10. Microsoft Excel-дің қолдану аясы. Microsoft Excel бағдарламасының интерфейсі.

Microsoft Excel - Microsoft Office бағдарламасының пакеті,ол бағдарламалық кестелік калькулятор болып есептелінеді.

Excel – мынандай қолданыста:

Excel- бағдарлмасы кесте құру үшін қажет болғандықтан , оны тек есептерде емес жай кереті жұмыстарда кең қолданыста болады. Мысал: прайс-лист, немесе күнтізбелерде қолданылады.

Excel – түрлі графика мен диаграмма үшін де қажет.Мысалы: спортпен айналысқандағы адамның қанша салмақ тастаған жөнінде жасауға болады.

Оны қарапайым адамдарда күнделікті өмірде қанша ақша жаратқаны жайында жасауға болады.

Excel – математикалық және статистикалық базалар жиынын да құрайды,сондықтан оны оқушылар мен студенттер курсттық немесе зертханалық жұмыстарда пайдалануына да өте тиімді.

Excel – бухгалтериялық жұмыстарда құжаттық есептер мен диаграммалар жасауда қолданылады. Әрине оған да өзіндік функциялары бар.

Excel – мәліметтер базасы ретінде де жұмыс атқара алады. Бірақ негізіг мәліметтер базасына жеткіліксіз болып саналады.

Excel – ді жасалған жұмысты көрсету үшін форма ретінде қолдануға болады.

Microsoft Excel – бағдарламасының интерфейсі.

Жұмыс кітабындағы парақтар мен ұяшықтармен жұмыс атқару.

Excel - "*.xls" ("*.xlsx" в Microsoft Office Excel 2007) құжаттары жұмыс кітабы деп аталады. Жұмыс кітабттар парақтардан тұрады. Таңдалым бойынша олар үш парақ. Парақтар арасына қосылуға астынғы ұяшықтар арқылы "Лист 1" и т.д болады.

Әр парақ кестелерден тұрады. Кестелер бағана мен жолдан құралады. Бағаналар 256 (2 в 8 степени), және жолдар 65536 (2 в 16 степени). Ұяшықтарды өзіңіздің санауыңызға тура еледі. Бағандар латын әріптерімен "A" до "Z", сосын "AA-AZ", "BA-BZ" и т.п. до "IV" (256) болады. Жолдар қарапайым араб сандарымен қойылады.

Бағандар мен жолдардың қиылысқан жерінде ұяшыұтар орналасқан. Әр ұяшық өзіндік (в пределах данного листа) мекен - жайы болады, оны бағананың әрпіне байланысты (в обычном режиме) немесе жолдың санына (например "A1) байланысты жасайды. Ұяшық мекен жайы (ссылка на ячейку) есептерде қолданылады, ол тек сол ұяшықтан мәліметтерді алып формаулада қолдану үшін ғана емес.

Тек бір ұяшық ғана белсенді (активный) болады. Ұяшықтың төменгі оң жақ бөлігінде белсенді (активный) белгіленіп тұрады (жирным) (маркером автозаполнения). Егер ұяшықтар белгіленіп тұрса,оның біреуі ақ тұсті болып тұрады. Бұл оңың белгіленбегені емес, оның белсенді (активная) және соған мәліметтер енгізілетіндігін білдіреді.

13. Access мәліметтер базасының сызбасы. Көп кестелі мәліметтер базасы.

СУБД MS Access- бағдарламасы кесте базасын автоматты түрде оның бастапқы және ішкі кілтерін сақтай отырып жасайды. Мәліметтер кестесінің базасы(Схема базы данных,или просто схема данных) графикалық бейне болады. Бұл Access тің форма, есеп, кесте жасауда автоматты түрде қолданылаты болып саналады. Мәліметтер схемасы схема данных мәліметтер схемасы терезесінде тармақтар тізімімен (списками полей), кестелер арасындағы жолмен (листями) көрсетілген. 3 суретте.

Мәліметтер схемасын екі түрмен жасауға болады.

Бірінші әдісі – дұрысталған кестелерден бастау, яғни мәліметтер базасындағы кестелерді сол жерге жинақтап алып,жұмысқа кірісу.

Екі кесте арасында байланыс орнату арқылы басталады (ПК в каждой таблице отображается жирным шрифтом). Тышқанның сол жағын баса отырып кестені керекті кестеге апарып орналастырамыз.Байланыс орнатылғаннан кейін диалогтты терезе ашылады,яғни бағынышты кестеге байланысты. Соған қарамастанAccess1:М (в схеме обозначается как 1:∞)байланыс орнатады. Егер кесте 1:М жауап бермесе,ондаAccess осыған байланыстты хаттар шығарады.

Екінші әдісі-дұрысталмаған кестелермен мәліметтер базасын Мастер анализа таблиц арқылы алуға болады. Дұрысталмаған кестелер қайталанатын тармақтардан (поля) тұрады.Мұндай жағдайда оған қосымща сақтау орны бөлінеді, егер қайталантын түзетулер болса ол қате болып есептелінеді.

Access мастер анализа таблиц арқылы кестелерді автоматты немесе қолдан байланыстты кестелерге бөліп ,олардың қайталуына жол бермейді. Мастер анализ таблиц мәліметтер базасын 1:М құрып, олардың біртұтастығын қамтамасыз етеді. Осы жұмыстар атқарылған соң дұрысталған кестелер болады.

Мастер анализ таблиц бірақ та әрдайым кестерлерді бөліп бере алмайды. Жұмыс барысында интерактивтті түзетулерге байланысты жұмыстың дұрыстығы атқарылады.