1.2.3. Вплив інформатизації суспільства на формування та розвиток документно-інформаційних ресурсів.

В сучасній Україні інформатизація стає важливою областю економіки і визначальною сферою суспільного життя і одночасно найважливішою функцією держави, чинником забезпечення його безпеки і суверенітету.

Інформатизація охоплює коло поточних і перспективних проблем – економічних, організаційних, соціальних, розвиток культури та освіти, діяльності всіх ланок соціального управління, кожної ланки господарювання.

В Україні процес інформатизації здійснюється згідно з Національною програмою інформатизації, яка визначає стратегію розв'язання проблеми забезпечення інформаційних потреб та інформаційної підтримки соціально-економічної, екологічної, науково-технічної, оборонної, національно-культурної та іншої діяльності у сферах загальнодержавного значення.

Одним з більш розвинених напрямків інформатизації є формування та розвиток ДІР. З кожним роком з'являється усе більша кількість науково-технологічних розробок українських вчених, розробляється нове програмне забезпечення для функціонування новітніх інформаційних систем, інформаційні технології активно використовуються у діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та недержавних структурах, а також в українських освітніх закладах активно ведеться підготовка кваліфікованих фахівців у сфері інформатизації.

Ще одним з пріоритетних напрямів інформатизації є інформатизація стратегічних напрямків розвитку державності, безпеки та оборони. Досягається шляхом створення і розвитку інформаційно-аналітичних, обчислювальних та автоматизованих систем, центрів і мереж, які забезпечують роботу органів державної влади та органів місцевого самоврядування.

1.2.4. Державне управління документно-інформаційними ресурсами.

В процесі формування системи державного управління національними ІР мають бути забезпечені цілісність системи, системність та ієрархічність її будови, стабільність організації та сумісність її зв’язків з навколишнім середовищем, а також враховані об’єктивні характеристики ІР, засобів їх обробки і передачі як об’єктів управління. Головну мету державної інформаційної політики стосовно національних ІР можна сформулювати як створення необхідних економічних і соціокультурних умов та правових і організаційних механізмів формування,розвитку,використання ІР в усіх сферах життєдіяльності держави.

Відповідно до головної мети державної політики щодо ІР функціями державного управління цією сферою діяльності виступають:

–розробка і прийняття політичних рішень,законодавчих,норм-но-правових актів правового забезпечення системи управління національними ІР;

–розробка і реалізація організаційних і нормативно-методичних заходів щодо координації діяльності відомчих і регіональних структур та недержавного сектору в сфері формування й використання ІР;

–розробка і реалізація фінансово-економічних методів регулювання діяльності щодо формування і забезпечення використання ІР;

–забезпечення держ. реєстрації ІР, повноти створен первинних і похідних ІР на основі інформ., що створюється у процесі діяльності державних органів,;

–забезпечення ефект-го вико рис-ня і захисту ІР у діяльності держ. органів;

–забезпечення захисту громадян, суспільства і держави від хибної, спотвореної та недостовірної інформації;

–здійснення єдиної державної політики наукового забезпечення системи державного управління формуванням, розвитком і використанням національних ІР;

–кадрове забезпечення функціонування системи державного управління національними ІР;

–інформаційно-аналітичне забезпечення прийняття управлінських рішень у сфері управління ІР;

–контроль за встановленим порядком і правилами формування, поширення і використання ІР.

В функціональній структурі організаційно-правової системи державного управління ІР можна виділити кілька рівнів.

Перший рівень –рівень прийняття політичних рішень.

Другий рівень –рівень організаційного, нормативного забезпечення виконання законодавчих і нормативно-правових актів, контролю за формуванням, поширенням та захистом ІР.

Третій –виконавчий рівень, на якому забезпечується безпосереднє виконання законодавчих і нормативно-правових актів, здійснюється контроль за встановленим порядком і правилами формування, поширення і використання ІР.