Основные функции аис

АИС должен обеспечивать:

• постоянное наблюдение за текущим состоянием объекта управления и его характеристик;

• адаптацию, то есть приспособление к принятой технологии бизнеса;

• поддержку профессиональной деятельности управленческих работников;

• осуществление сбора и анализа данных для управления с целью получения необходимой отчетности;

• реализацию системы подсказок и рекомендаций для пользователей;

• эффективное хранение данных в БД и возможность доступа к ним любого конечного пользователя со своего рабочего места;

• взаимодействие пользователей между собой на основе безбумажной технологии.

Принципы создания аис

Как всякая сложная система АИС должна создаваться по строго определенным принципам, отражающим ее цели и обеспечивающим эффективность ее функционирования, ниже перечислены основные из них.

1. Принцип первого руководителя, который требует, чтобы АИС ориентировалась, прежде всего, на функции и задачи первого руководителя, который несет главную ответственность за принятие решений и должна создаваться и функционировать под его непосредственным руководством.

2. Принцип новых задач, состоящий в том, что при создании и развитии АИС основное внимание следует уделять тем задачам, которые ранее не решались или решались в неполном объеме из-за сложности и большого числа логических и вычислительных операций: оптимизационные задачи, задачи прогнозирования и т.п.

3.Системный подход, который предполагает изучать каждый объект во взаимосвязи и взаимодействии как внутренних, так и внешних отношений.

4. Принцип объективной экономической целесообразности АИС, который предполагает заинтересованность в ней отдельных специалистов и организаторов производства. Они оценивают эту систему с точки зрения повышения производительности управленческого труда, уменьшения затрат времени на рутинные расчеты и принятия более обоснованных решений, базирующихся на четких количественных расчетах.

5. Принцип максимальной разумной типизации проектных решений, сущность которого заключается в использовании метода типовых проектных решений (ТПР). ТПР способствуют сокращению времени, затрачиваемого на разработку, позволяют вести их высокопрофессиональными специалистами и специализированными коллективами разработчиков (особенно программистов), дает возможность ускорить разработки новых систем, базируясь на уже отработанных и апробированных решениях.

6. Принцип непрерывного развития заключается в возможности расширения круга задач, которые могут решаться по мере развития и совершенствования производства и управления. При этом должна быть обеспечена гибкость и возможность адаптации АИС в новых условиях функционирования.

7. Принцип технологического единства и комплексности АИС, который предполагает, что на каждом из уровней управления обработка данных должна представлять собой законченный технологический процесс. Он достигается:

- комплексностью задач и рабочих программ, которые обеспечивают функциональное, математическое и программное единство технологического процесса обработки данных;

- единством информационной базы, которое предполагает однократность ввода исходных данных, применение единых классификаторов, унифицированных форм носителей информации и единой системы технико-экономических показателей и интегрированной системы баз данных.