5.2. Приблизний склад команди та вимоги до менеджерів проекту

Приблизний склад команди і вимоги до менеджерів проекту. Наявність загальних принципів управління проектом і досить типізованих етапів його реалізації та життєвого циклу дає можливість визначити приблизну структуру команди проекту в узагальненому вигляді (рис. 5.1).

Команда проекту – управлінська структура, до складу команди управління входять фахівці, що є по суті менеджерами відповідно до своїх напрямків діяльності, і очолюється команда менеджером проекту, відповідальним за реалізацію його в цілому.

Рис. 5.1. Приблизний склад команди проекту

Ефективний проект-менеджер допомагає членам команди пройти всі стадії розвитку і повністю розкрити свій потенціал. Він повинен уміти передбачати настання чергового етапу розвитку і вести команду вперед. При успішному завершенні проекту, що виникло відчуття задоволеності роботою формує бажання подальшої спільної діяльності.

Проект-менеджер повинен представляти і аналізувати можливі труднощі на шляху становлення команди, так як усвідомлення їх допомагає наполовину вирішити проблему. Джерелами проблем, що перешкоджають процесу становлення команди, є: нечіткість цілей; брак відкритості і конфронтація в команді; контролює виконання графіків постачань і своєчасно вносить коректування в разі порушення термінів.

5.2.1. Вимоги до інженера проекту. Він зобов'язаний стежити за технічною цілісністю проекту, процесами його проектування та відповідності витрат засобам, ресурсам і часу на всіх стадіях проекту запроектованим показникам. У великих проектах інженер є, по суті, заступником керівника проекту по реалізації проекту у всіх його частковостях, залишаючи йому загальне керівництво та управління командою проекту.

Інженер проекту контролює й координує:

– розробку календарних планів виконання робіт і використання ресурсів проекту;

– закупівлі та поставки (у загальному виді) ресурсів проекту;

– виконання робіт із проекту;

– зміни у проекті;

– завершення проекту.

5.2.2. Вимоги до адміністратора проекту. Він здійснює загальне управління діяльністю команди проекту, організує та контролює роботу офісу проекту, забезпечує команду проекту необхідною оргтехнікою, матеріалами, устаткуванням.

5.2.3. Вимоги до адміністратора контрактів. Він відповідає за звітування, виконання та завершення контрактів з учасниками проекту, у тому числі із проектувальниками, постачальниками ресурсів і послуг, консультантами по проекту, експертами, іншими необхідними у відповідності зі специфікою проекту контрагентами.

5.2.4. Вимоги до менеджера по закупівлях і поставкам. Він відповідає за вибір постачальників робіт, ресурсів і послуг за проектом, організацію закупівель і поставок ресурсів як у цілому, так і на конкретні види робіт і етапи проекту, визначає та контролює ризики проекту, що відносяться до закупівель, поставок і якості ресурсів. Контролює виконання графіків поставок і вчасно вносить коректування у випадку порушення строків.

5.2.5. Вимоги до менеджера із персоналу. Незалежно від специфіки проекту менеджер із персоналу вирішує такі питання, як:

– залучення необхідних для реалізації проекту людських ресурсів;

– навчання та підвищення кваліфікації персоналу;

– оцінка участі кожного зі співробітників у досягненні поставлених перед командою проекту цілей;

– винагорода персоналу.

5.2.6. Вимоги до менеджера по якості. Він відповідає за всі аспекти виконання проекту, що пов'язані з якістю робіт, ресурсів і послуг із проекту.

5.2.7. Менеджер з комунікацій відповідає за доцільне і ефективне здійснення взаємодії членів команди проекту в процесі робіт, у тому числі за інформаційні, програмні системи, комп'ютерне та телекомунікаційне обладнання та забезпечення, організовує і підтримує роботу розподіленого віртуального офісу проекту.

5.2.8. Менеджер з фінансів є суттєвою фігурою в команді проекту. Він здійснює контроль за організацією фінансування проекту, рухом грошових потоків, організацією бухгалтерського обліку, бюджетування проекту, оцінками вартісних показників виконання робіт, закупівель ресурсів, здійснює управління вартістю за проектом.

5.2.9. Менеджер-Координатор потрібен для реалізації особливо великих проектів, у яких організуються великі команди проекту з функціональними групами, діяльність яких потрібно контролювати і координувати окремому члену команди. У невеликих проектах ці обов'язки лежать на менеджера проекту.

У конкретних проектах можуть виникати різноманітні обов'язки, які вимагають виділення окремого менеджера по певним галузям діяльності, наприклад у випадку складного будівельного об'єкта, такого, як магістральний трубопровід великої протяжності зі складними наземними спорудами, можуть виділятися менеджери по регіонах, менеджери по лінійній і наземній частині трубопроводу, за специфічними видами робіт і ін.