Понятие «автоматизированная информационная система» (аис)

При переходе на автоматизированную систему обработки информации возникает необходимость отбора информации, которая может подвергнуться компьютерной обработке и выделение ее в обособленную информационную систему, которую мы назовем автоматизированной информационной системой (АИС), она в дальнейшем и станет объектом нашего изучения.

Назначение и свойства ис

Назначение ИС заключается в описании экономического объекта, которое выражается через экономические показатели. К основным задачам ИС относятся:

• выявление источников информации;

• сбор, регистрация, обработка и выдача информации, что характеризует состояние производства и управления;

• распределение информации между руководителями, подразделениями и исполнителями в соответствии с их участием в управлении.

Важнейшее свойство ИС — единство управленческой информации, что определяет единое информационное обеспечение системы управления.

Функции ис

• вычислительная — своевременно и качественно выполняет обработку информации во всех аспектах, которые интересуют систему управления;

• следящая — отслеживает и формирует всю необходимую для управления внешнюю и внутреннюю информацию;

• запоминающая ‑ обеспечивает беспрестанное накопление, систематизацию, сохранение и восстановление всей необходимой информации;

• коммуникационная — обеспечивает передачу нужной информации в заданные пункты;

• информационная — реализует быстрый доступ, поиск и выдачу необходимой информации;

• регулирующая — осуществляет информационно-управляющее влияние на объект управления и его звена при отклонении их параметров функционирования от заданных значений;

• оптимизационная — обеспечивает оптимальные расчеты в меру изменения целей, критериев и условий функционирования объекта управления;

• прогнозная — определяет основные тенденции, закономерности и показатели развития объекта управления;

• аналитическая — определяет основные показатели технико-экономического уровня производства и хозяйственной деятельности;

• документационная — обеспечивает формирование всех учетно-отчетных, планово-директивных, конструкторско-технологических и других форм документов.

Краткое содержание процесса управления

В процессе управления принимаются решения трех категорий: стратегические, тактические и операционные.

На каждом из уровней выполняются работы, в комплексе обеспечивающие управление. Эти работы принято называть функциями.

Типичными являются следующие функции: планирование, учет, анализ и регулирование.

Таблица 1.1.Взаимосвязь уровней и функций управления

Уровень управления	Планирование	Учет	Анализ и регулирование
Стратегический	Значительное	Отсутствует	Значительное
Тактический	Умеренное	Значительный	Умеренное
Операционный	Незначительное	Значительный	Отсутствует