1.4 Есептер.

Есеп (есеп беру,отчет) - кесте не сұраныстың басып шығаруға дайындалған түрі.Есеп құру тәсілі форма құру тәсіліне ұқсас.Есептің формадан айырмашылығы-ол берілгендерді ендіру үшін емес,тек шығару үшін жане экрандық емес,басылып шығатын құжатты дайындау форматында құрылады.

Access дайындаған есепті БҚ-ң есептер бөлімінде сақтайды.есеппен тақырып енгізу,экранда көріп шығу,оны қағаз форматына сәйкестендіру сияқты әрекеттерді ғана орындауға мүмкіндік береді.

Есеп құрудың 3 тәсілі бар.

1)автоматты түрде (автоесептер);

2) есептер шебері арқылы (жартылай автоматты түрде);

3) қолдан құру;

Мен өз жұмысымда есептер конструкторын қолданамын.

Есептер конструкторы.Конструктор терезесі арқылы Автоесеп жане Есептер шебері арқылы құрылған есеп элементтерінің орналасу форматын,т.б қолдан өзгертуге болады.

Автоесеп эллементтерін орналастыру тәсілі:

1. БҚ терезесінің есептер қондырмасын ашып, құрылған есеп атауын таңдау

2. Терезенің конструктор терезесін шерту.Конструктор режимі терезесі, автоесеп өрістерінің тізімі жане элементтер тізімі көрінеді.Терезе 5 бөлімді: есеп тақырыбы,жоғарғы колонтитул,берілгендер облысы,төменгі колонтитул,есеп ескертпелері.Есеп элементтерін терезеге төртбұрыштар ішіне орналастырылған объект ретінде енгізіледі.

3. Есеп тақырыбы бөліміне автоесеп тақырыбы енгізіледі.Оны

өзгерту,жылжыту,шрифтін үлкейту де мүмкін.

4. Жоғарғы колонтитулға енгізілген басқару элементтері-өріс атаулары, берілгендер облысына ендірілгендер-олардың қолтаңбалары.Олар сәйкес түрде бір баған бойындажане тіктөртбұрыштар ішінде жазулы.Қолтаңба да басқару элементті.принтерге басып шығу кезінде оларға кестеден берілгендер мәні беріледі.Басқару элементі енгізілген төртбұрышты таңдау,өлшемін өзгерту, жылжыту әдістері форманы құру әдістерімен бірдей.

5. Редакциялау жұмыстарынан соң көрініс-алдын-ала көріп шығу командасын беріп,есептің экранда орналасу форматын көріп шығу жане esc клавишін басып,конструктор режимі терезесін экранға қайта шығару.

6. Есеп форматы ұнамаса,оны қайта редакциялау.

7. Терезенің жабу түймесін шерту.Есеп макетінің не құрылымының өзгертілгенін растау сұралатын сұхбат терезе көрінеді.Оның Иә түймесін шерту керек.Есепке Access тағайындаған атау жазылған терезе көрінеді.Қажет болса жаңа атау енгізуге болады.

Ескертпе бөлімі қосымша мәліметтер енгізу үшін пайдаланылады.Басқа тәсілдер арқылы құрылған есептің элементтерін конструктор режимі арқылы реттеп орналастыру тәсілі де жоғарыдағыдай.

МS Access ортасында макроспен жұмыс жасау

Макрос деп- есеп беруші беруді, форманы баспаға шығару не-месе ашу, сұратуды орындауға жіберу т. б. сияқты әрекеттерді орындайтын бір немесе бірнеше макрокомандалар жиынтығын атайды. Макростар жиі орындалатын әрекеттерді автоматтандыру үшін пайдаланылады. Олар оқиғаларды, пернелерді басуды, меню командаларын таңдауды және құрал-саймандар қатарындағы түймелерді шертуді іске асыру ретінде пайдаланылады. Макрос макро-командалық бір ізділігінен тұратын дара макрос немесе бірнеше макростан тұратын құрама болуы мүмкін. Бір топқа әдетте ұқсас макростар біріктіріледі, бұл мәліметтер қорын басқаруды көп жеңілдетеді.

Макросты іске қосу :

Ол үшін:

* Запуск тетігіне шерту керек

* Сервис – Макрос – Запуск макроса жарлығын белгілеу керек;

* Макросы жапсырмасымен ашып, курсорды қажетті макростың атына орналастырып Запуск тетігін шерту керек.

Біз құрған макросты іске қосқан кезде деректер қорының макроста белгіленген барлық обьектілері сәйкесінше орналасады және экранға жүктеледі.