Взаимосвязь основных этапов управления экономическим объектом

С овременные ИС способны предоставлять и обрабатывать информацию для всех уровней управления. Особенный интерес для высшего руководства представляют системы поддержки принятия решений (СППР), способные обрабатывать ориентировочную информацию и на этой базе представлять прогнозные планы.

2. Информация как предмет и продукт работы ис

Понятие «информация»:

По определению ГОСТ под информацией следует понимать совокупность полезных сведений, являющихся объектом сбора, регистрации, хранения, передачи и преобразования. Это понятие в полной мере можно отнести к экономической информации, если уточнить, что это совокупность полезных сведений, отображающих различные хозяйственные процессы в производстве материальных благ.

Формой воплощения и передачи информации является сигнал (буква, цифра, звук, импульс и т.д.). В переводе с латинского языка слово "информация" обозначает "сообщение". Сигнал и сообщение являются важными понятиями теории информации.

Согласно теории информации не всякое сообщение является информационным, оно является информацией только тогда, когда сообщения:

• несут новые знания относительно конкретного объекта;

• ориентированы на определенного субъекта, способного их воспринимать;

• своевременны с точки зрения решаемой субъектом в данный момент задачи.

Особенности экономической информации

Экономическая информация обладает рядом особенностей, которые накладывают отпечаток на организацию системы ее преобразования.

1. Источники возникновения экономической информации независимо от ее видов общие - это процессы расширенного воспроизводства.

2. В основной массе экономическая информация имеет дискретную, т.е. прерывную по времени форму представления в виде буквенно-цифровых знаков.

3. Экономическая информация довольно длительного хранения, период хранения зависит от длительности отражаемых в ней процессов. Hапример, сведения о заработной плате работающих необходимо хранить 75 лет.

4. Экономическая информация должна быть обработана в установленных временных пределах, зависящих от ее конкретных функций и преобладающая ее часть подвергается не случайной, а регулярной обработке.

5. Для экономической информации характерны: большой объем исходной первичной информации, многократность группировки и цикличность обработки.

Уровни представления информации

• Информация может рассматриваться на синтаксическом, семантическом и прагматическом уровнях представления.

• Синтаксический уровень информации связан с внешней формой и структурой информационных сообщений. Это касается формата бланков документов, форматов значений реквизитов, структуры хранения данных на машинном носителе, протоколов обмена данными и т. п.

• Семантический уровень информации определяет смысловое содержание информации. Этот уровень связан с построением технико-экономических показателей, проектированием реквизитного состава документов, разработкой логической структуры базы данных, созданием системы классификации и кодирования.

• Прагматический уровень отражает ценность информации для системы управления, ее полезность для выработки управленческих решений. Информация как продукт ИС обладает набором потребительских свойств, которые превращают ее в средство труда и товар.

Количественная мера информации

• С понятием информации связана количественная мера информации.

• На синтаксическом уровне принято употреблять термин «данные», для которых используется понятие объема данных (число экземпляров документов, количество документострок, записей файлов, символов, байтов и т. п.).

• Данные — это «сырье» для получения информации согласно определенным целям обработки. Понятие «данные» стало применимым в концепции баз данных и означает набор конкретных значений, параметров, характеризующих объект, условие, ситуацию или любые другие факторы.

• Данные становятся информацией только тогда, когда пользователь задает им определенную структуру, то есть осознает их смысловое содержание.

• Термин «информация» означает устранение неопределенности путем преобразования данных. Противоположный по смыслу термин — «энтропия», являющаяся мерой этой неопределенности. Информативность сообщений тем выше, чем более определенным становится для получателя информации состояние системы.

Семантическая мера информации — «содержательность» основана на наличии тезауруса системы. Тезаурус содержит взаимоувязанные понятия, термины, определения, согласованные структуры данных логического уровня представления (базы данных, формы документов, технико-экономические показатели). Тезаурус выражает «знания» о системе. Новая информация воспринимается через тезаурус, который может пополняться новыми элементами. При этом информативность сообщений зависит во многом от получателя, способного расширить свой тезаурус.

На прагматическом уровне в современном индустриальном информационном обществе информация рассматривается как важнейший стратегический ресурс системы управления. ИС должна разрабатываться с учетом заданных потребительских свойств информации:

• полнота информации для реализации управляющего воздействия;

• точность и достоверность информации;

актуальность, своевременность и оперативность получения информации