет обязанности между сотрудниками управления, согласовывает должностные инструкции и представляет их на утверждение мэру г. Кызыла; и т.д.

6. Ответственность

Сотрудники управления обязаны:

- знать и неукоснительно выполнять свои профессиональные обязанности;

- своевременно выполнять поручения мэра г. Кызыла, заместителей мэрии г. Кызыла, начальника ,Управления в пределах компетенции и направления деятельности Управления;

- воздерживаться от публичных высказываний в прямом или косвенном виде о своих политических симпатиях и антипатиях, суждениях и оценках в отношении деятельности органов государственного и местного самоуправления, их руководителей;

- соблюдать нравственные нормы, основанные на принципах лояльности, гуманности, социальной справедливости;

-соблюдать конфиденциальность в отношении имеющейся служебной информации;

- предотвращать возникновение конфликта интересов при исполнении служебных обязанностей, в осуществлении своих полномочий;

- нести дисциплинарную ответственность за неполное и несвоевременное выполнение задач и функциональных обязанностей, несоблюдение предъявляемых выше требований и установленных законодательством ограничений;

- выполнять условия служебного регламента, соблюдать нормы служебной этики, сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, служебную информацию. И т.д.

В положении отсутствуют следующие пункты:

• взаимоотношения и связи;

• контроль, проверка и ревизия деятельности;

• реорганизация и ликвидация. (см. приложение 1)

Штатное расписание - один из основных видов организационных документов. Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.

Содержательная часть Штатного расписания оформляется в виде таблицы со следующими графами:

- наименование структурного подразделения;

- наименование должности;

- количество штатных единиц;

- должностные оклады, надбавки;

- месячный фонд заработной платы.

Штатное расписание работников мэрии города Кызыла выглядит следующим образом:

№ п/п	Наименование должностей	Количество единиц	Должностной оклад, руб.	ФИО
Руководство
1
Территориальное управление
1
Отдел муниципальных закупок
1
Управление социального развития
1
Отдел по защите прав семьи и детей
1
Управление организационно-документационного обеспечения, кадровой работы информатизации
1
Отдел бухгалтерского учета
1
Управление правового обеспечения
1
Отдел по профилактике правонарушений
1
Информационно-аналитический отдел
1
Ответственный секретарь Административной комиссии
1
Итого:
ВСЕГО:

Как мы видим, строки месячный фонд заработной платы в данном штатном расписании нет. (см. приложение 3)

Должностная инструкция – документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Содержательная часть Должностной инструкции заключает в себе следующие основные разделы:

- общие положения;

- функции;

- права и обязанности ;

- ответственность;

- взаимоотношения (связи по должности).

Рассмотрим на примере двух должностных инструкций:

1. Должностная инструкция начальника Управления состоит из общей части, квалификационных требований к уровню и характеру знаний и навыков, должностных обязанностей, прав и ответственности и показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности.