2.5 Какие и в какой последовательности указывают сведения о документе?

При составлении списка литературы необходимо знать определённые правила, последовательность расположения разных сведений об источнике (автор, название, где и когда издан, объём и др.). Это так называемые правила библиографического описания, которые устанавливает ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [1].

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа [1].

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.

Особенности формирования заголовка библиографической записи регулирует ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок [3].

При составлении описания применяют сокращения отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.0.12-2012 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке [6], и ГОСТ 7.11-2004 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках [5].

Не сокращаются: основное заглавие, заглавие серии, общее обозначение материала, место издания.

Основная задача автора ВКР – правильно указать необходимые сведения об источнике, чтобы его можно было проще найти (идентифицировать).

Области и элементы приводят в определённой последовательности.

Схема описания традиционных книг:

Ф., И. О. автора. Заглавие (название) [Общее обозначение материала] : сведения к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Издательство, год издания. – количество страниц. – (Заглавие серии ; номер выпуска в серии).

Описания источников будут немного отличаться в зависимости от количества авторов.

Если фамилия автора (авторов) на титульном листе отсутствует, описание начинается с заглавия (названия), а за косой чертой перечисляются фамилии ответственных лиц (редакторов, составителей и т.д.):

Заглавие (название) [Общее обозначение материала] : сведения к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Издательство, год издания. – количество страниц. – (Заглавие серии ; номер выпуска в серии).

Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех источников, независимо от вида документа и носителя информации.

2.6 Пунктуация в библиографическом описании.

Для описания определенных видов документов (изобразительных, аудиовизуальных, картографических, нотных документов, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов и т. п.) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, её физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа. 

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции —обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации — записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т. п.[1].

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

. – точка и тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

… многоточие

/ косая черта

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

+ знак плюс

= знак равенства

В конце библиографического описания ставится точка.