6. Расчет пособий по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности – это особый вид выплаты за неотработанное время. Его источником являются как средства органов социального страхования, так и средства предприятия (данные затраты относят на себестоимость товаров, работ услуг).

Основанием для расчета суммы к оплате пособий по временной нетрудоспособности является табель учета рабочего времени и листок временной нетрудоспособности, выписанный медицинским учреждением.

Размер пособия зависит от страхового стажа, дающего право на получение пособия, а также от категории получателя пособия и причин временной нетрудоспособности.

При болезни работника за первые три дня пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни, начиная с четвертого дня, оплачивает Фонд социального страхования. Основанием для начисле­ния пособия является листок нетрудоспособности. Величина пособия зависит от общего страхового стажа рабо­ты, характера заболевания, среднего заработка: при страховом стаже работы до 5 лет выплачивается 60 % заработка; от 5 до 8 лет - 80; от 8 лет - 100 %.

При исчислении суммы пособий определяется страховой стаж сотрудника и его средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Также рассчитывается среднедневная норма пособия, на которую имеет право сотрудник.

Страховой стаж работника определяется по состоянию на день наступления болезни. Значит, последний день, учитываемый в стаже, - это день, предшествующий этой дате. Расчет стажа ведут последовательно, в календарном порядке с начала деятельности работника. В стаж включаются все дни, в том числе праздничные и выходные.

Для расчета пособия определяют средний заработок за два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь.

Однако при расчете среднего заработка есть и ограничения. Максимальный размер среднего заработка равен размеру базы, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование (в 2013 г. – 568 000 р., в 2014 г. – 624 000 р., в 2015 г. - 670 000 р., 2016 г. – 718 000 р., в 2017 г. – 755 000 р.).

Если средний заработок сотрудника превысил эту величину, пособие считают из указанного максимума.

Если ранее человек трудился у другого работодателя, сумму полученного у него дохода он должен подтвердить документально. Для этого ему необходимо предоставить в организацию, которая будет выплачивать пособие, специальную справку. Если в период, включаемый в расчет, человек трудился в нескольких местах, справки предоставляют с каждого прошлого места работы.

Если работник не может предоставить справку о сумме заработка с предыдущего места работы, например, в связи с прекращением деятельности хозяйства, новый работодатель (назначающий и выплачивающий пособие) имеет право получить эти сведения в территориальном органе Пенсионного фонда. Для обращения в ПФР компании необходимо получить от работника письменное заявление, составленное по специальной форме.

Чтобы определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, прежде всего рассчитывают средний дневной заработок заболевшего работника. Это делают по формуле:

Сумма дохода сотрудника за два года, предшествующих году болезни, включаемая в расчет : 730 дн.

В силу приведенных положений законодательства и с учетом особенности високосного года, который составляет 366 календарных дней, при расчете указанных пособий расчетный период может составлять:

• 730 календарных дней;

• 731 календарный день в случае, если один год расчетного периода является високосным;

- 732 календарных дня при замене календарных годов (календарного года), предусмотренных законодательством, на високосный год (високосные годы).

Сумму пособия, которое полагается к начислению сотруднику за все время болезни, определяют так:

Средний дневной заработок х Процент причитающегося пособия х Количество календарных дней болезни

Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособий в 2017 году составит 1 901,37 руб. (670 000 + 718 000 руб. / 730 кал. дн.).

С 1 января 2017 год федеральный МРОТ не изменился и остался в размере 7500 рублей.