Тема: Учет труда и его оплаты

1. Виды, формы и системы оплаты труда

2. Первичная документация по учету личного состава, труда и его оплаты

3. Обобщение первичных документов для записей в регистры синтетического и аналитического учета

4. Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты

5. Отражение учета расчетов по оплате труда в регистрах журнально-ордерной формы учета

6. Расчет пособий по временной нетрудоспособности

7. Порядок начисления оплаты труда за время отпуска

1. Виды, формы и системы оплаты труда

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине работников и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок работников определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов дней.

При сдельной системе оплаты труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

2. Первичная документация по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплаты зарплаты используют унифицированные формы первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) ,

Личная карточка (ф. № Т-2) на каждого работника (содержатся все сведения о работнике)

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5)

Приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6)

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф.№Т-8)

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9

Табель учета использования рабочего времени ф. №Т. 13

Расчетно-платежная ведомость ф. № Т-49

Расчетная ведомость ф. № Т-51

Платежная ведомость ф. №Т-53

Лицевой счет ф. № Т-54

Записка-расчет о предоставлении работнику отпуска ф. № Т- 60

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту),

Для учета численности работников, контроля за трудовой дисциплиной и анализа использования рабочего времени ведется табельный учет.

Учет использования рабочего времени, неявок на работу и нарушений трудовой дисциплины ведется в Табеле учета использования рабочего време­ни (форма .№ T-13).

Табели заполняют, по категориям работников. Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение рабочего дня, (смены) осуществляют руководи­тели производственных подразделений (бригадиры, начальники цехов, отде­лов, участков и т. п.).

В табель записывают весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов). В нем ежедневно отмечают выход на работу, количество отработан­ных часов и неявки (О- отпуск, Б - болезнь, П - прогул и т. д.).

Учет времени отпусков, командировок, а также временной нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанно­стей засчитывается в рабочее время на основании приказов, распоряжений, листков нетрудоспособности, командировочных удостоверений и других до­кументов, подписанных уполномоченными на то лицами. Учет выходных (дней еженедельного отдыха) и праздничных (нерабочих) дней осуществля­ется в табелях в соответствии с графиком и режимом работы организации.

В сельскохозяйственных организациях оплата труда работников осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда в данной орга­низации, исходя из тарифных ставок и должностных окладов соответствую­щих категорий работников.

Для учета работ, выполненных ручным способом или с применением живой тягловой силы, применяют учетные листы труда и выполненных работ (форма № 410-АПК). Учетные листы труда и выполненных работ ведут по бригаде, звену в целом или по группе работников, занятых на одинаковых видах работ, по каждому работнику.

Для учета полевых, стационарных и других работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспорт­ных работ тракторов), применяют учетный лист тракториста-машиниста (форма. № 411-АПК). В этих учетных листах указывают год, месяц, наимено­вание организации, номер отделения, бригады, фамилию, имя и отчество тракториста-машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвен­тарный номер, название работы и культуры, под которую работа выполня­лась, количество отработанного времени, объем работы, количество выпол­ненных нормо-смен, оплату труда тракториста-машиниста и прицепщика, а также нормативный и фактический расход топлива по норме и на единицу работы.

В разделе о движении топлива отражают его остаток на дату выдачи и дату сдачи учетного листа и количество выданного топлива во время работы.

Для учета работ, выполненных ручным способом или с применением живой тягловой силы, а также на механизированных работах может применяться также Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (фор­ма № 65). Записи в ней ведутся в течение месяца. Книжка бригадира заменя­ет табель учета рабочего времени и учетные листы и состоит из двух частей: в первой части записывают выполненные работы и начисленную за них оп­лату труда; во второй - учитывают рабочее время и подсчитывают заработок

Данные первичных документов по оплате труда в растениеводстве группируют по видам работ и культурам (группам культур) в Накопительной ведомости учета затрат (форма № 301-АПК).

В животноводстве оплату труда начисляют в основном в зависимости от количества и качества получаемой продукции.

Для определения суммы оплаты труда работников животноводства, исходя из объема полученной продукции или выполненных работ, составляют Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма № 413-АПК). В нем приводятся данные за месяц о полученной продукции, объ­еме выполненных работ и затратах труда (в человеко-часах) на основании актов на оприходование приплода животных, ведомостей взвешивания жи­вотных, журналов учета надоя молока, расчета прироста живой массы скота, актов настрига и приема шерсти. Составляет расчет заведующий фермой, бригадир или учетчик.

Для оформления задания, учета объема выполненных работ, отработанного времени, а также для начисления оплаты труда в строительстве, на промышленных, вспомогательных и прочих производствах применяется На­ряд на сдельную работу (форма № 414-АПК - групповой и форма № 137-AПК - инди­видуальный). После выполнения задания или по окончании месяца рассчи­тывают общую сумму оплаты труда за работу. Заработок каждого рабочего определяется его разрядом (квалификацией) и количеством отработанного времени В процессе выполнения задания-наряда. При одинаковом разряде рабочих устанавливают средний заработок за 1 ч, а затем умножают его на количество отработанных часов. Если же разряд рабочих неодинаков, то за­работок между ними распределяют с учетом тарифного коэффициента и от­работанного времени.

Для учета работы грузового автотранспорта и начисления оплаты труда за выполненные работы водителям грузовых автомобилей и грузчикам применяются путевые листы грузового автомобиля (формы № 1-с - сдельный, 1­-п - повременный). В них указывают количество перевезенного груза, рас­стояние, расход топлива и другие показатели, необходимые для учета и ана­лиза работы грузовых автомобилей. По записям в журнале контролируют своевременность сдачи путевых листов, а также ежедневную работу каждого шофера и использование автомобиля.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является Листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреж­дением.

Для начисления заработной платы работникам при уходе в отпуск или при увольнении используется Расчет по заработной плате ф. 138-АПК.