3 Анализ информационных систем и ресурсов деятельности учреждения

В организации находится ведомственный архив по хранению дел, сформированных в лицее с 1943 года по настоящее время.

К компьютерным информационным системам можно отнести – офисный пакет программ от компании Microsoft «Microsoft Office2003»: Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher

Работа в ГПОУ «Донецкий профессиональный горный лицей» производится с помощью таких технических средств:

- компьютеры;

- телефон \ факс;

- печатные и копировальные аппараты (МФУ).

Организационные средства – правила и положения организации работы секретариата в учебном заведении.

Законы и другие правовые акты, действовавшие на территории Донецкой народной Республики.

4 Нормативная база лицея

Образовательный процесс в лицее осуществляется в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики «Об образовании» от 19.06.2015 г. № 55-IНС, который регламентирует деятельность Государственного профессионального образовательного учреждения «Донецкий профессиональный горный лицей»

Содержание образовательного процесса и срок обучения в лицее определяются Государственными стандартами, рабочими учебными планами и программами, разработанными лицеем совместно с предприятиями-заказчиками кадров на основе типовых учебных планов и программ.

В ГПОУ «Донецкий профессиональный горный лицей» обеспечивается ведение делопроизводства в установленном порядке, осуществление отчётности по результатам своей деятельности, представления статистической и других предусмотренных сведений в установленные сроки.

Нормативные документы, регулирующие работу учреждения и ДОУ: устав, штатное расписание, структура и штатная численность; положения о структурном подразделении ДОУ, должностные инструкции, инструкция по ДОУ. 

Документирование деятельности фирмы обеспечивается организационной, распорядительной, справочно-информационной документацией

4.1 Организационная документация

Деятельность лицея регулируется Уставом, который определяет порядок создания, деятельность и прекращения деятельности предприятия. Донецкий профессиональный горный лицей является юридическим лицом, имеет печать, штамп, идентификационный номер, самостоятельный баланс, расчетныйсчет в учреждении банка.

Управление лицеем осуществляет его руководитель (директор).

Состав отделов лицея, перечень должностей, их количество устанавливается структурой и штатной численностью, на основании которой составляется штатное расписание.

Штатное расписание пересоставляется и переутверждается ежегодно. Деятельность работников лицея регулируется должностными инструкциями, состоящие на каждого работника. Должностные инструкции пересматриваются и переутверждаются ежегодно.

При выполнении своих должностных обязанностей каждый работник соблюдает требование Правил внутреннего трудового распорядка, устанавливающие режим работы сотрудников, перерывы, выходные дни и т.д.

Работа с документами в учреждении регулируется Инструкцией по ведению делопроизводства. Указанная инструкция соответствует требованиям ЕГСДОУ.