Ұяшықтардағы мәліметтерді Енгізу және түзеу

• Бір ұяшыққа мәліметтерді енгізу үшін, оны активті ету және мәтінді енгізу, сол арқылы ұяшықтардағы мәліметтерді түзеу режиміне кіреміз. Ол режимнен шығу үшін "Enter" или "Tab" ([+Shift]) басу керек. Егер бұған дейін ұяшықтарда мәліметтер болса, олар өшіп қалады;

• Бірнеше ұяшықтарға бір мәліметті енгізу үшін, керек ұяшықтарды белгілеп, мәтінді жазамыз да, түзеу режимінен шықпай, "Ctrl+Enter" басамыз.

• Ұяшықтағы мәліметтерді өзгерту үшін, оны активті қылып, екі рет үстінен басамыз.

• Ұяшықтағы мәліметтерді өзгерту үшін, оны активті қылып, "F2" басамыз;

• Ұяшықтағы мәліметтерді өзгерту үшін, оны активті қылып, формулалар жолағын басып, ұяшықтағы мәліметті өзгертеміз, аяқтау үшін "Enter" басамыз, немесе сол жақтағы жасыл қанатшаны басамыз.

32. Microsoft Excel-гі форматтау.

Microsoft Excel-гі форматтау еңбектің өнімділігінде үлкен рөл ойнайтын мәліметтердің қабылдануын жеңілдету үшін қолданылады.

Форматтаудың мақсат міндеті:

1. Ұяшықты белгілейміз (ұяшық диапазоны)

2. «Формат» - «Ұяшықтар» командасын таңдаймыз

3. Пайда болған терезе диалогында форматтаудың керекті параметрлерді енгіземіз

4. ОК басамыз

Форматталған ұяшық оған жаңа формат қолданбайынша немесе ескісі өшірілмегенше өзінің форматын сақтап қалады.

Форматтауды өшіру

1. Ұяшықты белгілейміз

2. «Правка! – «Очистить»-«Форматы» командасын таңдаймыз

3. Ұяшықтардағы мағыналарды өшіру үшін «Очистить» мәзірінен «Все» командасын таңдау керек. Ұяшықты көшірген кезде, ішіндегісі де, ұяшық форматы да бірге көшіріледі.

Құрал саймандар панелі көмегімен форматтау

Форматтаудың ең көп қолданылатын командасы құрал саймандар панеліндегі «Форматтау» арқылы жүзеге асады. Құрал саймандар панеліндегі батырма арқылы форматтауды жүзеге асыру үшін ұяшықты немесе ұяшық диапазонын белгілеп, батырманы тышқанмен басамыз. Форматтауды өшіру үшін батырманы қайта басу керек.

Бөлек символдарды форматтау

Ұяшықтағы символдарды ұяшықтарды форматтаған сияқты форматтайды. Ол үшін керекті символды белгілеп, Формат мәзіріндегі Ұяшықтар командасын таңдаймыз. керекті атрибуттарды таңдап, Ок басамыз. Ентерді басып, қорытындыны көруге болады.

Автоформатты қолдану

Екзелда автоматты түрде форматтау – алдын ала анықтыалған форматтың, шрифтың, түзулеудің, шекараның, зерлердің, бағананың ені мен жолақтың биіктігінің сандық байланыстырылуы.

Автоформатты қолдану үшін:

1. Кестедегі керекті мәліметтерді белгілейміз

2. Форматтау керек ұяшық диапазонын белгілейміз

3. Формат мәзірінде Автоформат командасын таңдаймыз. Диалогты терезе пайда болады.

38. Access мәліметтерді құрастыру, түзету, іріктеу.

Кестелер режимі Аксесте мәліметтерді қарауға арналған әдістердің бірі болып табылады. База терезесінен кестелер режиміне өту үшін кестені белгілеп, Ашу батырмасын басу керек, немесе кестені атын екі рет басу.

Жазбаларды реттеу, мәліметтерді көру және түзету үшін жазбаларды іріктеу және түзету операциялары қолданылады.

Түзету барысында келтірілген мәліметтерді енгізуге, өзгертуге және өшіруге болады. Түзету немесе енгізу кезінде жазба маркері карандаштың түрін алады. Егер жаңа жазба енгізілетін болса, автоматты түрде келесі жолақта жұлдызша түріндегі жазба маркері пайда болады. Жазба аймағының кез келген мағынасын түзетуге болады.

Жазбаларды іріктеу және фильтрден өткізу

Іріктеу жазбалардың ретін аймақ мағынасына сай өзгертуге мүмкіндік береді. Егер аймақ сандық типтегі мәліметтерден тұрса, жазбалар аймақ мағыналарының көбеюіне неиесе азаюына қарай іріктеледі. Егер мәтіндік типте болса, алфавитті ретте болады.

Фильтр – бұл сұралған шарттар жиынтығы. Фильтрден өткізу сөралған шарттарға сай келетін ғана жазбаларды көруге және түзету үшін көруге мүмкіндік береді.

Іріктеу және фильтрден өткізу үшін құрал саймандар панелі және Жазба мәзірі пункті өолданылады.

33. Microsoft Excel-гі формулалар.

Жалпы мәліметтер

Excel –бағдарламаланған кестелі калькулятор. Excelдегі барлық есептеулерді формулалар атқарады. Excel–гі формулалар деп"=" белгісінен басталатынның бәрі саналады. Егер ұяшықта жай ғана "1+1" деп тұратын болса, Екзел оны шығармайды. Дегенмен, егер "1+1" дер жазып, Ентерді басса ұяшықта қорытынды нәтиже шығады. Ентерді басқаннан кейін формула жоғалып кетпейді, оны ұяшықты екі рет басу арқылы қайта көруге болады. Немесе, егер оны белгілеп F2 басып, После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной немесе жай ғана Ctrl+Апостроф басуға болады.

Формулаларда операторлардың, мәтін, ұяшық диапазонының, домалақ жақшалар, атаулы диапазондардың неше түрін пайдалануға болады.